Làm thế nào để nhân sự kiện Sự thành công

Bạn đã lên kế hoạch, tổ chức và chăm sóc cho mọi chi tiết cuối cùng của sự kiện sắp tới của bạn và bây giờ nó là thời gian hiển thị. Bạn đã sẵn sàng chưa? Nếu bạn không chọn nhân viên thích hợp cho sự kiện của bạn, thì câu trả lời cho câu hỏi đó là không. Biết làm thế nào để nhân viên một sự kiện là một bước quan trọng - nhưng đôi khi bị bỏ qua trong quá trình lập kế hoạch sự kiện. Vì vậy, trước khi bạn đi quá xa, hãy đảm bảo các nhân viên sự kiện phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Họ sẽ không chỉ là sự trợ giúp thêm mà bạn cần; họ cũng sẽ là những người mà khách của bạn tiếp xúc và tương tác đó có thể giúp đỡ hoặc làm tổn thương sự thành công của sự kiện của bạn.

Nhân viên tổ chức sự kiện nào bạn cần?

Câu trả lời cho câu hỏi này phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau:

1. Số lượng khách dự kiến ​​
2. Sự kiện sự kiện
3. Đối tượng
4. Phạm vi tổng thể của sự kiện của bạn đều đóng vai trò quan trọng trong nhân sự quyết định.

- Nhân viên hành lý có thể bao gồm:

Nhân viên giữ xe

1. Các nhân viên làm thủ tục đăng ký
2. Các nhà cung cấp thực phẩm
3. Kiểm tra viên
4. Đại diện thông tin khách hàng.
5. Gặp gỡ và hỗ trợ khách mời

Xử lý bảng và sắp xếp chỗ ngồi và

1. Có xu hướng dùng thiết bị nghe nhìn.
2. Đối với các sự kiện lớn, bạn có thể cần nhân viên sự kiện:

Nếu sự kiện của bạn là dành cho một tổ chức, bạn có thể có nhân viên công ty hoặc tình nguyện viên sự kiện có thể đảm nhận một số trách nhiệm của nhân viên. Sự trợ giúp khác có thể đã được cung cấp bởi địa điểm tổ chức sự kiện hoặc bất kỳ nhà cung cấp nào bạn đã tham gia, chẳng hạn như ăn uống.

Làm việc qua mọi khía cạnh của sự kiện từ đầu đến cuối để xác định nhu cầu nhân sự của bạn. Hãy nhớ rằng những vấn đề sẽ nảy sinh và bạn sẽ không có khả năng để cá nhân đưa ra mỗi lửa và có xu hướng mọi chi tiết. Thuê nhân viên phù hợp để trang trải tất cả các dịch vụ đang được cung cấp.

Nhân viên sự kiện có thể tổ chức hoặc tổ chức sự kiện của bạn

Tất cả nhân viên sự kiện làm việc trong sự kiện của bạn giống như đại diện dịch vụ khách hàng.

Nếu khách hàng gặp khó khăn với dịch vụ khách hàng, họ sẽ không bao giờ quay trở lại công ty đó. Tương tự, sự tương tác tiêu cực với một nhân viên sự kiện có thể làm hỏng những gì đã được nếu không một sự kiện tích cực kinh nghiệm. Đừng đặt sự thành công của sự kiện của bạn vào tay những nhân viên sự kiện thiếu kinh nghiệm. Ngân sách cho các nhân viên thích hợp và bảo đảm sẵn có của họ tuần trước để bạn không phải là trái với … tốt, còn lại. Thuê nhân viên sự kiện tốt nhất có thể.

Giáo dục nhân viên sự kiện của bạn

Ngay cả nhân viên sự kiện có kinh nghiệm và có kinh nghiệm nhất cũng cần được hướng dẫn. Cung cấp thông tin cơ bản về công ty của bạn, mục đích của sự kiện, khách mời là ai, bất kỳ vấn đề nào tiềm ẩn trong việc tìm kiếm và thảo luận về những mong đợi của bạn. Nhân viên sự kiện thông tin đầy đủ thông tin có thể chuyên nghiệp trả lời các câu hỏi và hỗ trợ khách hàng của bạn một cách hiệu quả.Chỉ định người liên lạc cho nhân viên sự kiện đã tuyển dụng và chỉ ra cách tốt nhất để tiếp cận họ nếu họ có thắc mắc hoặc cần trợ giúp. Nếu nhân viên sự kiện của bạn ở trên tàu với sứ mệnh và mục tiêu của bạn, họ có nhiều khả năng có thể giúp bạn đạt được nó.

-1->

Hãy cân nhắc đến bàn tay riêng của bạn

Có thể mất nhiều bộ bàn tay - hoặc ít nhất cũng không hơn đôi bàn tay của bạn - để thực hiện một sự kiện thành công.

Thậm chí nếu bạn đã thuê chuyên gia phục vụ ăn uống, tiệm bán hoa, đại lý bán vé và nhân viên đỗ xe cho khách sạn, đừng bỏ qua những nhu cầu của riêng bạn. Bạn là người chính chịu trách nhiệm về sự kiện này và, chắc chắn, những người liên quan sẽ xem xét bạn để cá nhân trả lời câu hỏi của họ và giải quyết những mối quan tâm của họ. Thuê một trợ lý chuyên nghiệp, có năng lực để hành động như là người "đi của bạn". Có một cá nhân hiểu biết bên cạnh bạn để thực hiện bất kỳ số lượng nhiệm vụ nhỏ ra đĩa của bạn sẽ được chi tiêu tốt chi tiêu.