Quản lý Chiến dịch Quan hệ công chúng

Nó thường có vẻ lấn át, hoặc thậm chí không thể.

Chiến dịch PR (PR) có thể là một dự án khó thực hiện. Và nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ, hoặc thậm chí là một cá nhân, bạn có thể không biết bắt đầu từ đâu và làm thế nào để đưa dự án ra khỏi mặt đất.

Với rất nhiều động tác khác nhau, rất nhiều thời gian và quan hệ đối tác để xem xét, và các phương tiện truyền thông để xử lý, đó có thể là một nhiệm vụ khó khăn ngay cả đối với một chuyên gia được đào tạo.

Tuy nhiên, giống như bất kỳ nhiệm vụ lớn nào, bạn sẽ dễ dàng thực hiện nếu chia chiến dịch thành các phân đoạn có thể quản lý được. Thực hiện theo lời khuyên này, và bạn sẽ tìm thấy chiến dịch PR tiếp theo để dễ quản lý hơn.

1: Viết báo chí

Bất kỳ chiến dịch PR nào có hiệu quả sẽ yêu cầu một số thông cáo báo chí. Bạn phải khai thác thông tin phù hợp với giới truyền thông và làm điều đó bất cứ khi nào bạn có tin tức quan trọng để chia sẻ. Bạn sẽ tạo ra "tiếng ồn" quá nhiều nếu bạn áp đảo các phương tiện truyền thông với quá nhiều bản cập nhật, vì vậy hãy lập kế hoạch cho họ một cách cẩn thận và làm cho mỗi người có một thông tin đáng tin cậy.

Khi bạn có tin tức về công ty và sản phẩm của bạn, hãy viết một thông cáo báo chí và phân phát nó tới các phương tiện truyền thông thích hợp. Hãy chắc chắn bạn biết làm thế nào để viết một thông cáo báo chí vì có một sự khác biệt lớn giữa quảng cáo và quan hệ công chúng.

2. Tạo một ấn bản mạnh mẽ

Bước tiếp theo là bộ báo chí, đôi khi được gọi là bộ dụng cụ truyền thông.

Nếu bạn đang chạy một chiến dịch PR, đây có thể là công cụ vô giá mà bạn có thể sử dụng để quảng bá công ty của bạn. Từ triển lãm thương mại cho tới giới thiệu sản phẩm, có một số lý do tốt bạn phải tạo một bộ báo chí. Hãy nhớ rằng, mặc dù, các bộ dụng cụ báo chí phải sáng tạo và bắt mắt. Một gói hoặc bao thư đơn giản sẽ không cắt mù tạt, đặc biệt là với sự lộn xộn xung quanh.

Làm một cái gì đó to và đậm. Xem những gì đối thủ cạnh tranh của bạn đang làm, và làm điều gì đó khác. Tùy thuộc vào bạn để có được thông tin ở ngoài đó một cách hấp dẫn, và yêu cầu được nói chuyện.

3. Tạo Thông báo trên Blog của bạn

Bạn nên có một blog, có thể là doanh nghiệp, nhân viên hoặc cá nhân. Bây giờ là thời gian để tận dụng nó.
Bằng cách làm cho blog của bạn trở thành một phần trong chiến dịch quan hệ công chúng của bạn, bạn luôn phơi bày khách hàng và nhà báo của bạn với những tin tức mới nhất về công ty của bạn. Làm điều đó một cách không chính thức, nhưng chuyên nghiệp và nó sẽ không có vẻ như nhiều nói chuyện bán hàng.

4. Hợp tác với Media

Một số người tin rằng phương tiện truyền thông là có như một công cụ được sử dụng để thông báo. Đừng nhầm lẫn, các phương tiện truyền thông không có nghĩa vụ cung cấp cho bạn bất kỳ loại bảo hiểm. Nếu đó là một tin tức chậm, bạn có thể may mắn. Nếu không, bạn cần phải làm điều gì đó đáng tin cậy.

Hãy nhớ rằng PR giúp bạn có được công khai miễn phí. Biết cách làm việc với giới truyền thông sẽ giúp bạn trở thành một chuyên gia ngay cả khi đó là sự kiện truyền thông đầu tiên của bạn. Vì vậy, tiếp cận. Có sức chứa và thân thiện, không mạnh mẽ hoặc đòi hỏi. Phát triển mối quan hệ lâu dài với các phương tiện truyền thông để bạn có thể bắt đầu phát triển các mối liên hệ trong ngành.

Bằng cách này, bạn sẽ tạo mối quan hệ hợp tác có thể giúp bạn có được sự bảo hiểm lâu dài trong tương lai.

5. Tổ chức Sự kiện Truyền thông

PR không chỉ đơn giản là blitzing các phương tiện truyền thông với các thông cáo báo chí của bạn. Trong thực tế, điều này có thể có tác dụng ngược lại. Tuy nhiên, tổ chức các sự kiện truyền thông có thể là một cách xuất sắc để có được nhiều phương tiện truyền thông đến với bạn, và cho bạn tự do tiếp xúc.
Bạn phải sáng tạo khi đưa ra ý tưởng. Chỉ vì bạn có một cuộc họp báo không có nghĩa là các phương tiện truyền thông sẽ hiển thị.

Lễ khởi công với người nổi tiếng địa phương hoặc nhân vật nổi bật khác để giải quyết đám đông tăng lên, cơ hội của bạn để được công khai trên cùng một sự kiện với bạn và một số nhân viên gắn bó xẻng trên mặt đất. Làm thế nào bạn có thể làm cho cái gì đó là tin tức để bạn trở thành tin tức cho tất cả mọi người? Hãy tự hỏi mình "Tôi có quan tâm đến câu chuyện này không?" Nếu không, làm thế nào bạn có thể làm cho nó thú vị hơn hoặc quan trọng hơn, có liên quan hơn?

Nếu bạn làm việc với tổ chức từ thiện của trẻ để kiếm tiền, phương tiện truyền thông sẽ có nhiều khả năng xuất hiện nếu bạn tổ chức một sự kiện vui nhộn như trượt tuyết vào mùa hè cho trẻ em mà tổ chức từ thiện giúp đỡ hơn là bạn chỉ cần điền ra một tấm séc để trao cho giám đốc tổ chức từ thiện.

6. Học cách quản lý khủng hoảng

Luật Murphy nói rằng "những gì có thể sai, sẽ sai." Nếu bạn không chuẩn bị để đối phó với thăng trầm, ups của bạn sẽ bị chôn vùi.

Bạn có thể phải đối phó với việc thu hồi sản phẩm, các vụ kiện hoặc thậm chí tử vong của nhân viên trong khi làm việc. Rất nhiều khả năng của những gì có thể sai lầm là bạn phải chuẩn bị trước khi chúng xảy ra. Bạn không thể lường trước được mọi thứ có thể xảy ra nhưng bạn có thể học cách quản lý khủng hoảng hiệu quả để chuẩn bị cho tương lai.

Nhưng, nếu bạn đã sẵn sàng để đánh bật, bạn có thể nhanh chóng dập tắt đám cháy này, hoặc thậm chí biến một tiêu cực thành tích cực. Hãy thông minh, suy nghĩ trước, và sẵn sàng để biến chiến dịch PR của bạn thành một câu chuyện thành công.