Làm thế nào để Giảm Chi phí Tuân thủ Thuế

Theo thống đốc Tim Huelskamp, ​​các doanh nghiệp nhỏ trả khoảng 4 USD / 300 USD / người lao động để tuân thủ mã số thuế. Các doanh nghiệp lớn hơn thấy tính kinh tế của quy mô mà giảm chi phí tuân thủ mỗi nhân viên của họ nhưng phải đối mặt với các chi phí khác từ việc nộp thuế ở nhiều tiểu bang, tuân thủ Đạo luật về chăm sóc sức khoẻ Giá cả phải chăng và đáp ứng các quy định khác.

Mặc dù bạn không thể loại bỏ chi phí tuân thủ mã số thuế và nộp thuế, nhưng có một số bước bạn có thể thực hiện để giảm chi phí.

-1->

Đừng đợi đến phút cuối cùng

Nếu bạn có doanh nghiệp mới, di chuyển đến một địa điểm mới, thêm nhân viên hoặc làm bất cứ điều gì khác có thể ảnh hưởng đến thuế của bạn, hãy liên hệ với một chuyên gia thuế như sớm nhất có thể. Giống như các ngành nghề khác, bạn sẽ có thời gian dễ dàng hơn tìm kiếm ai đó với một khoản phí thấp hơn có sẵn trong thời gian offseason.

Hơn nữa, nếu bạn chờ đến thời hạn nộp hồ sơ, bạn có thể thấy rằng bạn có một vấn đề về thuế phức tạp cần nghiên cứu thêm. Điều này có thể dẫn đến lãi suất và phí thanh toán trễ nếu bạn phải hoãn nộp hồ sơ. Nếu bạn vội vã nộp hồ sơ và trả lại của bạn là không chính xác, bạn có thể phải đối mặt với một cuộc kiểm toán và hình phạt của IRS.

Hãy chủ động khi lập kế hoạch thay đổi

Đừng tiến hành kinh doanh và chỉ sau đó hỏi kế toán của bạn về những hậu quả về thuế. Hỏi xem bạn có hợp pháp xây dựng một giao dịch để giảm thuế hay không nếu có sẵn các khoản tín dụng thuế. Một trong những chiến lược tốt nhất là đưa ra các mục tiêu của bạn cho người cố vấn thuế của bạn ngay từ đầu và nghe những lựa chọn chuyên nghiệp có sẵn để đáp ứng các mục tiêu đó hơn là xác định giải pháp và sau đó tìm kiếm sự chấp thuận của chuyên gia thuế.

Thực hiện bước này thêm vào chi phí tuân thủ thuế ngắn hạn của bạn, nhưng vẫn là một khoản đầu tư tốt. Chi phí tuân thủ hầu như luôn luôn chỉ chiếm một phần nhỏ trong hóa đơn thuế của bạn.

Để thuế của bạn cho một chuyên gia

Việc cố gắng nộp thuế của chính bạn nói chung không phải là cách tốt để tiết kiệm tiền. Theo IRS, phải mất trung bình 23 giờ để nộp tờ khai thuế kinh doanh.

Đó là khoảng ba ngày làm việc đầy đủ, và bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn nếu bạn không có kiến ​​thức thuế mạnh.

Khi bạn nghĩ xem liệu chi phí của chuyên gia thuế có đáng giá hay không, hãy cân nhắc xem bạn có thể làm gì khác trong tuần bạn định nộp thuế. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn có thể có nhiều khả năng gây ra lỗi hơn là chuyên gia thuế. Điều này có thể khiến bạn phải trả phí IRS bổ sung.

Duy trì Quy trình Báo cáo Tốt

Yêu cầu mỗi nhân viên, nhà thầu và nhà cung cấp cung cấp bất kỳ và tất cả các mẫu thuế bắt buộc trước khi hợp đồng của bạn bắt đầu. Nếu bạn phải chịu thuế doanh thu hoặc các loại thuế đặc biệt khác, bạn nên thiết lập các hệ thống kế toán để tự động theo dõi các giao dịch, giữ thuế và thông báo cho nhân viên kế toán của bạn khi nộp các khoản thanh toán thuế.

Việc không phát hành 1099 hoặc khấu trừ và nộp thuế đúng cách có thể khiến doanh nghiệp của bạn bị phạt tiền đáng kể. Việc thiết lập một quy trình sớm hơn rất nhiều so với việc tìm kiếm thông tin sau khi thực tế.

Một trong những dự án quan trọng nhất mà một doanh nghiệp nên giải quyết sớm là thiết lập các hệ thống kế toán hợp lý sẽ làm được nhiều việc cho họ. Có những hệ thống có thể tự động hóa việc xử lý 1099s hàng năm, duy trì hồ sơ thuế bán hàng phù hợp và theo dõi và nộp khấu trừ.

Tự động báo cáo của bạn

Nhiều giờ mà doanh nghiệp chi tiêu cho việc nộp thuế là tổng cộng biên lai bán hàng và thu thập các hoá đơn chi tiêu. Thông tin này đã sẵn có trong tầm tay bạn.

Nếu bạn dành thời gian thu thập hồ sơ thủ công cho kế toán thuế của mình, tích hợp hệ thống bán hàng và biên chế của bạn với các dịch vụ kế toán trực tuyến để biên dịch mọi thứ khi bạn đi. Điều này làm giảm thời gian nhập dữ liệu của bạn khi chuẩn bị các khoản thuế và cho phép chuyên gia thuế của bạn dành thời gian tìm kiếm khoản khấu trừ bổ sung hoặc tín dụng để giảm hóa đơn của bạn. Nó cũng làm giảm nguy cơ bạn sẽ không có dữ liệu sẵn có khi cần thiết và cho phép các công ty tập trung vào năng lực cốt lõi của họ thay vì xem xét việc tuân thủ thuế.