Trong Bán lẻ, Tiền mặt là Vua!

Lưu lượng tiền mặt là lượng tiền chảy qua doanh nghiệp của bạn mỗi tháng. Theo cách đơn giản nhất, nếu bạn có nhiều tiền trong mỗi tháng bán hàng hơn bạn đã đi ra ngoài (chi phí) sau đó bạn có một dòng tiền mặt tích cực. Nhưng nếu ngược lại là đúng và bạn có nhiều chi phí đi ra ngoài doanh số bán hàng đến, bạn có dòng tiền âm. Khái niệm này không khó hiểu vì nó giống với tài khoản kiểm tra cá nhân của bạn.

Nhưng biết điều này, lý do số một khiến một doanh nghiệp bán lẻ thất bại hôm nay là không có khả năng quản lý dòng tiền.

Thường thì các nhà bán lẻ cần vốn lưu động dưới hình thức khoản vay hoặc hạn mức tín dụng để bù đắp cho sự thiếu hụt trong dòng tiền - đặc biệt là trong những năm chậm. Nhưng, nếu bạn quản lý dòng tiền mặt một cách chính xác, thì bạn sẽ không cần đến nó.

Lưu lượng tiền lớn nhất của bạn là lượng hàng tồn kho. Vì thuê và các tiện ích của bạn là chi phí cố định, rất dễ dự đoán hoặc lên kế hoạch cho những điều này. Nhưng khi nói đến khoảng không quảng cáo, thật khó dự đoán những gì sẽ bán và sẽ không bán gì khi mua cho cửa hàng của bạn. Thực tế là, hầu hết các cửa hàng bán lẻ có doanh thu trong hàng tồn kho của nó là chậm hơn so với ngày đáo hạn của dự luật. Nói cách khác, nếu bạn mua 12 cái búa hôm nay và chỉ bán được 4 chiếc mỗi tháng, bạn sẽ phải trả cho 8 cái búa trước khi bạn bán chúng. Việc này sẽ lấy tiền mặt ra khỏi tài khoản ngân hàng của bạn ngay cả trước khi doanh số bán hàng đi vào.

- Việc quản lý không tốt sẽ dẫn đến việc đánh dấu vào những cái búa chỉ để có được doanh thu.

Đây là lý do tại sao việc thông minh trong việc mua và sử dụng các công cụ của bạn như một hệ thống mở để mua có thể tạo ra một sự khác biệt rất lớn cho bạn. Ngoài ra, việc đàm phán các điều khoản tuyệt vời để hẹn hò hoá đơn của bạn cũng có thể giúp đỡ. Hẹn hò là thuật ngữ cho khoảng thời gian bạn phải trả một hóa đơn.

Ví dụ: nếu bạn có điều khoản của Mạng 30, điều này có nghĩa là hóa đơn sẽ đến hạn trong vòng 30 ngày. Các nhà bán lẻ tốt nhất cố gắng khớp hàng tồn kho của họ lần lượt với hẹn hò của họ. Đây là chiến lược chính xác mà Wal-Mart đã sử dụng để phát triển thành nhà bán lẻ chiếm ưu thế trên thế giới. Phần lớn hàng hóa bán trong các cửa hàng Wal-Mart đã hẹn hò vượt ra khỏi ngày bán. Thực tế, có thể Wal-Mart sẽ bán hàng trong các tháng kiểm kê trước ngày đáo hạn hóa đơn. Vị thế dòng tiền mặt tích cực này cho phép họ đầu tư vào các công cụ khác để phát triển như tiếp thị và phần mềm.

Trong khi bạn không bao giờ có được sức mua của Wal-Mart, bạn có thể mượn một chương từ sách của họ. Thứ nhất, kiểm soát mua hàng của bạn. Chống lại sự cám dỗ để mua 12 món nếu bạn chỉ cần 6 vì bạn nhận thêm 20% chi phí. Vấn đề là trong khi bạn tiết kiệm 20% lợi nhuận, bạn tiêu cực tác động đến dòng tiền mặt. Cố gắng mua hàng từ kho của nhà cung cấp mà sẽ gửi "cùng một lúc" với nghĩa là chúng luôn sẵn có trong kho của nhà cung cấp.Nếu bạn mua hàng cùng một lúc thì bạn có thể giữ ít hàng tồn kho hơn và bán qua hàng tồn kho đó trước khi đến hạn. Điều này sẽ đưa bạn vào một vị trí tiền mặt tích cực.

Sai lầm hầu hết mọi người thực hiện là họ theo dõi P & L (báo cáo lợi nhuận và lỗ) mỗi tháng và sử dụng điều đó để điều hành doanh nghiệp.

Đây là vấn đề với điều đó. P & L là một cái nhìn về quá khứ và bạn cần phải lên kế hoạch cho tương lai. Nếu bạn có một tháng bán hàng tuyệt vời (và do đó là một P & L tuyệt vời) bạn có thể bị cám dỗ để mua một loạt hàng tồn kho. Tuy nhiên, nếu doanh số bán hàng chậm lại, hóa đơn vẫn có ngày đáo hạn và đột nhiên bạn không có nhiều tiền để thanh toán hóa đơn theo ý mình.

Dòng tiền mặt cao không có nghĩa là lợi nhuận cao (hoặc bất kỳ lợi nhuận nào). Chỉ cần mức độ lợi nhuận cao không có nghĩa là dòng tiền mặt cao (tích cực). Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng một hệ thống kế toán có thể cho bạn thấy một phân tích dòng tiền mặt. Việc có thể theo dõi các tháng tiền mặt bạn có trong tay (nghĩa là số tháng bạn có thể tiếp tục ở mức doanh thu hiện tại và mức chi phí) là điều tối quan trọng để tồn tại trong bán lẻ ngày nay.