Làm thế nào để có được kinh nghiệm quản lý Khi bạn không phải là một quản lý

Trợ giúp muốn :

Quản lý. Cần có từ 5-10 năm kinh nghiệm. Đã chứng minh được lịch sử quản lý hiệu quả.

Thật khó để có được vị trí quản lý khi bạn không có tiêu đề "người quản lý" trong hồ sơ của bạn hoặc có thể cung cấp ví dụ cụ thể về kinh nghiệm quản lý của bạn.

Vì vậy, một người quản lý đầy tham vọng là gì nếu không giữ các vị trí quản lý chính thức? Rất nhiều! Nếu bạn quan tâm đến việc trở thành người quản lý, sau đây là năm cách để có kinh nghiệm quản lý mà không phải là người quản lý:

1. Dẫn đầu một dự án.

Các kỹ năng cần thiết để trở thành một người quản lý dự án có hiệu quả rất giống với các kỹ năng cần thiết để trở thành người quản lý hiệu quả: lập kế hoạch, tổ chức, thiết lập mục tiêu, quản lý ngân sách, dẫn dắt mọi người và đẩy lùi nhiều ưu tiên. Nếu bạn chưa bao giờ quản lý một dự án trước đó, hãy bắt đầu bằng cách tình nguyện cho các nhóm dự án. Nó không phải là một dự án khổng lồ - bắt đầu nhỏ - có lẽ tình nguyện làm một phần của văn phòng Lễ Tạ ơn thực phẩm ổ rổ. Hy vọng rằng, bạn sẽ nhận được để xem những gì một người quản lý dự án tốt nào. Hoặc, xem những gì một người quản lý dự án không hiệu quả làm và làm ngược lại. Sau đó, một khi bạn đã thành lập chính mình như là một thành viên nhóm tin cậy, hãy bước lên và tình nguyện để lãnh đạo một dự án.

Tham gia khóa học về quản lý dự án, đọc một cuốn sách hay về chủ đề và phỏng vấn các nhà quản lý dự án thành công. Bạn thậm chí có thể có được chứng nhận là một người quản lý dự án, nhưng có thể là quá mức cần thiết, trừ khi bạn đang có kế hoạch tạo ra sự nghiệp trong quản lý dự án.

2. Đào tạo, giảng dạy, huấn luyện viên và cố vấn.

Một phần lớn trong việc trở thành một người quản lý hiệu quả đang phát triển nhóm của bạn. Để làm được điều này, người quản lý cần biết làm thế nào để đào tạo nhân viên mới, huấn luyện nhân viên giàu kinh nghiệm và cuối cùng là nhân viên hướng dẫn.

Tất nhiên, để được coi là có cơ hội đào tạo nhân viên mới, bạn cần phải làm tốt công việc của mình .

Vượt ra ngoài việc làm tốt điều gì đó, điều quan trọng là học hỏi và thực hành các kỹ năng huấn luyện, huấn luyện và hướng dẫn. Cách tốt nhất để học là bằng cách làm! Tình nguyện viên để phát triển một chương trình đào tạo; tình nguyện viên để cố vấn cho trẻ em nghèo hoặc huấn luyện viên một đội thể thao. Học cách huấn luyện - hãy học hỏi những câu hỏi hay.

3. Trau dồi kỹ năng phỏng vấn của bạn.

Nhiều tổ chức sử dụng các ủy ban tuyển chọn, thuê đội hoặc sẽ liên quan đến người khác khi phỏng vấn ứng viên. Một lần nữa, tình nguyện cho những cơ hội này. Không chỉ "cánh nó" khi đến lượt của bạn để phỏng vấn một ứng cử viên. Phát triển một danh sách các câu hỏi phỏng vấn tuyệt vời, thực hành nghe tích cực và hỏi thăm dò các câu hỏi tiếp theo, và tìm hiểu cách thiết lập một mối quan hệ nhanh chóng.Khả năng sàng lọc, phỏng vấn, tuyển chọn nhân viên tuyệt vời là một kỹ năng quản lý cần thiết và có thể học hỏi và thực hành! Để biết thêm về cách phỏng vấn, tôi rất muốn giới thiệu trang tìm kiếm việc làm của Alison Doyle - đó là cách tốt nhất.

4. Học cách quản lý mâu thuẫn, có một "cuộc trò chuyện quan trọng" và đưa ra phản hồi.

Vâng, đối phó với những "vấn đề người dân" dính đó là phần khó nhất trong công việc của người quản lý. Tất cả chúng ta đều gặp phải những vấn đề thách thức của con người - với đồng nghiệp, thành viên trong gia đình và bạn bè của chúng tôi.

Cuộc sống là "mục tiêu phong phú" khi nói đến cơ hội để giải quyết xung đột. Học cách làm điều đó một cách tích cực, mang tính xây dựng. Xem:

Cách giải quyết xung đột tại nơi làm việc

Phương pháp tiếp cận chủ động với phản hồi Tough

Làm thế nào để giữ một cuộc trò chuyện khó khăn

Tôi khuyên bạn nên đọc cuốn sách Những cuộc trò chuyện rất quan trọng và tìm kiếm cơ hội để luyện tập và làm tốt nó.

Có thể cung cấp các ví dụ cụ thể về thời điểm bạn có thể xử lý xung đột, cung cấp phản hồi khó khăn hoặc giải quyết một vấn đề nhạy cảm sẽ chứng minh rằng bạn có sẵn sàng và khả năng để quản lý khía cạnh "người" của một vị trí quản lý. Và tôi tin rằng, có rất nhiều nhà quản lý giàu kinh nghiệm sẽ không hoặc không thể giải quyết vấn đề của mọi người, do đó, nó thực sự sẽ khiến bạn khác biệt.

5. Tạo và quản lý ngân sách .

Là người quản lý, tôi rất thích nếu một nhân viên của tôi tình nguyện tạo và quản lý ngân sách cho tôi!

Trong khi một số nhà quản lý tận dụng khía cạnh quản lý số, đó là phần ít yêu thích nhất của tôi. Nếu bạn giỏi Excel, bạn có thể học cách tạo và quản lý ngân sách. Một nơi tốt để bắt đầu là với ngân sách nhà của bạn.

Nếu bạn không thể thuyết phục được sếp của mình buông bỏ trách nhiệm về ngân sách, bạn vẫn có thể làm những gì bạn có thể học hỏi về tài chính, lập ngân sách và kế toán. Tham gia một khóa học, học cách phân tích chi phí và lợi tức đầu tư, và học cách nói chuyện như một quầy đậu. Xem Một thuật ngữ Tài chính và Kế toán cho Người quản lý phi tài chính.

Có nhiều kỹ năng bạn có thể học để chuẩn bị cho bạn trở thành người quản lý, bao gồm kỹ năng trình bày, kỹ năng giao tiếp, thay đổi hàng đầu và tư duy chiến lược. Điều quan trọng là bạn có thể nói về những gì bạn có thực hiện chứ không phải những gì bạn có thể làm . Những gợi ý liệt kê ở trên sẽ cho bạn trải nghiệm quản lý thực tế cần thiết để giúp bạn giành vị trí quản lý đầu tiên.