Làm thế nào để lãnh đạo một dự án khi bạn không quản lý người

Một trong những phần tồi tệ nhất của trường là dự án nhóm khủng khiếp. Chắc chắn rằng, mỗi nhóm bốn người có một kẻ trộm hoàn toàn và trọn vẹn, hai người công nhân chăm chỉ nhưng khá là tầm thường, và một người kéo mọi người khác đến thành công. Những nhóm này luôn luôn bực bội (trừ khi bạn là kẻ lười biếng) và không phản ánh cuộc sống thật.

Tại sao? Bởi vì trong thế giới kinh doanh, trong thế giới thực, mỗi dự án có một người quản lý dự án và người này có thể đưa ra những hậu quả thực sự, bao gồm cả việc sa thải những kẻ hời hợt.

Mặc dù điều này thường đúng, nhưng cũng đúng vì nhiều khi người quản lý dự án không có thẩm quyền kỷ luật đối với đội của cô ta, hãy để một mình thuê và làm thẩm quyền.

Cô ấy không nhận được những người trong dự án, và cô ấy không bị đuổi ra nếu họ đang làm một công việc thối nát. Cô cũng không có khả năng thưởng cho một người thành công bằng bất cứ điều gì khác ngoài những lời tử tế. Làm thế nào để bạn quản lý một dự án khi bạn đang ở trong tình huống này? Dưới đây là sáu lời khuyên về cách lãnh đạo dự án khi các thành viên trong nhóm không báo cáo cho bạn.

Làm rõ giới hạn của bạn Với Boss

Trước khi bạn thậm chí có cuộc họp nhóm đầu tiên của bạn, hãy ngồi xuống với người đã chỉ định bạn cho dự án này và nói về kỳ vọng của quản lý. Điều này dễ hiểu nhất, tất nhiên, nếu bạn và tất cả các thành viên của nhóm báo cáo với cùng một người, nhưng ngay cả khi không, bạn cần phải có cuộc trò chuyện này.

Đây là những câu hỏi bạn sẽ muốn hỏi:

• Bạn có quyền xóa / thay thế người trong đội nếu họ không giải quyết vấn đề?

• Dự án này có ưu tiên hơn các dự án khác không? Nếu không, thì đâu là dự án của bạn ngồi trong phân cấp. Nói cách khác, bạn có thể nói với các thành viên trong nhóm rằng họ cần phải ngừng làm một dự án khác để đáp ứng thời hạn?
• Nếu bạn có vấn đề về hiệu năng của thành viên nhóm, ông chủ có quyền hạn kỷ luật bạn trở lại, hoặc bạn được coi là bình đẳng với các thành viên trong nhóm?

Nếu bạn đã thiết lập các giới hạn của mình trước khi dự án bắt đầu, bạn sẽ biết bạn có thể đi bao xa và bạn có thể hỏi gì về các thành viên trong nhóm của bạn. Một ông chủ người nói, "dự án này là ưu tiên hàng đầu" nhưng sẽ không trở lại bạn, điều này giống như ông chủ nói, "đây không phải là ưu tiên hàng đầu. "Hiểu và làm việc này, ngay từ đầu, có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và căng thẳng.

Việc kiểm soát thành viên nhóm là lý tưởng, nhưng thường không có sẵn - thậm chí nếu bạn thường có thuê và gây cháy đối với các thành viên trong nhóm. Tại sao? Bởi vì hầu hết các công ty đều trải đều và thiếu nguồn lực để thay đổi người xung quanh. Nhưng, biết trước có thể tiết kiệm nhức đầu và ngăn không cho bạn làm những lời đe dọa giả tạo.

Nói chuyện với đội của bạn trước khi thực hiện nhiệm vụ

Khi bạn có một nhóm tổ chức chéo, rất dễ thực hiện các bài tập.Jane từ tiếp thị sẽ xử lý các nhiệm vụ tiếp thị. Karen từ tài chính sẽ xử lý tài chính. Nhưng ngay cả khi trách nhiệm rõ ràng, hãy nói chuyện với các thành viên trong nhóm của bạn trước.

Bạn có thể nhận ra rằng cả Karen và Jane đều yêu cầu được vào nhóm này để tìm hiểu thêm về các lĩnh vực khác của công ty, do đó, khi bạn chỉ định họ về lĩnh vực chuyên môn của mình, họ có thể trở nên thất vọng.

Cuộc trò chuyện này rất quan trọng để có một mối quan hệ tuyệt vời.

Mặc dù bạn chịu trách nhiệm về kết quả dự án cuối cùng, bạn sẽ không đạt được kết quả tuyệt vời nếu không có thành viên trong nhóm đang ở trên tàu. Yêu cầu đầu vào của họ, và yêu cầu những mối quan tâm của họ. Hãy chắc chắn rằng bạn đưa mọi thứ vào xem xét và có thể giải thích quyết định của bạn.

Kiểm tra đôi với Boss

Nếu sau khi nói chuyện với các thành viên trong nhóm, bạn xác định rằng cách duy nhất để hoàn thành nhiệm vụ này là giao nhiệm vụ mà một hoặc nhiều người sẽ cảm thấy khó chịu, hãy nói chuyện với ông chủ trước khi bài tập.

Tại sao? Bạn muốn đảm bảo rằng bạn có bản sao lưu cần thiết và bạn đã không bỏ qua một tùy chọn sẽ làm cho các bài tập thực hiện tốt hơn cho các thành viên trong nhóm.

Lấy ít nhất một nhiệm vụ khó khăn

Để vui vẻ, giả sử nhiệm vụ là redecorating văn phòng. Mọi người đều muốn đi đến cửa hàng đồ gỗ và kiểm tra ghế, nhưng không ai muốn lau chùi tường trước khi sơn lại.

Đoán xem ai sẽ tham gia vào nhóm làm sạch tường? Đúng rồi. Bạn.

Tại sao, khi mọi người đều biết bạn đã được lựa chọn để lãnh đạo nhóm này vì sự hiểu biết tuyệt vời của bạn về các nguyên lý ergonomic? Bởi vì đó là một công việc tệ hại và ai đó phải làm điều đó và ai đó là trưởng nhóm.

Việc gặp khó khăn hoặc khó chịu sẽ gửi thông báo rằng bạn là thành viên của đội và bạn quan tâm đến đồng đội của bạn. Phân công nhiệm vụ khó chịu sẽ gửi thông điệp mà bạn nghĩ rằng bạn tốt hơn bạn bè. Bạn không phải.

Điều này không có nghĩa là bạn phải làm tất cả các nhiệm vụ tệ hại. Nhưng hãy chắc chắn rằng chúng được chia ra giữa các thành viên trong nhóm. Điều khó chịu khác nhau giữa các nhóm với nhau, nhưng mỗi dự án đều có cái gì đó mà không ai muốn làm. Thường có rất nhiều nhiệm vụ mà mọi người đều muốn tránh. Hãy chắc chắn rằng họ được chia sẻ công bằng và bạn chia sẻ của bạn.

Cung cấp phản hồi nhanh

Nhớ phản hồi nhiều hơn nói, "công việc tuyệt vời" hoặc "công việc tồi tệ" đó là "đó là một công việc tuyệt vời bởi vì …" và "điều đó không thành công vì …" bởi vì những cụm từ không ai học được. Và miễn là bạn đang tìm kiếm để phát ra phản hồi, hãy đảm bảo rằng bạn đang chấp nhận phản hồi từ các thành viên trong nhóm của bạn.

Bạn không phải là ông chủ của họ và họ sẽ cảm thấy thoải mái cho bạn hai cent giá trị. (Tất nhiên, ngay cả khi bạn là ông chủ của họ, họ vẫn cảm thấy thoải mái cho bạn hai cent của họ có giá trị.)

Giữ mọi người thông tin

Là người lãnh đạo nhóm, bạn đang báo cáo sự tiến bộ tới các nhà quản lý và lãnh đạo cấp cao của tổ chức. Đảm bảo rằng bạn lấy thông tin từ các cuộc họp đó trở lại nhóm của bạn.Ngoài ra, hãy cho nhóm của bạn biết những gì bạn sẽ nói tại các cuộc họp này.

Đồng thời, hãy cho mọi người tín dụng, đặc biệt là khi có lời khen ngợi. Dự án có tốt không vì bạn thật tuyệt vời? Vâng, tất nhiên, nhưng đừng nói thế. Nói rằng dự án đang diễn ra tốt đẹp vì đội bóng là tuyệt vời. Mọi người sẽ biết rằng bạn là thành viên của nhóm.

Nhưng nếu dự án đi khủng khiếp thì sao? Bạn có chia sẻ trách nhiệm? Vâng, nhưng chỉ riêng ở đây. Bạn đi đến từng thành viên trong nhóm và làm việc để giúp thay đổi hướng đi hoặc đóng góp của họ. Nếu điều đó không hiệu quả, bạn hãy đến gặp sếp và giải quyết các vấn đề.

Nếu bạn có quyền loại bỏ mọi người khỏi đội, bây giờ là thời gian để làm như vậy, nhưng nếu bạn không làm như vậy, bạn có thể nói chuyện với người đó. Nhưng bất cứ điều gì bạn làm, đừng bắt đầu tán gẫu hoặc phàn nàn về các thành viên trong nhóm của bạn. Nó sẽ phá hủy tinh thần của họ và làm mọi thứ tồi tệ hơn.

Hãy nhớ rằng một dự án đội ngũ thành công dẫn đầu có thể thúc đẩy sự nghiệp của bạn, nâng cao danh tiếng nghề nghiệp của bạn và làm cho công việc của bạn có thể nhìn thấy trong tổ chức của bạn để có thêm các bài tập mận. Vì vậy hãy cho dự án của bạn tất cả.