Tầm quan trọng của một mô tả công việc cho nhân sự

Trước khi bắt đầu phỏng vấn, điều quan trọng là phải có một bản mô tả công việc bằng văn bản cho từng vị trí độc đáo. Có một bản mô tả hoàn thành nhiều điều quan trọng bảo vệ doanh nghiệp của bạn và nhân viên của bạn.

Mô tả công việc tốt

• Là hướng dẫn tham khảo để xác định mức lương ngành nghề có thể so sánh.
• Giúp tối đa hóa đô la chi tiêu cho bồi thường nhân viên cho vị trí bằng cách đảm bảo kinh nghiệm và các kỹ năng cần thiết cho công việc được chi tiết và phù hợp với các ứng viên tiềm năng.

• Chức năng làm nền tảng cho việc xây dựng các câu hỏi phỏng vấn.
• Thông tin chi tiết về vị trí có thể được kết hợp vào quảng cáo "cần giúp đỡ".
• Không khuyến khích nhân viên từ chối làm điều gì đó bởi vì "nó không phải là công việc của tôi. "
• Cung cấp cơ sở để đánh giá nhân viên, tăng lương, đặt mục tiêu, và con đường tăng trưởng.
• Là tài liệu pháp lý có thể hữu ích trong trường hợp một nhân viên đệ đơn kiện chấm dứt hoặc phân biệt đối xử với công ty.

Một mô tả công việc hiệu quả chi tiết các chức năng chính của công việc, cách thực hiện nhiệm vụ và các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc. Nó nên dự đoán sự tăng trưởng của nhân viên và các vấn đề tiềm ẩn với sự hiểu nhầm. Nghĩa là, mô tả công việc không chỉ là một phân tích về vị trí; nó cũng cần giải quyết các câu hỏi tiềm ẩn về vị trí trong tương lai.

- Mô tả công việc nên bao gồm

Chức danh:

Làm rõ vị trí, chức vụ, cấp bậc hoặc cấp độ (nếu có).

Mức lương:

• Liệt kê mức lương, trung bình và cao (tối đa) cho vị trí. Bạn cũng nên bao gồm thông tin về cách thức nhân viên có thể hội đủ điều kiện để được bồi thường thêm (ví dụ như hoa hồng bán hàng, tiền thưởng về hiệu suất, tăng lương hàng năm …) Tuyên bố về Mục đích và Mục đích:
• Một tuyên bố chung, tóm tắt trong ba hoặc bốn câu, mục đích hoặc mục tiêu của vị trí. Mô tả công việc:
• Một danh sách chi tiết các nhiệm vụ và nhiệm vụ cụ thể theo thứ tự quan trọng của họ (các nhiệm vụ quan trọng nhất sẽ xuất hiện ở đầu danh sách). Danh sách này phải bao gồm mọi hoạt động sẽ chiếm từ 5% trở lên thời gian của nhân viên và bao gồm bất kỳ trách nhiệm giải trình nào mà nhân viên có thể có để đáp ứng các mục tiêu nhất định. Mô tả cấu trúc báo cáo:
• Phần này cung cấp mô tả chi tiết về bất kỳ và tất cả các vai trò mà nhân viên sẽ nắm giữ. Điều này bao gồm vai trò giám sát của chính họ (nếu có) cũng như những người mà họ trực thuộc và trực tiếp gián tiếp. Nếu nhân viên làm việc với nhân viên hoặc phòng ban khác cũng bao gồm thông tin đó. Rất hữu ích nếu bao gồm một sơ đồ luồng tổ chức công ty miêu tả tất cả các vị trí trong công ty và trình tự của chúng.
• Kinh nghiệm và kỹ năng: Cần cụ thể càng tốt khi mô tả chi tiết về kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc. Ví dụ: nếu vị trí yêu cầu sử dụng máy tính, hãy liệt kê loại phần mềm hoặc phần cứng được sử dụng để thực hiện công việc.

  Mô tả ứng viên lý tưởng:

• Chi tiết các điểm mạnh khác cần thiết để thực hiện công việc như "khả năng làm việc với thời hạn chặt chẽ và nhiều ông chủ. " Địa điểm và thời gian làm việc:
• Liệt kê vị trí thực tế của công việc, ngày và giờ làm việc, và bao gồm bất kỳ thời gian làm thêm tiềm năng nào có thể được yêu cầu để thực hiện công việc. Một tính năng quan trọng trong mỗi mô tả công việc: "Và các nhiệm vụ khác được giao"
• Tình huống lý tưởng cho người sử dụng lao động bao gồm việc thuê nhân viên có năng lực và có tay nghề cao, những người mong muốn làm nhiều hơn nhiệm vụ được chỉ định của họ. Các nhân viên yêu cầu làm việc nhiều hơn khi họ tìm thấy thời gian rảnh tay, hoặc quan tâm đến việc học những kỹ năng mới, có thể là vô giá đối với các doanh nghiệp nhỏ. Nhưng không phải tất cả các công nhân đều được dành riêng cho công việc của họ hoặc các công ty viết chi tiền lương của họ. Những nhân viên từ chối làm nhiều hơn công việc của họ mô tả cụ thể các tiểu bang có thể tạo ra nhức đầu tránh được cho người sử dụng lao động của họ. Bằng cách bao gồm "và các nhiệm vụ khác được giao" cho một bản mô tả công việc, người sử dụng lao động có thể bổ sung các nhiệm vụ mới vào vị trí khi cần thiết. Trong một số trường hợp, có thể làm lợi rõ hơn "các nhiệm vụ khác" chung chung và mang tính mô tả hơn.

Chẳng hạn, "các nhiệm vụ thư ký khác" hoặc "các nhiệm vụ khác theo chỉ định của (một bộ phận đặc biệt của vị trí). "

Việc trả lương cao hơn không phải lúc nào cũng ngang bằng với công việc tốt hơn. Người sử dụng lao động và công nhân của họ luôn sống tốt hơn khi những gì được mong đợi trong quá trình làm việc của nhân viên được viết chi tiết.