Làm thế nào để viết thư xin việc (với mẫu)

Bạn có cần viết thư để xin việc không? Bạn không chắc chắn nên bao gồm hoặc làm thế nào để định dạng thư của bạn? Nhà tuyển dụng mong muốn đọc những lá thư mà họ nhận được từ những người nộp đơn? Đây là tất cả thông tin bạn cần để viết thư xin việc để giúp bạn đảm bảo một cuộc phỏng vấn việc làm.

Thư xin việc là gì?

Thư xin việc, còn được gọi là thư xin việc, phải được gửi hoặc tải lên cùng với lý lịch của bạn khi đăng ký làm việc.

- Hồ sơ xin việc của bạn gửi cho người sử dụng lao động giải thích tại sao bạn đủ điều kiện cho vị trí đó và nên được lựa chọn cho một cuộc phỏng vấn.

Viết lá thư này có vẻ như là một nhiệm vụ đầy thử thách. Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện từng bước một, bạn sẽ sớm trở thành một chuyên gia viết thư xin việc để gửi bằng sơ yếu lý lịch của bạn.

Cách Bắt đầu

Trước khi bạn viết thư xin việc, hãy làm một số bước cơ bản. Xem xét thông tin bạn muốn bao gồm (lưu ý rằng không gian bị hạn chế). Hãy nhớ rằng, bức thư này đang làm cho một trường hợp cho ứng cử viên của bạn cho vị trí. Nhưng bạn có thể làm tốt hơn việc khôi phục hồ sơ của bạn - thay vào đó, làm nổi bật các kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng thích hợp nhất của bạn.

Để bao gồm những chi tiết có tính thuyết phục và liên quan nhất trong bức thư của bạn, bạn sẽ cần phải biết những gì nhà tuyển dụng muốn.

Các đầu mối lớn nhất nằm trong công việc, do đó, dành thời gian giải mã quảng cáo việc làm. Tiếp theo, phù hợp với trình độ của bạn với mong muốn và nhu cầu của nhà tuyển dụng. Lập danh sách kinh nghiệm và kỹ năng liên quan của bạn. Ví dụ: nếu quảng cáo việc làm kêu gọi một nhà lãnh đạo mạnh mẽ, hãy nghĩ đến những ví dụ khi bạn đã lãnh đạo thành công nhóm.

Một khi bạn đã ghi lại một số ghi chú, và có một cảm giác về những gì bạn muốn làm nổi bật trong thư của bạn, bạn đã sẵn sàng để bắt đầu viết.

Viết hướng dẫn cho các hồ sơ xin việc

Viết một bức thư xin việc rất khác với email nhanh đến bạn bè hoặc một lời cảm ơn tới người thân. Việc tuyển dụng các nhà quản lý và những người phỏng vấn tiềm năng có những kỳ vọng nhất định khi trình bày và xuất hiện của bức thư, từ chiều dài (không quá một trang) đến kích cỡ phông chữ và khoảng cách theo cách chữ cái:

Chiều dài:

không quá một trang. Định dạng và Lề trang:

Thư yêu cầu phải được cách nhau một khoảng trắng với khoảng cách giữa mỗi đoạn văn. Sử dụng các phông chữ truyền thống như Times New Roman, Arial, hoặc Calibri. Font:

Sử dụng phông chữ truyền thống như Times New Roman, Arial hoặc Calibri.Kích thước phông chữ nên từ 10 đến 12 điểm. Điều gì sẽ bao gồm trong mỗi phần của bức thư

Cũng có các quy tắc cho các phần trong lá thư, từ chào mừng đến ký kết, và cách thức thư được tổ chức. Dưới đây là một bản tóm tắt về các phần chính trong thư xin việc:

Tiêu đề:

Thư xin việc phải bắt đầu bằng cả thông tin liên lạc của bạn và người sử dụng lao động (tên, địa chỉ, số điện thoại, email) ngày. Nếu đây là email thay vì thư thực tế, hãy bao gồm thông tin liên lạc của bạn ở cuối bức thư, sau chữ ký của bạn. Dưới đây là cách gửi thư xin việc qua email.

Tiêu đề của Tiêu đề

• Lời chào:

Đây là lời chào lịch sự của bạn. Lời chào chào phổ biến nhất là "Thưa ông / bà". tiếp theo là họ của người đó. Tìm hiểu thêm về các lời chào nài của lá thư thích hợp, bao gồm những việc cần làm nếu bạn không biết tên của người đó, hoặc không chắc chắn về giới tính của một người liên hệ. Thân chữ:

Hãy nghĩ phần này là ba phần riêng biệt. Trong

• đoạn đầu , bạn sẽ muốn đề cập đến công việc bạn đang xin và nơi bạn thấy danh sách việc làm. Đoạn
• đoạn tiếp theo là phần quan trọng nhất trong thư của bạn. Nhớ cách bạn thu thập tất cả thông tin về những gì nhà tuyển dụng đang tìm kiếm, và làm thế nào bạn có thể đáp ứng nhu cầu của họ? Đây là nơi bạn sẽ chia sẻ những chi tiết liên quan đến kinh nghiệm và thành tích của bạn. Phần
• Phần thứ ba và phần cuối của bức thư sẽ là lời cảm ơn tới chủ nhân; bạn cũng có thể cung cấp thông tin theo dõi. Miễn phí Đóng:

Đăng nhập email của bạn với một giao dịch lịch sự, chẳng hạn như "Tốt nhất" hoặc "Trân trọng", theo sau là tên của bạn. Ví dụ kết thúc

• Chữ ký:

Kết thúc bằng chữ ký của bạn, viết tay, tiếp theo là tên đánh máy của bạn. Nếu đây là email, chỉ cần nhập tên đã gõ của bạn, sau đó là thông tin liên hệ của bạn. Chữ ký Ví dụ

• Định dạng Đơn giản Sử dụng một Tiêu bản

Bị áp đảo bởi tất cả các yêu cầu về định dạng và tổ chức? Một cách để làm cho quá trình viết đơn xin việc dễ dàng hơn là sử dụng mẫu thư xin việc làm để tạo thư xin việc cho cá nhân của bạn để xin việc làm. Có một mẫu có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian nếu bạn gửi nhiều thư ứng dụng. Hãy đảm bảo rằng mỗi bức thư bạn gửi đều được cá nhân hoá cho công ty và vị trí.

Bằng chứng và Chỉnh sửa Thư của bạn

Hãy nhớ để chứng minh và chỉnh sửa thư của bạn trước khi gửi. Có thể nghe ngớ ngẩn, nhưng cũng chắc chắn bao gồm tên chính xác và tên công ty - khi bạn viết nhiều đơn xin cùng một lúc, thật dễ mắc lỗi.

Nếu bạn đang xin một công việc quảng cáo hoặc một lĩnh vực khác nhấn mạnh sự sáng tạo, bạn có thể linh hoạt hơn với các nguyên tắc này. Tuy nhiên, hãy suy nghĩ kỹ về vị trí và công ty trước khi đi chệch hướng từ định dạng này.

Thư yêu cầu công việc mẫu

Xem lại các mẫu đơn xin việc này và chỉnh sửa để tạo cho chính bạn.Tùy chỉnh mỗi bức thư bạn gửi - bao gồm thông tin về các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn có liên quan đến công việc mà bạn đang nộp đơn.

Thư của bạn nên hiển thị cho người quản lý tuyển dụng, trong nháy mắt, tại sao bạn là một ứng cử viên giỏi. Duyệt qua các mẫu thư xin việc này để giúp bạn bắt đầu viết thư của riêng mình.

Thông tin khác về ứng dụng việc làm:

Cách tốt nhất để nộp đơn xin việc | Mẫu hồ sơ | Mẹo khắc phục lỗi cho người tìm việc | Làm thế nào để xây dựng một hồ sơ xin việc trong 7 bước dễ dàng