Làm thế nào để chuẩn bị cho một hội nghị doanh nghiệp nhỏ

Các hội nghị doanh nghiệp nhỏ cung cấp một cơ hội tuyệt vời để kết nối với bạn bè, học những điều mới mà bạn có thể áp dụng cho công việc kinh doanh của bạn và nhận được động lực mới cho công việc của bạn. Nhưng, giống như hầu hết mọi thứ, những gì bạn nhận được đều liên quan đến những gì bạn đưa vào.

Bạn có thể đi dự một hội nghị hoặc một sự kiện mà không cần chuẩn bị gì, nhưng bạn sẽ biết ai là người tìm ra gặp mặt mặt đối mặt, hoặc những buổi học nào để bạn tham dự để bạn có thể trải nghiệm những cơ hội học tập của bạn?

Có lẽ không! Đây là lý do tại sao cần dành thời gian để chuẩn bị chuẩn bị cho một sự kiện trước khi bạn đến nơi.

Các mẹo bên dưới sẽ giúp bạn có được suy nghĩ đúng đắn để có thể nhận được càng nhiều giá trị thực tế càng tốt từ cuộc hội nghị doanh nghiệp nhỏ tiếp theo mà bạn tham dự.

Nghiên cứu Sự kiện

Nghiên cứu sự kiện này rất quan trọng không chỉ khi bạn quyết định tham dự hội nghị doanh nghiệp nhỏ, mà còn khi bạn chuẩn bị sẵn sàng để đi. Thật là hay khi biết ai sẽ tổ chức sự kiện và các sự kiện khác mà họ đã quản lý; điều này sẽ cho bạn cảm giác về những gì bạn mong đợi.

Bạn cũng nên xem lịch trình hội nghị trước và chỉ ra những buổi bạn muốn tham dự. Với hầu hết các hội nghị, bạn có thể làm điều này trước khi bạn rời khỏi nhà. Khi bạn đến và nhận lịch trình của bạn và các tài liệu hội nghị khác, có thể bạn sẽ khám phá ra một vài điểm nổi bật khác mà bạn không muốn bỏ lỡ.

Tạo lịch trình hội nghị của riêng bạn để bạn có thể tối đa hóa thời gian ở đó.

Nhiều hội nghị xuất bản danh sách những người tham dự đã đăng ký trước khi sự kiện bắt đầu. Nếu có, hãy xem và tạo một danh sách ngắn những người mà bạn muốn kết nối. Nhiều lần, cũng có thể có ý nghĩa để liên hệ với những người này trước thời gian để phối hợp lịch trình một khi hội nghị bắt đầu.

Kế hoạch ngoài giờ văn phòng

Một trong những thách thức lớn nhất đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ đang tham dự các hội nghị là để lại doanh nghiệp của họ. Chắc chắn, bạn có thể mang máy tính xách tay và công việc của bạn trong suốt cuộc hội thảo, nhưng bạn càng có nhiều công việc của bạn, bạn càng ít kinh nghiệm trong hội nghị. Vì vậy, nó có ý nghĩa để lập kế hoạch trước.

Trong những tuần tiếp theo cho sự kiện, bắt đầu làm việc được thực hiện trước thời gian nên bạn sẽ dễ dàng ngắt kết nối trong một hoặc hai ngày. Nếu có nhiều lần trong hội nghị, bạn biết bạn sẽ cần phải làm việc, lên kế hoạch cho họ trước và làm việc trong lịch trình hội nghị cá nhân của bạn.

Bạn cũng có thể muốn chỉ định một nhân viên hoặc thành viên trong nhóm để giữ pháo đài trong khi bạn đang đi. Không chỉ điều này sẽ làm giảm bớt áp lực cho bạn để được gọi trên toàn bộ thời gian, nhưng nó cũng có thể giúp bạn duy trì năng suất trong khi bạn đang ở ngoài văn phòng.

Cuối cùng, đảm bảo bạn nói với khách hàng của bạn trước thời hạn rằng bạn sẽ đi du lịch. Cho họ một cơ hội để cho bạn biết nếu họ có bất kỳ công việc quan trọng sắp lên và chuẩn bị cho thời gian ra khỏi văn phòng của bạn. Bạn cũng nên thông báo cho khách hàng của bạn về sự sẵn có của bạn khi bạn đi vắng. Bạn sẽ kiểm tra email? Làm việc trong một hoặc hai giờ một ngày?

Hoàn toàn không thể truy cập được? Giữ chúng trong vòng lặp.

Chuẩn bị tài liệu quảng cáo

Có rất nhiều cơ hội quảng cáo tại mỗi hội nghị doanh nghiệp nhỏ bạn tham dự. Cho dù bạn đang tham dự với tư cách là người tham gia, người nói hoặc nhà cung cấp, thì có hai điều cần phải có đối với mỗi sự kiện: danh thiếp và sân thang máy.

Mặc dù công nghệ tiên tiến, thẻ kinh doanh vẫn còn cần thiết cho người vào mạng. Và chỉ cần bất kỳ thẻ cũ sẽ không làm. Một thẻ kinh doanh hiệu quả có thể làm bạn đáng nhớ, tăng cường thương hiệu của bạn và thể hiện tính chuyên nghiệp của bạn. Thêm vào đó, danh thiếp được mong đợi trong các tình huống nối mạng. Vì vậy, đảm bảo bạn cập nhật thẻ của bạn và mang một bó với bạn.

Chiều cao thang máy có thể không chỉ là một cách tuyệt vời để quảng cáo doanh nghiệp của bạn tại các hội nghị doanh nghiệp nhỏ, nhưng nó cũng có thể tăng sự tự tin của bạn và giúp bạn tương tác với những người tham dự khác dễ dàng hơn.

Trước khi tham dự sự kiện, hãy dành thời gian để viết một sân thang máy bao gồm doanh nghiệp / thương hiệu của bạn trong 60 giây. Bạn có thể ngạc nhiên bao nhiêu bạn sử dụng nó trong hội nghị!

Khi bạn đã chuẩn bị kỹ lưỡng cho một hội nghị doanh nghiệp nhỏ, giá trị mà bạn nhận được từ việc tham dự sẽ tăng rất nhiều. Vì vậy hãy dành thời gian cho từng chiến thuật chuẩn bị trước khi bạn ra đi cho sự kiện.

Có, tất nhiên, một phần khác của việc chuẩn bị tôi để lại trong danh sách này - đóng gói! Bạn có thể sử dụng danh sách đóng gói hội nghị doanh nghiệp nhỏ này để đảm bảo bạn có mọi thứ bạn cần trước khi bạn bước ra khỏi cửa.