Thỏa thuận Nhà thầu độc lập

Thuê một nhà thầu độc lập?

Thuê một nhà thầu độc lập để làm việc cho bạn nghe dễ dàng. Không có giấy tờ phức tạp, chỉ cần bắt tay và đi. Nhưng cũng giống như bất kỳ mối quan hệ kinh doanh nào khác, điều quan trọng là phải thiết lập các điều khoản theo đó bạn sẽ làm việc cùng nhau để tránh xung đột.

Tôi thuê các nhà thầu độc lập và tôi luôn cho họ ký một thỏa thuận đơn giản. Đôi khi, một nhà thầu sẽ bắt đầu cuộc trò chuyện.

Điều đó làm tôi vui, vì nó cho thấy người đó đang quan hệ nghiêm túc.

Bài viết này thảo luận các điều khoản quan trọng trong hợp đồng nhà thầu độc lập, và những điều bạn cần biết trước khi ký kết.

Nhà thầu độc lập là gì?

Bạn có thể biết ý nghĩa của một nhà thầu độc lập là gì, nhưng người lao động có thể không. Về cơ bản, một nhà thầu độc lập là đối diện của một nhân viên. Nhà thầu độc lập hoạt động như một chủ doanh nghiệp độc lập và không có lợi ích nhân viên.

Nhà thầu phải đóng thuế tự doanh (Bảo hiểm xã hội / Medicare) và thuế thu nhập, nhưng không được khấu trừ từ các khoản thanh toán. Một nhà thầu độc lập được tự do xác định công việc sẽ được thực hiện như thế nào và trong một số trường hợp nó được thực hiện. Thông thường, một nhà thầu độc lập là một đại lý của công ty.

Đọc thêm về sự khác biệt giữa nhà thầu độc lập và nhân viên.

Tại sao phải chuẩn bị hợp đồng nhà thầu độc lập?

Khi bắt đầu sắp xếp công việc là thời gian để làm rõ thỏa thuận và cách tốt nhất để làm điều đó là đưa mọi thứ bằng văn bản.

Nếu bạn không viết các thỏa thuận, bạn đang làm việc trên các giả định và các giả định này có thể gây ra vấn đề và tốn kém và tốn thời gian tranh tụng sau đó.

Ví dụ, điều gì xảy ra nếu một trong hai người quyết định chấm dứt hợp đồng? Nếu bạn không làm rõ điều kiện và thời gian thông báo, người rời khỏi có thể gây ra thiệt hại cho bên kia bằng cách để lại mà không báo trước.

Các phần quan trọng của Thỏa ước Nhà thầu độc lập

Thoả thuận chung và Bản chất của Tác phẩm

Phần đầu của thỏa thuận là một tuyên bố của cả hai bên về chi tiết những gì họ sẽ làm. Ví dụ, công ty đồng ý thanh toán cho nhà thầu cho công việc như vậy và nhà thầu đồng ý cung cấp công việc theo yêu cầu. Bản chất của tác phẩm cũng nên được mô tả chi tiết. Chính xác là nhà thầu sẽ làm gì? Sản phẩm là gì, khi nào nó phải được cung cấp và làm thế nào?

Tình trạng Nhà thầu độc lập
Điều này rất quan trọng trong thỏa thuận xác định rõ ràng công nhân là một nhà thầu độc lập chứ không phải là nhân viên. Nó liệt kê các quyền của nhà thầu:

• để thực hiện các dịch vụ cho người khác trừ khi họ trực tiếp mâu thuẫn hoặc cạnh tranh với công việc của công ty này
• để kiểm soát và chỉ đạo các phương tiện, cách thức, và phương pháp mà công việc được thực hiện.
• thuê trợ lý hoặc sử dụng nhân viên của mình để thực hiện công việc.

Phần này cũng nêu rõ chi tiết về việc đào tạo mà nhà thầu nhận được. Vì một nhà thầu độc lập thường là một chuyên gia, đào tạo là tối thiểu và giới hạn để mô tả chi tiết công việc phải làm cho công ty này.

Phần này thường làm rõ rằng các khoản thanh toán cho nhà thầu độc lập không bao gồm khấu trừ thuế thu nhập hoặc thuế thu nhập.

Làm rõ tình trạng của người lao động là rất quan trọng, để nhân viên hợp đồng biết rằng họ sẽ không được coi là một nhân viên.

Ai trả thuế
Phần này làm rõ rằng không có thuế thu nhập liên bang hoặc thuế thu nhập của tiểu bang được giữ lại từ các khoản thanh toán cho nhà thầu, trừ khi yêu cầu khấu trừ dự phòng và không có thuế FICA nào được khấu trừ từ tiền lương của nhà thầu hoặc do công ty dành riêng thay mặt nhà thầu.

Ngoài ra, không có khoản đóng góp bồi thường thất nghiệp của tiểu bang hoặc liên bang hoặc khoản thanh toán quỹ bồi thường công nhân được thay mặt nhà thầu thanh toán bởi công ty. Nhà thầu nộp thuế thu nhập, thuế doanh thu, thuế An sinh Xã hội và Medicare như một cá nhân tự kinh doanh. Một số hợp đồng yêu cầu nhà thầu độc lập cung cấp bằng chứng về các khoản thanh toán này.

Điều kiện để được hưởng quyền lợi
Hợp đồng nên bao gồm một tuyên bố làm rõ rằng nhà thầu hiểu rằng người đó không đủ điều kiện hưởng trợ cấp hưu trí hoặc nghỉ hưu, bảo hiểm sức khoẻ, nghỉ phép, tiền ốm đau, tiền nghỉ lễ, hoặc các phúc lợi khác được cung cấp bởi người sử dụng lao động.

Bảo hiểm
Ngoài ra, ngôn ngữ hợp đồng cần làm rõ rằng công ty sẽ không cung cấp bảo hiểm trách nhiệm cho nhà thầu và nhà thầu sẽ không được bảo hiểm trách nhiệm pháp lý của công ty. Nếu một số thương tật hoặc thiệt hại là do nhà thầu gây ra, điều khoản này là sự bảo vệ cho người thuê nhà thầu.

Trong phần này cần nêu rõ rằng, tùy thuộc vào loại hình dịch vụ do nhà thầu cung cấp, người đó có thể được yêu cầu cung cấp bằng chứng về sự tồn tại của bảo hiểm trách nhiệm kinh doanh chung. Một số công ty đi xa hơn và yêu cầu một bản tuyên bố của nhà thầu độc lập rằng công ty sẽ được bồi thường (giữ vô hại).

Chấm dứt hợp đồng
Vì đây là một hợp đồng với một nhà thầu độc lập chứ không phải là nhân viên, hợp đồng phải tuyên bố rằng một trong hai bên có thể chấm dứt hợp đồng có hoặc không có thông báo, tùy theo hoàn cảnh.

Các điều khoản hạn chế Tùy thuộc vào tính chất của công việc, công ty có thể cố gắng áp đặt các điều khoản hạn chế đối với nhà thầu độc lập. Những điều khoản ràng buộc này có thể bao gồm:

• Điều khoản không cạnh tranh, hạn chế nhà thầu độc lập thành lập doanh nghiệp cạnh tranh trong một thời gian nhất định và trong một khu vực nhất định.
• Một điều khoản không mời thầu, hạn chế nhà thầu độc lập thu hút khách hàng hoặc nhân viên của công ty tuyển dụng.
• Một điều khoản không công khai / hợp đồng bảo mật, hạn chế nhà thầu tiết lộ bí mật công ty hoặc sử dụng bí mật để đạt được lợi ích của mình.

Bất kỳ hoặc tất cả các điều khoản này có thể được áp dụng, tùy thuộc vào bản chất của mối quan hệ.

Xử lý tranh chấp hoặc Trọng tài
Nhiều hợp đồng kinh doanh trong những năm gần đây bao gồm một điều khoản trọng tài (trọng tài bắt buộc), yêu cầu các vụ tranh chấp hợp đồng được giải quyết bằng trọng tài hơn là kiện tụng. Đọc thêm về trọng tài và tố tụng và sự khác nhau giữa các quy trình này.

Đọc thêm về thỏa thuận không cạnh tranh, các thoả thuận không tiết lộ (bí mật), và các thoả thuận không mời chào.

Tôi có thể chuẩn bị hợp đồng nhà thầu độc lập của riêng tôi không?

Bạn có thể tìm thấy mẫu cho các hợp đồng này trên internet, và bạn có thể bị cám dỗ để chuẩn bị của riêng bạn. Nhưng mọi tình huống kinh doanh đều khác nhau, do đó mẫu không bao gồm các phần mà doanh nghiệp bạn cần. Đọc thêm trong bài viết này về sự nguy hiểm của việc sử dụng hợp đồng tự do.