I-9 Tệp tin nội dung

Mẫu I-9, Giấy xác minh tình trạng hội đủ điều kiện tuyển dụng là mẫu do Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ yêu cầu - Dịch vụ Nhập cư và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) để chứng minh tư cách làm việc tại Hoa Kỳ. Là chủ nhân, bạn phải điền mẫu I-9 cho mỗi nhân viên mà bạn thuê.

Tất cả nhân viên, công dân và người không phải là công dân, được thuê sau ngày 6 tháng 11 năm 1986, phải hoàn thành phần 1 của Mẫu I-9 tại thời điểm thuê.

Người sử dụng lao động có trách nhiệm đảm bảo rằng phần 1 của Mẫu I-9 được nhân viên làm kịp thời và đúng cách.

Người sử dụng lao động phải kiểm tra việc xác minh việc làm và bảo đảm các phần 2 và 3 của Mẫu I-9 cũng được điền đầy đủ. Người sử dụng lao động phải hoàn thành Phần 2 của Mẫu I-9 bằng cách kiểm tra bằng chứng tay đầu (chỉ những giấy tờ gốc, chưa hết hạn) về tình trạng nhận dạng và việc làm trong vòng ba (3) ngày làm việc kể từ ngày bắt đầu làm việc.

Nhân viên phải có mặt thể chất và phải xem xét trực tiếp các tài liệu gốc của mình. Nhân viên xem lại tài liệu gốc phải ký tên vào phần 2 của I-9.

Biểu mẫu xác minh rằng bạn đã kiểm tra hai hình thức nhận dạng được chấp thuận chứng minh nhân viên đó được ủy quyền hợp pháp để làm việc tại Hoa Kỳ.

Người sử dụng lao động hoặc đại diện được uỷ quyền của họ cần phải điền vào phần 3 khi xác minh lại rằng một nhân viên có đủ điều kiện để làm việc tại Hoa Kỳ.

Khi nghỉ lại một nhân viên trong vòng ba năm kể từ ngày I-9 hoàn thành ban đầu, nhà tuyển dụng có thể hoàn thành mẫu đơn I-9 mới hoặc hoàn thành phần 3.

Định kỳ, bạn cần phải kiểm tra mẫu I-9 để đảm bảo rằng bạn có một mẫu đơn hoàn chỉnh cho mỗi nhân viên. Bạn cần phải kiểm tra tính xác thực và đầy đủ và lưu lại bằng chứng về kiểm toán và bất kỳ sự đào tạo nào mà nhân viên hoàn thành hoặc lưu trữ I-9 đã nhận được.

Vị trí Mẫu I-9 đã Hoàn thành

Bạn sẽ muốn giữ tất cả nhân viên I-9 và tài liệu đi kèm, trong một hồ sơ nhân sự riêng vì những lý do này.

Chính phủ có thể kiểm tra các mẫu đơn này. Nếu nhân viên chính phủ kiểm tra mẫu I-9 của bạn, bạn không muốn cho phép họ truy cập vào các tập tin cá nhân của nhân viên và thông tin bí mật mà họ có.

Vì vậy, với sự quan tâm của nhân viên và sự hạn chế truy cập, bạn muốn cô lập I-9 của nhân viên trong một thư mục dành riêng cho bộ nhớ I-9.

Điều này bảo vệ sự riêng tư của nhân viên và cũng tiết kiệm cho người sử dụng lao động vì có thể phải trả lời những câu hỏi bổ sung được đưa ra bởi nội dung của hồ sơ nhân viên nhân viên. Bạn có thể vô tình mở công ty của bạn để tăng điều tra bởi nhân viên của USCIS.Tránh điều này.

Điều tra hiện tại I-9 File

Theo Cơ quan Nhập cư và Hải quan Hoa Kỳ (ICE), chính phủ có thể kiểm tra I-9 của bạn: "Quá trình kiểm tra hành chính bắt đầu bằng dịch vụ của một Thông báo Kiểm tra (NOI) khi chủ sử dụng lao động bắt buộc phải sản xuất các Mẫu đơn I-9.

"Theo luật, người sử dụng lao động được cung cấp ít nhất ba ngày làm việc để tạo Mẫu I-9.

Thông thường, ICE sẽ yêu cầu người sử dụng lao động cung cấp tài liệu hỗ trợ, bao gồm bản sao biên chế, danh sách nhân viên hiện tại, các điều khoản của việc thành lập doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh.

Xu hướng hiện nay là ICE đang tăng cường thực thi Các nhà tuyển dụng ngày càng phải đối mặt với các khoản phí hình sự đối với người quản lý, chủ sở hữu và các nhân viên nhân sự vì không hoàn thành đúng và lưu trữ mẫu I-9 cho mỗi nhân viên. Các mẫu I-9 nghiêm túc, nghiêm túc, cần tôi nói thêm?

Xem Mẫu I-9 hiện tại và hướng dẫn đầy đủ để thực hiện nó tại Bộ An ninh Nội địa - Dịch vụ Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS)

Cũng Được biết đến

Hồ sơ nhân viên

Chính sách truy cập tập tin cá nhân