Cách đăng ký tổ chức phi lợi nhuận ngoài bang

Tóm tắt: Nhiều tổ chức phi lợi nhuận không biết rằng họ nên đăng ký ở tất cả các bang nơi họ gây quỹ. Điều đó đặc biệt đúng khi mà nhiều tổ chức từ thiện sử dụng crowdfunding để kiếm tiền. Họ có thể đang tiếp cận các nhà tài trợ ở các tiểu bang khác mà không nhận ra nó. Dưới đây là sự thật và tổ chức phi lợi nhuận của bạn có thể bắt kịp như thế nào.

Bối cảnh

Một số tổ chức phi lợi nhuận có thể bay "dưới radar" khi đăng ký gây quỹ ở bên ngoài tiểu bang của họ.

Đây là theo Gary Curtis Cannon, Luật sư và Marc Lee, CFRE, về Dịch vụ Đăng ký Thành viên, một công ty xử lý việc đăng ký chào mời cho nhiều tổ chức phi lợi nhuận.

Trong một loạt các cuộc hội thảo trên web, Cannon và Lee đã cố gắng làm cho một số ý nghĩa của các quy định xung quanh đăng ký gây quỹ …

Biểu mẫu IRS "mới" của IRS 990 đã khiến việc đăng ký gây quỹ bị bỏ quên là không thể, ít nhất là cho các tổ chức phi lợi nhuận có thu nhập trên 25.000 đô la một năm.

Những tổ chức phi lợi nhuận phải gửi 990 hoặc 990-EZ và các biểu mẫu mới yêu cầu thông tin về nơi tổ chức đăng ký gây quỹ. Ví dụ: Bảng G, Phần I, Câu hỏi 3 viết:

"Liệt kê tất cả các tiểu bang mà tổ chức đăng ký hoặc được cấp phép để xin quỹ hoặc đã được thông báo rằng nó được miễn đăng ký hoặc cấp giấy phép."

Chủ đề gây quỹ ngoài tiểu bang và nơi bạn phải đăng ký là âm u. Một số tiểu bang không yêu cầu đăng ký ở tất cả và không có nhiều trạng thái thống nhất trong các yêu cầu chính, ít chi tiết hơn.

Chẳng hạn, Lee nói, "Mặc dù các nhà thờ thường được miễn trừ, mỗi bang đều xác định tổ chức tôn giáo nào khác nhau - một số rộng rãi, một số khác hẹp."

Tương tự như vậy, đôi khi các nhóm giáo dục và chính trị được miễn trừ, tùy thuộc vào nhà nước và các định nghĩa của nó.

Ngay cả khi bạn gây quỹ chỉ trực tuyến, không thể thoát khỏi đăng ký.

Hướng dẫn gây quỹ trực tuyến đã được Hội đồng của Hiệp hội các Tổ chức Từ thiện Nhà nước Quốc gia (NASCO) thông qua năm 2001. Theo những quy tắc đó, bất kỳ tổ chức phi lợi nhuận nào sử dụng các công cụ gây quỹ trực tuyến để nhắm mục tiêu đến các nhà tài trợ ở một quốc gia cụ thể phải đăng ký vào đó tiểu bang.

Tổ chức phi lợi nhuận của bạn nên làm gì

Dưới đây là thông tin cơ bản và lời khuyên về đăng ký gây quỹ từ hội thảo trên web của Cannon và Lee. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng bạn sẽ cần làm bài tập về nhà của mình về vấn đề này hoặc nhận lời khuyên pháp lý cho tổ chức phi lợi nhuận cụ thể của bạn.

Đăng ký trước khi bạn bắt đầu gây quỹ.

• Đăng ký tại nhà của bạn - đây được gọi là tiểu bang nơi cư trú của bạn.
• Đăng ký ở mọi tiểu bang nơi bạn mượn tiền. Nếu bạn nhận được ít hơn $ 250 tiền đóng góp từ một tiểu bang cụ thể, không đăng ký và không gửi bưu điện hoặc email đến tiểu bang đó.Quá đắt để đăng ký nơi bạn nhận được ít giá trị. Một số chương trình chế biến quà tặng cho phép bạn kiểm tra các tiểu bang.
• Nếu bạn chấp nhận các khoản đóng góp trực tuyến, hãy đăng ký ở Florida và tiểu bang New York, ngay cả khi bạn không xin ở đó. Các quốc gia này yêu cầu đăng ký chỉ đơn giản là chấp nhận một khoản quyên góp từ nhà nước. Nếu bạn là một tổ chức địa phương hoặc khu vực, hãy xem xét phần mềm tặng cho phép bạn chặn các khoản đóng góp trực tuyến từ các tiểu bang khác.
• Tuân theo các quy tắc của mỗi bang về đăng ký, báo cáo, tài liệu, vv
• Nhiều tiểu bang chấp nhận Mẫu Đăng ký Hợp nhất, nhưng thường thì các văn bản mà họ yêu cầu khác nhau. Vì vậy, bạn không thể chỉ gửi một đăng ký cho tất cả các tiểu bang và quên nó. Bạn sẽ cần tùy chỉnh mỗi đăng ký với các tài liệu được yêu cầu.
• Ở hầu hết các bang yêu cầu đăng ký, bạn cũng phải gia hạn hàng năm. Yêu cầu của mỗi tiểu bang khác nhau và thời hạn đổi mới khác nhau. Lệ phí đăng ký khác nhau của tiểu bang.
• Nếu bạn không đăng ký chính xác ở các tiểu bang khác trước khi gây quỹ, tổ chức của bạn có nguy cơ bị phạt hoặc thậm chí các cáo buộc về tội phạm. Một số đóng góp đã phải được trả lại do không đăng ký hoặc đăng ký quá muộn.
• Kiểm toán viên và người cấp phép của bạn cũng sẽ yêu cầu bạn đăng ký. Kể từ khi 990 mới yêu cầu các tổ chức báo cáo nơi họ đăng ký, không thể bỏ qua đăng ký gây quỹ ngoài bang.
  Đừng tranh cãi với IRS hoặc Tổng tư lệnh Tiểu bang về việc đăng ký gây quỹ. Điều đó thường là vô nghĩa.
• Các quy tắc đăng ký không đồng nhất và, trên thực tế, đang ở trong luồng, và các giấy tờ và thời gian nhân viên để theo kịp có thể được áp đảo, Đó là lý do tại sao nhiều tổ chức từ thiện hợp đồng với bên thứ ba để chăm sóc công việc nhà họ.

Đây là một số công ty mà tổ chức của bạn muốn xem xét. Tất cả các công ty này cũng có thông tin hữu ích trên trang web của họ.

Đăng ký gây quỹ quan hệ

• Sự tuân thủ của Cảng
• Perlman & Perlman
• Webster, Chamberlain & Bean
• Tài nguyên:

NASCO

• Dự án Nhà nước đa quốc gia