Làm thế nào để chạy một sự kiện PR thành công Giống như The Pros

Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một sự kiện của công ty, một quỹ gây quỹ quốc gia hay lên kế hoạch tổ chức một bữa tiệc cho những khách hàng hàng đầu của bạn, việc có một sự kiện PR thành công sẽ giúp tăng ROI cho hoạt động quản lý sự kiện của bạn.

Làm theo 9 bước sau để thêm vào danh sách kiểm tra kế hoạch sự kiện của bạn để biết các mẹo cụ thể, có thể thực hiện được mà bạn có thể sử dụng ngày hôm nay.

Làm thế nào để chạy một sự kiện PR thành công Giống như Pros

1) Rõ ràng xác định mục tiêu của bạn - Ngay cả trước khi bạn bắt đầu quá trình lập kế hoạch, nó là bắt buộc để hiểu rõ những gì bạn muốn đạt được để đảm bảo một sự kiện PR thành công.

Đây có thể là sự kiện truyền thông để làm cho báo chí biết đến sản phẩm hoặc dịch vụ mới có trên thị trường hoặc để nâng cao nhận thức của công chúng về công ty hoặc doanh nghiệp của bạn.

Để có được một sự kiện PR thành công, hãy cắt đứt những kết quả mong đợi ngay từ đầu. Đảm bảo tất cả các ý tưởng lập kế hoạch sự kiện của bạn được thiết kế riêng cho mục tiêu được lập kế hoạch cẩn thận của bạn.

2) NGHIÊN CỨU CẨN CẤP VỀ REACH - Ai là đối tượng mục tiêu của bạn và những ấn phẩm nào họ đọc? Đảm bảo nhắm mục tiêu đúng nhà báo và đừng quên xem xét sử dụng blog và thậm chí cả vlogger (blogger) để tạo ra sự phơi bày trực tuyến cho sự kiện PR của bạn.

Hãy nhớ rằng, để có một sự kiện PR thành công, nó phải được thông báo. Hãy xem xét tại sao các phương tiện truyền thông muốn viết về sự kiện của bạn, viết blog về nó hoặc thậm chí tạo một video cho những người truy cập trang web quan tâm.

3) GET NOTICED - Một trong những mục tiêu chính của bạn trong việc lên kế hoạch cho một sự kiện PR thành công để đảm bảo rằng sự kiện của bạn nổi bật so với nhiều sự kiện PR mà các nhà báo được mời đến.

Hãy xem xét việc sử dụng người nổi tiếng (ngay cả những người nổi tiếng địa phương) để tăng sự an toàn và phân biệt sự kiện PR thành công của bạn với những người khác có thể đang diễn ra cùng một lúc. Cho dù sự kiện PR của bạn là một cuộc biểu tình của một sản phẩm mới hoặc có thể là khởi động của một đường dây quần áo bạn cần phải cung cấp cho báo chí một lý do vững chắc để tham dự sự kiện của bạn qua bất kỳ sự kiện khác.

4) THEME PR PRINT EVENT CỦA BẠN S CONN SÀNG - Cùng với yếu tố WOW của bạn hãy chắc chắn có một chủ đề phù hợp chạy trong suốt mọi việc bạn làm với sự kiện PR của bạn. Điều này cần bao gồm lời mời, biển quảng cáo, tài liệu báo chí và các tài liệu tiếp theo, bao gồm tất cả các tài liệu quảng cáo được sử dụng vào ngày diễn ra sự kiện.

Chủ đề nên là một phần của "tầm nhìn" của bạn cho sự kiện PR của bạn cần được xác định rõ ràng trong giai đoạn đầu của quy hoạch.

5) ĐƯỢC ĐƯỢC QUYỀN T FROM B STARTT ĐẦU - Cũng giống như vậy, bạn sẽ được đánh giá dựa trên các khối xây dựng cơ bản để lập kế hoạch cho một sự kiện PR thành công. Gửi một lời mời thiết kế kém và không bắt mắt và bạn đã tự bắn vào chân trước khi bạn thậm chí bắt đầu!

Hãy chuẩn bị để chi tiêu một số tiền phong nha vào việc thiết kế một lời mời chuyên nghiệp và cảm hứng.Hãy chắc chắn để lôi kéo người tham dự của bạn với một cái gì đó bắt lấy trí tưởng tượng của họ và truyền cảm hứng cho họ tham dự sự kiện PR của bạn.

6) NHẬN QUYỀN CỦA BẠN - Có những khoảng thời gian nhất định trong năm và những ngày cụ thể cần tránh khi lập kế hoạch cho một sự kiện PR thành công. Hãy đảm bảo bạn nhận thức được những ngày quan trọng như lễ trao giải lớn, tuần lễ thời trang và các sự kiện mâu thuẫn khác mà giới truyền thông có thể tham dự hơn là ưu tiên cho sự kiện PR của bạn.

7) Đặt Ngân sách Chính xác - Ngân sách dự kiến ​​của bạn có thực và chính xác không? Hãy chắc chắn bao gồm tất cả các chi phí có thể có trong ngân sách của bạn cùng với một số "lung linh phòng" cho những bất ngờ. Xem xét một quỹ dự phòng khoảng 10% để sai lầm khi thận trọng.

Hãy nhớ phân bổ ngân quỹ cho địa điểm, mời, bán hàng (đạo cụ), tài liệu tiếp thị và đừng quên chi phí của một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp. Hình ảnh chất lượng hàng đầu sẽ được yêu cầu bởi các blogger và báo chí để quảng bá cho nguyên nhân của bạn một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn.

8) Khai thác các phương tiện truyền thông xã hội - Các kênh truyền thông xã hội như Facebook, Snapchat và Instagram là các phương tiện lý tưởng để truyền bá thông tin về sự kiện PR của bạn. Họ có thể dễ dàng tiếp cận và ngay lập tức và có tiềm năng để làm cho sự kiện của bạn bị nhiễm virus.

Cũng như một trang Facebook cho sự kiện của bạn, tạo một thẻ bắt đầu đơn giản và đáng nhớ cho Twitter - nó chỉ có thể gửi xu hướng sự kiện của bạn và nổ tung sự phơi bày của bạn!

9) Hãy nhớ theo - Điều tuyệt vời nhất để theo dõi các nhà báo và những người tham dự khác sau sự kiện này. Một "túi tốt" vào cuối sự kiện PR của bạn là một cách tuyệt vời để thể hiện sự đánh giá của bạn cho sự tham dự của họ.

Bao gồm gửi email THÔNG CÁO BÁO CHÍ chuyên nghiệp nêu rõ các yếu tố thành công từ sự kiện, cùng với bất kỳ tài liệu thông tin nào khác có thể được tham chiếu để giúp quảng bá nguyên nhân của bạn thêm nữa.

Đây chỉ là một số ý tưởng quan trọng về kế hoạch tổ chức sự kiện như thế nào để chạy một sự kiện PR thành công giống như những thuận. Hãy chắc chắn để kết hợp chúng vào danh sách kiểm tra kế hoạch sự kiện của bạn tiến lên phía trước để tối đa hóa ROI dài hạn của bạn.