Làm thế nào để viết thư giới thiệu cho đồng nghiệp

Viết thư giới thiệu cho đồng nghiệp có rất nhiều điểm chung với việc viết thư giới thiệu cho người làm việc cho bạn, bắt đầu với điểm rõ ràng và quan trọng nhất: nếu bạn có thể " t viết một lá thư tích cực mà không có sự bóp méo hay kéo dài sự thật, không làm tất cả.

Làm thế nào để viết thư giới thiệu cho đồng nghiệp

Một lời đề nghị hời hợt sẽ không giúp được gì cho họ, cũng như bất kỳ lời khen ngợi nào không chính xác 100%.

Cho dù bạn có muốn giúp đỡ đồng nghiệp hiện tại hoặc trước đây của bạn, bạn vẫn khuyên họ khi bạn không nhiệt tình với kỹ năng của họ sẽ không giúp họ. Đó là một thực tế của cuộc sống mà hầu hết mọi người là xấu khi trải dài sự thật, nhưng tốt khi nói khi họ đang được xử lý không trung thực. Nó tốt hơn chỉ để nói không. (Nếu bạn ở vị trí này, hãy tìm hiểu cách từ chối yêu cầu tham khảo, ở đây.)

Tuy nhiên, nếu bạn không có gì ngoài những điều tích cực để nói, hãy quan sát một vài hướng dẫn có thể giúp bạn viết thư giới thiệu tốt nhất có thể và giúp bạn đồng nghiệp của bạn có được công việc.

Trước tiên, bạn cần trao đổi với đồng nghiệp và hỏi họ những câu hỏi dưới đây:

1. Tôi nên gửi thư này cho ai?

Đôi khi, đồng nghiệp của bạn sẽ cần một thư giới thiệu tổng quát, trong trường hợp đó, "Người mà có thể quan tâm" là một lời chào tốt. Đối với thư giới thiệu cá nhân, tuy nhiên, chính xác hơn bạn có thể là về người nhận, thì tốt hơn.

2. Tôi có thể xem bản sao sơ ​​yếu lý lịch và bản mô tả công việc của bạn không?

Cảm thấy tò mò? Đừng. Mục đích là để đảm bảo rằng bạn đang ở cùng một trang với các chi tiết như thời hạn của việc làm và kỹ năng và để đảm bảo rằng bạn đang chỉ ra những thành tựu và thuộc tính có ý nghĩa nhất đối với người quản lý tuyển dụng.

Bạn có vài phút để tạo ấn tượng tốt với người đồng nghiệp của mình. Hãy chắc chắn rằng họ đếm.

3. Bạn muốn tôi làm nổi bật những thành tựu nào?

Tin vui là mỗi năm qua chúng ta có thêm các dự án và kỹ năng mới để bổ sung vào hồ sơ của chúng tôi; những tin xấu là sau khi đủ thời gian, rất dễ để mất tín hiệu trong tiếng ồn. Đừng cố gắng thể hiện tất cả những gì đồng nghiệp của bạn đã từng làm. Làm việc cùng nhau để thể hiện những thành tựu có ý nghĩa nhất đối với người quản lý tuyển dụng.

4. Bạn có thể giải quyết được vấn đề gì cho tổ chức này?

Bất kỳ ai đã từng viết bản lý lịch hoặc thư xin việc đã nhận được lời khuyên đầy đủ về động từ và từ khóa để kéo dài cuộc sống tự nhiên của họ, nhưng có lý do các chuyên gia về nghề nghiệp vẫn tiếp tục và nói về những từ hành động này. Cuối cùng, công ty đang xem xét đồng nghiệp của bạn muốn biết họ sẽ làm gì cho họ.Không quan trọng nếu họ sáng tạo nếu họ không bao giờ tạo ra hoặc đam mê nếu niềm đam mê của họ không chuyển thành đô la và xu. Bằng cách nói về giải quyết vấn đề, bạn đang nhận thức ăn gia súc cho một bức thư giới thiệu xây dựng một trường hợp thuê người này. Điều đó tốt hơn rất nhiều so với việc có một cái gì đó tốt đẹp để nói.

5. Có điều gì tôi không nên đề cập đến?

Tất nhiên, bạn không muốn nằm trong thư giới thiệu của bạn, nhưng bạn cũng không bắt buộc phải cung cấp cho chủ nhân các lý do để không thuê bạn của bạn. Đồng nghiệp của bạn có thể cho bạn biết rằng, ví dụ, cô ấy muốn bạn không đề cập đến việc gia đình cô ấy tiếp thị cho công việc biên tập này, hoặc cô ấy có 15 năm kinh nghiệm nếu cô ấy hy vọng sẽ không xuất hiện ở mức độ đủ điều kiện.

Những điều cần ghi trong thư khuyến nghị của bạn

Đảm bảo thư của bạn có những nội dung sau:

1. Thông tin chính xác

. Không nói dối, không có câu chuyện cao cả, không có trường hợp nhầm lẫn. Đó là lý do tại sao việc nói chuyện với đồng nghiệp của bạn là rất quan trọng, trước khi bạn viết thư. Bạn có thể nhớ rằng ông đã dẫn đầu một dự án tăng doanh thu 10 phần trăm, nhưng trên thực tế, đó là người bạn cùng phòng với ông ta. Hãy chắc chắn rằng bạn nhận được các chi tiết bên phải.

Cùng với những đường này, cũng rất quan trọng để biết chính xác thời gian bạn làm việc với người này và để đảm bảo rằng bạn đồng ý về thời gian và thời gian.

Một sự không phù hợp, tuy nhiên, vô tội, có thể dẫn một nhà tuyển dụng nghĩ rằng một trong những bạn đang nói dối hoặc rằng bạn không thực sự nhớ thời gian của bạn với đồng nghiệp của bạn tất cả những điều tốt đẹp và có thể là một người tường thuật ít hơn đáng tin cậy.

2. Dữ liệu đo được.

Và nói về tăng doanh thu 10%, đó là loại thông tin bạn muốn cung cấp - "10%" là tốt hơn "bán hàng tăng cường". Cụ thể hơn bạn có thể được, thì tốt hơn. Nếu bạn có thể cho thấy làm thế nào đồng nghiệp của bạn thực hiện hoặc tiết kiệm tiền của công ty, thì càng tốt hơn.

3. Viết đúng ngữ pháp, viết chính tả.

Lời khen ngợi của bạn sẽ không làm bạn đồng nghiệp của bạn tốt hơn nếu bạn dường như ít hơn so với chính mình. Khá hay không, chúng tôi đánh giá lẫn nhau bằng cách trình bày, và trong một bức thư giới thiệu, có nghĩa là chính tả và ngữ pháp. Có một người bạn kiểm tra công việc của bạn trước khi bạn nộp nó, giống như bạn sẽ làm hồ sơ của bạn hoặc thư xin việc.

Thông tin cần được bao gồm trong thư khuyến nghị

• Ví dụ:

Kính gửi bà Johnson,

Là đồng nghiệp của Ben Smith tại Cơ quan XYZ trong năm năm qua, tôi đã được hưởng lợi từ vấn đề sáng tạo- giải quyết, đạo đức làm việc không mệt mỏi, và sẵn sàng làm bất cứ điều gì cần thiết để tạo ra một sản phẩm mà sẽ biến tầm nhìn của khách hàng thành hiện thực.

Ben chịu trách nhiệm trực tiếp về việc duy trì khách hàng theo mức X%, và tôi biết rằng danh tiếng và sự cam kết của ông đã giúp công ty đưa một số khách hàng lớn, trong đó Wakeup Soda là ví dụ điển hình nhất.

Là một đồng nghiệp, Ben rất hào phóng với thời gian và chuyên môn của mình, bao gồm tất cả mọi thứ từ 10 năm kinh nghiệm quản lý đến kiến ​​thức chuyên môn cấp cao của InDesign, Illustrator, và Photoshop.Ngoài ra, đồng nghiệp của anh ấy, tôi phải nói rằng tính hài hước và bản chất tốt của anh ấy làm cho đêm dài và thời hạn khó khăn dễ dàng hơn nhiều trong đội của anh ấy.

Tôi vui lòng trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có thể có về các kỹ năng và kinh nghiệm cụ thể của mình.

Cảm ơn, và lời chúc mừng tốt đẹp nhất,

Jane Anderson

jane. anderson @ emailaddress. com
(555) 555-5555
Đọc thêm:

Thư chào hàng | Thư Khuyến nghị | Yêu cầu tài liệu tham khảo | Thư Khuyến nghị Mẫu