ĐIều mà mọi người sử dụng lao động nên biết về mẫu I-9

Đạo luật Cải cách Nhập cư (IRCA) năm 1986, mẫu I-9 xác minh tính hợp lệ của một nhân viên làm việc hợp pháp tại Hoa Kỳ. Người sử dụng lao động được yêu cầu xác minh điều kiện làm việc này cho mỗi nhân viên thuê.

Người sử dụng lao động không có được tài liệu thích hợp từ nhân viên mới có thể bị xử phạt bằng số tiền không dưới 110 đô la và không quá $ 1, 100 cho mỗi lần vi phạm cho mỗi I-9 mẫu xác minh việc làm mà họ không điền và duy trì .

Việc làm của nhân viên không được phép làm việc tại Hoa Kỳ là trái luật pháp đối với bất kỳ chủ lao động nào. Trong ngày làm việc đầu tiên, nhân viên phải cung cấp bằng chứng rằng họ là công dân Hoa Kỳ hoặc công dân Hoa Kỳ, thường trú nhân hợp pháp, hoặc những người được ủy quyền làm việc ở Hoa Kỳ.

Trong vòng ba ngày kể từ ngày thuê, mỗi nhân viên mới phải xuất trình giấy chứng nhận của chủ lao động của họ để xác nhận cả hai bằng chứng về căn cước của họ và bằng chứng về khả năng làm việc của họ tại Hoa Kỳ.

Mẫu I-9 phải được hoàn thành cho mỗi nhân viên mới, bất kể nguồn gốc quốc gia của họ hay là nhân viên đó là công dân Hoa Kỳ hay không. Theo IRCA, nếu người sử dụng lao động không xác minh được giấy phép nhận dạng và việc làm của một nhân viên mới, bằng cách hoàn thành mẫu I-9, chủ nhân đã vi phạm luật nhập cư liên bang.

Tài liệu xác định danh tính và việc làm hợp lệ

Các tài liệu này thiết lập cả nhận dạng và đủ điều kiện để làm việc tại Hoa Kỳ.

Các tài liệu có thể chấp nhận: Danh sách A - Các tài liệu xác định cả danh tính và điều kiện tuyển dụng

U. Giấy chứng nhận nhập quốc tịch Hoa Kỳ (mẫu N-550 hoặc N-570)

Hộ chiếu nước ngoài còn hạn, đã hết hạn hoặc đã hết hạn.

1. Giấy chứng nhận quốc tịch Hoa Kỳ (mẫu N-560 hoặc N-561) kèm theo Mẫu I-94 có ghi rõ giấy phép lao động chưa hết hạn
2. Thẻ thường trú hoặc Thẻ hộ khẩu thường trú có dán ảnh (Mẫu I-551)
3. Thẻ cư trú tạm thời chưa hết hạn (Mẫu I-688)
4. Chưa hết hạn Thẻ Cấp phép Việc làm (Mẫu I-688A).
5. Giấy phép Trả lại Hạn Nặng (Mẫu I-327).
6. Tài liệu Du lịch Tàn nạn Khẩn cấp (Mẫu 1-571).
7. Giấy Phép Việc làm Không Quá thời hạn do Bộ Nội Vụ An ninh (DHS) có chứa một bức ảnh (Mẫu I-688B)
8. Các tài liệu thiết lập Danh tính - Danh sách B
9. Hoặc, nhân viên cần xuất trình cả bằng chứng nhận dạng (Danh sách B) và giấy chứng nhận đủ điều kiện làm việc (Danh sách C) Các tài liệu này thiết lập danh tính nhân viên. Danh sách C xác định nhân viên đủ tư cách làm việc tại Hoa Kỳ.
10. Bằng lái xe hoặc thẻ căn cước do một tiểu bang hoặc bên ngoài sở hữu của Hoa Kỳ cung cấp miễn là nó có chứa một bức ảnh hoặc thông tin như tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, chiều cao, màu mắt và địa chỉ.

Thẻ căn cước do các cơ quan hoặc tổ chức của liên bang, tiểu bang hoặc địa phương cung cấp miễn là nó có chứa một bức ảnh hoặc thông tin như tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, chiều cao, màu mắt và địa chỉ.

Giấy chứng minh của trường có ảnh.

1. Thẻ đăng ký của cử tri.
2. U. S. Quân quân hoặc dự thảo hồ sơ.
3. Thẻ căn cước quân đội.
4. U. Thẻ Mariner của thương nhân Coast Guard.
5. Tài liệu bộ tộc người Mỹ bản địa.
6. Bằng lái do cơ quan chính phủ Canada cấp.
7. Đối với những người dưới 18 tuổi không thể xuất trình được một tài liệu được liệt kê ở trên, hãy thu thập:
8. Bản ghi học bạ hoặc phiếu báo cáo.
9. Hồ sơ bệnh viện, bác sĩ hoặc bệnh viện.
10. Hồ sơ trường mẫu giáo hoặc nhà trẻ.
11. Các tài liệu xác định điều kiện tuyển dụng
12. Một trong những văn bản này phải được trình bày ngoài tài liệu được trình bày trong Danh sách B.
13. Tài liệu xác định điều kiện làm việc - Danh sách C

U. S. thẻ an sinh xã hội do Cục An sinh Xã hội ban hành (trừ thẻ xác nhận không có giá trị đối với việc làm).

Giấy chứng nhận khai sinh ở nước ngoài do Bộ Ngoại giao ban hành (mẫu đơn FS-545 hoặc Mẫu DS-1350)

Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của giấy khai sinh do một tiểu bang, hạt, cơ quan thành phố hoặc bên ngoài sở hữu của Hoa Kỳ Các quốc gia có con dấu chính thức.

1. Tài liệu bộ tộc người Mỹ bản địa.
2. U. Thẻ ID công dân S. (Mẫu I-197)
3. Thẻ căn cước để sử dụng một Công dân Thường trú ở Hoa Kỳ (Mẫu I-179).
4. Giấy ủy quyền việc làm chưa hết hạn của DHS (trừ những giấy tờ được liệt kê trong Danh sách A).
5. Bổ sung mẫu I-9 Trách nhiệm của Nhà tuyển dụng
6. Đảm bảo rằng mẫu I-9 của bạn được điền chính xác. Thực hiện theo các hướng chính xác.
7. Nhà tuyển dụng phải giữ hồ sơ của mỗi nhân viên I-9 trong hồ sơ ít nhất ba năm, hoặc một năm sau khi việc làm kết thúc, tùy theo thời hạn nào dài hơn.

Giữ và làm bản sao các tài liệu gốc do nhân viên của bạn cung cấp - không bắt buộc, nhưng được khuyên. Giữ chỉ số yêu cầu tối thiểu của các tài liệu và lưu trữ mẫu I-9 và photocopy tài liệu riêng biệt với hồ sơ nhân viên của bạn.

• Nếu thay đổi được thực hiện cho tài liệu tệp I9, thay đổi chúng trên biểu mẫu ban đầu và bắt đầu và ngày thay đổi. Đừng điền vào mẫu đơn mới.
• Xác minh lại giấy phép làm việc đã hết hạn và không cho phép nhân viên làm việc nếu tài liệu của họ đã hết hạn.
• Hãy chắc chắn trả lời theo hướng dẫn thời gian và các hướng dẫn nếu bạn nhận được thư không phù hợp của Bộ An sinh Xã hội cho thấy một số nhân viên nhất định của bạn có Số An sinh Xã hội không thể xác minh.
• Tìm thông tin Mẫu I-9 hiện tại tại Cơ quan Nhập cư Quốc tịch Hoa Kỳ (USCIS). Thông tin bổ sung có sẵn từ Hiệp hội Quản lý Nhân sự.
• Khước từ:
• Xin lưu ý rằng các thông tin được cung cấp, mặc dù có thẩm quyền, không đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.Trang web được đọc bởi một luật lệ và quy định về khán giả và tuyển dụng trên toàn thế giới và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia. Vui lòng tìm kiếm trợ giúp pháp lý hoặc hỗ trợ từ các nguồn lực chính phủ của Nhà nước, Liên bang hoặc Quốc tế để đảm bảo một số giải thích pháp lý và quyết định của bạn là chính xác cho vị trí của bạn. Thông tin này là hướng dẫn, ý tưởng, và hỗ trợ.