Lời khuyên cho sự thành công của phương tiện truyền thông thành công

Một nhà báo có sẵn - các nhà báo gọi đó là "phương tiện truyền thông tận dụng" - là một vấn đề đơn giản hơn nhiều so với một cuộc họp báo đầy ấn tượng. Phóng viên không mong đợi sản xuất lớn tại một phương tiện truyền thông tận dụng, và họ không muốn một. Tóm tắt nội dung về phương tiện có nghĩa là để có được các câu hỏi quan trọng nhất, và các phóng viên chỉ muốn có câu trả lời. Không có bài phát biểu trước sự kiện. Không có chương trình trình diễn chó và ngựa, không có trình chiếu PowerPoint.

Đó là ngắn gọn, nó là điểm, và nó được công việc làm.

Tồn trữ thường trực

Có hai loại phương tiện cơ bản của truyền thông: đứng và ngẫu nhiên. Bạn sẽ được xem tóm tắt hàng ngày trên ESPN với các huấn luyện viên và người chơi mặc quần áo thay vì áo, lấy câu hỏi của các phóng viên sau trận đấu. Cán bộ công thường có các báo cáo hàng tuần trong văn phòng của họ. Tổng thống Teddy Roosevelt đã từng mời các phóng viên trò chuyện với ông tại Nhà Trắng trong khi một thợ cắt tóc cho ông cạo râu vào buổi sáng. Các nhân vật công cộng khác đã đứng cuộc trò chuyện hàng tuần với các phóng viên, không cho phép máy ảnh. Một số không lưu hoặc trên nền, trong khi một số khác có nội dung truyền thông đầy đủ với các máy quay TV và micrô radio được cho phép.

Sự xuất hiện của truyền thông tạm thời

Khi có thông tin mới và không có thời gian để chuẩn bị, phương tiện truyền thông sẽ là lựa chọn tốt hơn nhiều so với cuộc họp báo đầy đủ. Hãy suy nghĩ theo cách này: Nếu bạn đang thông báo một cái gì đó lớn và đột phá, bạn có thể thực hiện nó theo thời biểu của riêng bạn.

Bạn có thể chọn khi nào và ở đâu và phải nói gì. Tuy nhiên, nếu bạn trả lời một sự kiện trong tin tức, bạn sẽ không thực sự lựa chọn "khi nào". Ý kiến ​​của bạn phải tương đối ngay lập tức nếu họ đang có vấn đề. Nếu bạn chờ quá lâu, bạn sẽ bỏ lỡ chu kỳ tin tức.

Lời khuyên về Khả năng Tiếp cận Truyền thông

Cung cấp chuyên gia của bạn ở đó và sẵn có.

Bạn có một thời gian để được giới thiệu tóm tắt của các chuyên gia của bạn trước cuộc họp báo vì vậy bạn nên có tất cả các câu trả lời cho những câu hỏi có thể có trong tay, nhưng điều này có thể không đúng với một phương tiện truyền thông. Phóng viên không muốn nghe, "Để tôi liên lạc với bạn về điều đó." Họ muốn bạn có thể chỉ cho người nào đó bước vào và đưa ra một câu trả lời chính xác hoặc để trả lời câu trả lời cho bạn để bạn có thể cho nó. Tất nhiên, bạn có thể là chuyên gia, giúp sắp xếp mọi thứ một cách đáng kể.

Đừng bỏ qua việc thiết lập các quy tắc cơ bản - tất cả đều tùy thuộc vào bạn. Đây có phải là cuộc trò chuyện ngoài bản ghi hay các phóng viên có thể rút sổ sách của họ ra và bật micrô của họ? Nó có trên nền không? Nó sẽ kéo dài trong bao lâu? Tất cả các chủ đề công bằng trò chơi? Hãy để giới truyền thông biết trước. Phóng viên không thích bất ngờ. Họ muốn làm công việc của họ. Nếu bạn giúp họ thực hiện điều đó một cách hiệu quả với sự lịch thiệp nhỏ nhặt này, họ sẽ có xu hướng thích bạn. Và khi họ thích bạn, họ sẽ nói những điều tử tế hơn về bạn.Đó là một tình huống đôi bên cùng có lợi.

Hãy kịp thời và đi đúng hướng. Đừng làm cho các phóng viên đợi. Một lần nữa, bạn muốn họ như bạn, không cảm thấy nặng thêm ngay sau dơi. Dù bạn là ai và làm thế nào để mận cơ hội này là dành cho họ, họ sẽ không thích làm mát gót chân của họ đang chờ bạn xuất hiện.

Nếu bạn lên lịch 4 p. m. khởi động, đi podium hoặc micrô hoàn toàn không muộn hơn 4: 05. Một phòng lung linh nhỏ là OK để chứa người đến muộn, nhưng hãy cân nhắc thời gian của người tham dự. Nhanh chóng đưa ra câu hỏi của họ và tận dụng tối đa cơ hội.