Làm thế nào để viết một tài liệu tham khảo

Điều quan trọng là biết cách viết một lá thư tham khảo, bởi vì hầu hết mọi người đều được yêu cầu cung cấp một tài liệu tham khảo tại một thời gian trong suốt sự nghiệp của họ.

Cho dù đó là dành cho nhân viên, bạn bè hoặc người mà bạn đã làm việc, điều quan trọng là phải chuẩn bị để viết thư giới thiệu hiệu quả.

Đọc dưới đây để biết các mẹo về cách viết thư tham khảo, cũng như những tài liệu nào để yêu cầu ứng viên, và khi nào không nói (và làm thế nào để nói không) để viết thư cho ai đó.

Thư tham vấn là gì?

Thư giới thiệu, còn được gọi là thư giới thiệu, là một lá thư nói về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, chuyên môn, phẩm chất cá nhân, và / hoặc kết quả học tập. Nó được viết bởi một cựu chủ nhân, đồng nghiệp, khách hàng, giáo viên, hoặc một người khác có thể nói chuyện tích cực về người đó.

Bạn cần thư giới thiệu, thường là khoảng ba trong số đó, khi

bạn áp dụng cho việc làm, thực tập, vị trí tình nguyện viên, cao đẳng và sau đại học chương trình trường học. Một lá thư tham chiếu là một sự xác nhận tích cực về các kỹ năng và các thuộc tính của bạn, được viết bởi một người quen thuộc với công việc, nhân vật và thành tích của bạn. Thư tham khảo giải thích lý do tại sao người đọc nên chọn bạn, và những gì làm bạn đủ điều kiện cho cơ hội bạn đang nộp đơn xin.

Các tổ chức có thể yêu cầu các tổ chức xem xét cá nhân làm việc hoặc chấp nhận tại cơ sở, hoặc người tìm việc hoặc người nộp đơn có thể cung cấp.

Những gì được bao gồm trong một tài liệu tham khảo

Một lá thư tham chiếu là một sự xác nhận tích cực về các kỹ năng và các thuộc tính của bạn. Nó giải thích lý do tại sao người đọc nên chọn bạn và những gì làm bạn đủ điều kiện cho cơ hội bạn đang đăng ký.

Một thư giới thiệu

thường được viết bởi một người giám sát, đồng nghiệp, khách hàng, giáo viên hay giáo sư đã làm quen với những thành tích của bạn trong một môi trường làm việc. Thông thường nó bao gồm mô tả về vị trí và trách nhiệm của bạn, khoảng thời gian bạn ở công ty, khả năng, trình độ và đóng góp của bạn cho tổ chức. Một nhân vật, hoặc

thư giới thiệu cá nhân

có thể được viết bởi một người bạn trong gia đình, người cố vấn hay người hàng xóm, có thể chứng minh cho những đặc điểm đó sẽ làm cho bạn một ứng cử viên tốt cho vị trí bạn đang tìm kiếm. Nó giải thích cách người viết biết bạn và thảo luận các thuộc tính cá nhân của bạn như họ sẽ áp dụng trong một môi trường làm việc. Tài liệu tham khảo dài nhất là Hầu hết các chữ cái tham khảo đều dài từ 1 đến 2 trang và được viết bởi các nhà tuyển dụng, đồng nghiệp, khách hàng, giáo viên hoặc những người quen. Một thư giới thiệu phải được viết cho một công việc cụ thể hoặc ngành công nghiệp, và bao gồm các bằng cấp và những thành tựu có liên quan đến sự thành công của vị trí này. Cần làm gì trước khi viết một tài liệu tham khảo

Hãy suy nghĩ trước khi nói "Có. "

Trước khi đồng ý viết lá thư, hãy chắc chắn rằng bạn cảm thấy rằng bạn có thể viết một lá thư tham khảo tích cực cho người này. Nếu bạn không biết rõ về người đó, hoặc không nghĩ rằng bạn có thể nói được kỹ năng và khả năng của người đó tốt thì bạn nên từ chối lời đề nghị.

Trong thực tế, tốt hơn là nói không để viết một khuyến nghị hơn là viết một tài liệu tham khảo tiêu cực cho người đó. Bạn có thể mơ hồ khi bạn từ chối yêu cầu, chỉ cần nói rằng "Tôi không cảm thấy tôi sẽ là người tốt nhất để viết cho bạn một đề nghị. "Nếu có thể, đề nghị người khác họ có thể yêu cầu.

Yêu cầu thông tin. Bạn nên hỏi người đó một bản sao lý lịch hoặc CV của họ, ngay cả khi bạn đã quen với họ trong một thời gian dài. Họ có thể có công nhận hoặc thành tựu mới và bạn muốn cung cấp càng nhiều thông tin hiện tại càng tốt. Điều này cũng sẽ giúp bạn hướng dẫn sử dụng khi soạn thư.

Nếu thư tham chiếu dành cho cơ hội việc làm cụ thể, cũng yêu cầu một bản sao của việc đăng việc. Tương tự, nếu thư tham chiếu dành cho một trường hoặc chương trình cụ thể, yêu cầu một số thông tin về trường.

Bạn càng có nhiều thông tin, thì việc viết thư càng dễ dàng. Nhận được tất cả các chi tiết.

Cùng với yêu cầu thông tin về ứng viên, hãy nhận được tất cả thông tin bạn cần về cách gửi thư. Hãy hỏi người mà bạn nên gửi bức thư tới, khi nào thì hạn chót, và định dạng lá thư cần phải nhập. Đồng thời hãy hỏi nếu có bất kỳ chi tiết nào mà trường học hoặc nhà tuyển dụng muốn bạn đưa vào thư của bạn.

Định dạng Thư của Bạn

Nếu bạn gửi thư cho chủ sử dụng lao động hoặc trường học, hãy đảm bảo tuân theo định dạng thư thương mại thích hợp. Điều này bao gồm liệt kê thông tin liên lạc, ngày và thông tin liên lạc của người nhận thư của bạn (thường là người quản lý tuyển dụng) ở đầu bức thư. Cũng bao gồm chữ ký viết tay của bạn ở cuối một bức thư vật lý. Tuy nhiên, nếu bạn gửi thư điện tử cho lá thư này, bạn không cần đưa bất kỳ thông tin liên lạc nào hoặc ngày ở đầu bức thư. Thay vào đó, liệt kê thông tin liên lạc của bạn sau khi chữ ký email của bạn. Ngoài ra hãy chắc chắn có một dòng chủ đề rõ ràng, súc tích liệt kê tên của ứng cử viên, công việc mà họ đang nộp đơn (nếu có) và mục đích của thư của bạn. Ví dụ, một dòng tiêu đề có thể đọc: "Khuyến nghị cho Họ tên FirstName - Nhân sự Trợ lý Việc làm".

Điều gì sẽ bao gồm trong một tài liệu tham khảo

Thông tin Liên lạc và Chào mừng

Nếu bạn viết thư cho một cá nhân hoặc thuê ban, bao gồm thông tin liên lạc của họ ở đầu của bức thư và trong lời chào của bạn. Nếu bạn đang viết một bức thư chung, bạn có thể viết thư cho "Người mà bạn quan tâm" hoặc chỉ đơn giản bắt đầu thư của bạn với đoạn đầu tiên.

Đoạn thứ nhất

Đoạn thứ nhất của thư giới thiệu giải thích mối liên hệ của bạn với người mà bạn đề xuất, bao gồm cách bạn biết chúng và lý do bạn có đủ điều kiện để viết thư tham chiếu để giới thiệu việc làm hoặc sau đại học.Nói đến mối quan hệ (cá nhân hoặc chuyên nghiệp) mà bạn có với người mà bạn đề xuất.
Đoạn thứ hai (và thứ ba, thứ tư)

Đoạn trung gian của thư tham khảo chứa thông tin về người bạn viết, bao gồm lý do họ có đủ điều kiện, và họ có thể đóng góp gì. Nếu cần, sử dụng nhiều hơn một đoạn để cung cấp chi tiết. Hãy cụ thể và chia sẻ ví dụ về lý do tại sao người này là một ứng cử viên đủ tiêu chuẩn. Nếu bạn có thể, liên quan đến các trường hợp cụ thể mà bạn quan sát thấy người đã sử dụng kỹ năng cần thiết cho vị trí.
Đóng bút

Trong đoạn kết, đề nghị cung cấp thêm thông tin và bao gồm thông tin liên lạc của bạn (điện thoại và email) để bạn sẵn sàng đưa ra lời khuyên bằng lời hoặc trả lời thêm câu hỏi nếu cần. Bạn cũng có thể nhắc lại rằng bạn đề nghị người này "hết lòng" hoặc "không đặt trước. "
Chữ ký

Đóng lá thư của bạn với một đóng cửa chính thức và chữ ký của bạn. Dưới đây là cách kết thúc bức thư với ví dụ về đóng cửa doanh nghiệp.
Sử dụng Mẫu Thư Tham chiếu

Nếu bạn không biết phải viết gì, hãy sử dụng mẫu thư tham chiếu và cá nhân hóa nó để đưa thông tin của bạn. Một mẫu là một cách hữu ích để xem cách định dạng lá thư của bạn, và những gì để bao gồm trong bức thư.
Bạn cũng có thể xem các mẫu tham khảo ví dụ cho những ý tưởng về những gì để bao gồm trong thư của riêng bạn. Tuy nhiên, nhớ thay đổi lá thư để nó áp dụng cho người cụ thể mà bạn đang viết thư cho.

Đề xuất đọc:

Ví dụ về tài liệu tham khảo