Thiết lập Các mục tiêu thực tế, có thể đạt được bằng cách làm việc Quay ngược

Thiết lập mục tiêu có thể là một sáng kiến ​​gây tốn nhiều thời gian, gây nhiều hứng khởi và áp đảo. Trong thực tế, nó thường là một trong những hoạt động trì hoãn nhất của các doanh nhân bận rộn. Điều này là do phải mất rất nhiều suy nghĩ, lập kế hoạch và tầm nhìn xa để đặt ra các mục tiêu mà không chỉ xác định rõ nơi bạn muốn, mà còn bao gồm các nhiệm vụ khác biệt, đo lường được và hành động. Không có gì đáng ngạc nhiên khi nhiều người trong chúng ta bỏ cuộc.

Nhưng việc đặt mục tiêu không phải là tất cả hoặc không có gì, dự án marathon kéo dài 8 tiếng khiến bạn cảm thấy bị choáng ngợp và chưa được chuẩn bị kỹ càng. Mặc dù tôi chắc chắn là người đề xuất thiết lập các mục tiêu SMART, có những lúc bạn có thể muốn bắt đầu với một cái gì đó dễ dàng hơn để vượt qua sự lơ đãng và tiến triển. Bạn có thể bắt đầu với việc thiết lập mục tiêu bằng cách làm theo thủ tục đơn giản này từ một mục tiêu kết thúc hình ảnh lớn đến một danh sách công việc hàng tuần hoặc thậm chí hàng ngày giúp bạn gần gũi hơn với mục tiêu cuối cùng của bạn, từng chút một. Đây là cách làm.

Bước 1: Bắt đầu với mục tiêu lớn, rộng và xa

Tôi chắc chắn bạn đã có một số mục tiêu dài hạn và ý nghĩa. Có thể họ không thực tế hoặc thậm chí là có thể tại thời điểm này. Họ có thể là những ý tưởng lỏng lẻo, hoặc thậm chí mong muốn bạn thường nghĩ đến. Ví dụ, bạn có thể muốn bắt đầu một doanh nghiệp, mua nhà, giảm cân hoặc viết một cuốn sách.

Đối với bài tập này, mục tiêu bạn chọn có thể là dài hạn, nghĩa là việc thực hiện mục tiêu có thể là hai năm hoặc nhiều hơn trong tương lai.

Nhưng nó cũng sẽ làm việc với các mục tiêu ngắn hạn hơn, miễn là bạn có thể tăng tốc quá trình và thực hiện được một số hành động được nhắm mục tiêu trong một khoảng thời gian ngắn hơn.

Để bắt đầu, hãy chọn một mục tiêu vượt ra khỏi phần còn lại, và làm cho bạn tập trung. Để chứng minh nó hoạt động như thế nào, chúng ta sẽ sử dụng mục tiêu khởi sự kinh doanh làm ví dụ của chúng ta.

Bước 2: Chia Mục Tiêu Của Bạn thành Những Mục Tiêu Hỗ Trợ Nhỏ hơn

Bây giờ bạn đã có ý tưởng về nơi bạn muốn, hãy suy nghĩ về những gì bạn cần làm ngay trước khi bạn đạt được mục tiêu của mình. Bạn nên nhắm tới 3-5 mục tiêu hỗ trợ sẽ dẫn đến mục tiêu lớn.

Đối với ví dụ của chúng ta về việc bắt đầu kinh doanh, trước khi đạt được mục tiêu, chúng ta có thể xác định rằng chúng ta cần phải:

• Viết kế hoạch kinh doanh
• Xác định chi tiết về sản phẩm và dịch vụ mà chúng tôi đang bán
• Secure chi phí khởi sự
• Chọn địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp hoặc tạo văn phòng tại nhà
• Tạo và bắt đầu thực hiện kế hoạch tiếp thị

Mỗi năm mục tiêu hỗ trợ sẽ là cần thiết để đạt được mục tiêu chính. Khi bạn tiếp tục quá trình này, mỗi mục tiêu này phải được coi là một mục đích tự nó, mặc dù nó là một phần của một bức tranh lớn hơn.

Bước 3: Chia mục tiêu hỗ trợ thành các mục tiêu nhỏ hơn

Bước tiếp theo của quá trình này bao gồm việc thực hiện từng mục tiêu hỗ trợ mà bạn đã vạch ra và chia thành mục tiêu nhỏ hơn. Ví dụ: chúng tôi có thể phá vỡ "viết kế hoạch kinh doanh" thành những hành động được nhắm mục tiêu:

• Xác định loại kế hoạch kinh doanh bạn cần
• Nghiên cứu thị trường mục tiêu của bạn
• Xác định điều gì sẽ đặt doanh nghiệp của bạn ra ngoài và làm cho nó trở nên độc nhất
• Thu thập dữ liệu tài chính cho kế hoạch kinh doanh của bạn

Bạn sẽ tiến hành loại phân tích này cho mỗi mục tiêu hỗ trợ bạn đã xác định trong bước trước.

Bước 4: Tạo một danh sách chính các hành động đơn

Phần cuối cùng của quá trình này là tạo ra một danh sách các hành động đơn lẻ sẽ giúp bạn đạt được từng mục tiêu hỗ trợ sẽ dẫn bạn đạt được mục tiêu chính của mình. Bí quyết ở đây là giữ cho mỗi mục hành động đơn giản và cụ thể nhất có thể. Cuối cùng bạn muốn có một danh sách các tác vụ đơn giản mà bạn có thể dễ dàng hoàn thành cùng một lúc, trong một khoảng thời gian ngắn.

Xác định các hành động đơn lẻ là quan trọng vì nó sẽ giúp bạn xây dựng động lực và động lực. Có vẻ như rất nhiều phần, nhưng một trong những bạn tạo một danh sách cho mỗi, bạn sẽ có một ý tưởng rất rõ ràng về những gì bạn cần làm và thứ tự bạn nên làm điều đó trong để đạt được mục tiêu của bạn gần hơn.

Sau khi hoàn tất, bạn có thể chạy mục tiêu của mình thông qua kiểm tra mục tiêu SMART với Bảng tính Thiết lập Mục tiêu SMART này và bắt đầu hoàn thành từng hành động.

Trong quá trình này, hãy nhớ rằng ngay cả hành động nhỏ nhất cũng tốt hơn là không hành động và trước khi bạn biết điều đó, bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình.