Làm thế nào để viết thư giới thiệu (có mẫu)

Đối với một số công việc, người sử dụng lao động yêu cầu thư bằng văn bản đề nghị. Họ thậm chí có thể yêu cầu họ như một phần của quá trình nộp đơn. Trong những trường hợp này, người nộp đơn được yêu cầu gửi thư giới thiệu (thường là hai hoặc ba) với lý lịch và thư giới thiệu của họ.

Các mẹo để viết thư giới thiệu việc làm

Nếu bạn được yêu cầu cung cấp tài liệu tham khảo cho một công việc cụ thể, thư giới thiệu hiệu quả nhất sẽ là thư được viết với yêu cầu của công việc cụ thể đó.

Tham khảo bài đăng công việc hoặc mô tả công việc để tìm các kỹ năng và kiến ​​thức cụ thể mà bạn có thể đưa vào thư cho ứng viên của bạn.

Khi bạn được yêu cầu viết thư giới thiệu chung, bạn vẫn có thể tập trung vào các loại hoặc loại công việc mà người đó đang áp dụng.

Thu thập thông tin trước khi bạn bắt đầu

Yêu cầu người mà bạn viết thư để cung cấp cho bạn một bản sao của bản đăng tuyển và lý lịch sơ yếu lý lịch (CV) của họ trước khi bạn bắt đầu soạn thư. Cũng có thể hữu ích khi xem lại lá thư giới thiệu của họ để xem họ trình bày bằng cấp cho công việc như thế nào.

Khi bạn viết một đề nghị tổng quát hơn, bạn vẫn nên yêu cầu chủ đề bức thư của mình đưa ra các mục tiêu về việc làm. Yêu cầu họ lấy một ví dụ hoặc hai công việc mà họ đang xin. Cũng yêu cầu họ chia sẻ những tài sản có thể bán được nhất cho loại công việc đó, đặc biệt là những thứ mà bạn có thể quan sát được trong mối quan hệ của bạn với người mà bạn đang giới thiệu.

Bạn có nhiều thông tin hơn về công việc hoặc các loại công việc mà ứng viên đang nộp đơn, khuyến nghị của bạn có hiệu quả hơn.

Những điều cần đưa vào thư khuyến nghị

Đoạn đầu tiên của bức thư nên giải thích cách bạn biết người mà bạn đang viết. Tham khảo tiêu đề công việc và chức vụ của họ khi bạn tương tác, cũng như bản chất của mối quan hệ của bạn, bao gồm cả việc bạn giám sát cá nhân hay không.

Thông thường, bạn cũng sẽ bao gồm khoảng thời gian bạn đã biết người đó.

Body of the Letter

Phần thân của lá thư của bạn nên tham khảo các kỹ năng, phẩm chất, lĩnh vực kiến ​​thức và các tài sản khác của người mà bạn đề xuất. Bắt đầu bằng cách tạo một danh sách các điểm mạnh mà bạn muốn truyền đạt trong đề xuất của bạn.

Sau đó soạn các câu liên quan đến bất kỳ bằng chứng nào sẽ làm cho bạn khẳng định về những tài sản đó đáng tin cậy hơn. Cung cấp các ví dụ cụ thể về các trường hợp bạn quan sát ứng cử viên sử dụng các kỹ năng mà họ đang làm nổi bật cho người quản lý tuyển dụng.

Điều này có thể bao gồm một dự án hoặc một vai trò mà họ đã áp dụng thành công một kỹ năng nhất định.Trích dẫn những thành tựu mà giá trị được thêm vào tổ chức của bạn và mô tả những điểm mạnh cho phép người tạo ra các kết quả đó có thể đặc biệt hấp dẫn.

Đóng sách

Trong tuyên bố kết thúc của bạn, có thể rất hiệu quả để đề cập đến việc bạn sẽ thuê người lại. Một tuyên bố tích cực về niềm tin của bạn rằng người đó sẽ là một bổ sung xuất sắc cho nhân viên của họ cũng có thể được kết hợp vào đóng của bạn.

Chia sẻ thông tin liên hệ của bạn

Chia sẻ số điện thoại và địa chỉ email với đề cập đến sự nhiệt tình của bạn để chia sẻ quan điểm bổ sung về ứng viên cũng có thể hữu ích.

Định dạng Thư của Bạn

Dưới đây là các hướng dẫn để định dạng các thư giới thiệu bao gồm độ dài, định dạng, phông chữ và cách sắp xếp các chữ cái của bạn.

• Gửi thông tin gì trong thư khuyến nghị

Gửi thư của bạn

Bạn có thể được yêu cầu gửi thư cho người mà bạn giới thiệu hoặc trực tiếp với chủ lao động. Nếu bạn gửi qua email, đính kèm một bản sao thư của bạn vào thư email dưới dạng tài liệu PDF hoặc Microsoft Word. Việc đăng việc làm hoặc chủ lao động thường chỉ định cách đề nghị nên được gửi và ai nên được gửi đến.

Xem lại Mẫu thư Khuyến nghị

Bạn không chắc chắn nên viết gì? Xem xét các mẫu thư giới thiệu, bao gồm thư cho việc làm, các thư giới thiệu và nhân vật học tập và thư giới thiệu cá nhân.

Khi bạn không thể viết ra một khuyến nghị Tích cực

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xây dựng bức thư hấp dẫn cho ứng viên, thì tốt hơn là bạn nên từ chối yêu cầu.

Thực sự tốt hơn để nói không hơn là viết một lá thư không mạnh mẽ xác nhận người bạn đang giới thiệu.

Bạn có thể nói một cách mơ hồ rằng bạn không cảm thấy thoải mái khi viết một đề xuất hoặc bạn không có loại phơi nhiễm nào có thể cho phép bạn cung cấp đúng loại lá thư. Dưới đây là cách làm giảm yêu cầu giới thiệu.

Đọc thêm: Thư khuyến nghị | Thư Khuyến nghị | Yêu cầu tài liệu tham khảo | Thư Khuyến nghị Mẫu