Làm thế nào để thuê một trợ lý ảo

Các doanh nghiệp truyền thống có một đội ngũ nhân viên chăm sóc nhiều công việc cần thiết để quản lý và phát triển kinh doanh. Kế toán viên hoặc kế sinh viên theo dõi và quản lý tiền. Bộ phận tiếp thị tạo s, viết thông cáo báo chí và quản lý phương tiện truyền thông xã hội. Các chuyên gia công nghệ cao xây dựng và duy trì trang web và ứng dụng điện thoại.

Nhưng hầu hết các chủ doanh nghiệp nhà bắt đầu bằng cách đeo tất cả mũ khởi sự kinh doanh và quản lý.

Trong khi làm tất cả mọi thứ một cách tuyệt vời để học tất cả các khía cạnh của một doanh nghiệp, nó có thể dễ dàng trở thành áp đảo. Thuê hoặc ký hợp đồng với một trợ lý ảo là một câu trả lời hợp lý để nhận sự giúp đỡ mà bạn cần.

Ưu tiên có trợ lý ảo

• Thực hiện công việc nhanh hơn.
• Phân công nhiệm vụ bạn không giỏi hoặc không am hiểu về.
• Phân công nhiệm vụ bạn không thích làm.
• Giúp bạn tập trung vào các hoạt động kiếm tiền.
• Giảm căng thẳng từ việc cố gắng làm và làm mọi thứ trong kinh doanh nhà của bạn.
• Giúp bạn kiếm được nhiều tiền hơn. Nếu thời gian của bạn là 50 đô la một giờ, bạn không nên phí phạm các hoạt động mà bạn có thể trả cho người khác bằng 10 đô la, 15 đô la hoặc 25 đô la một giờ.

Nhược điểm với việc có trợ lý ảo

• Chi phí tiền bạc. Mặc dù VA có thể giúp bạn kiếm được nhiều hơn, nhưng ban đầu bạn cần phải trả tiền để được trợ giúp.
• Hãy bỏ đi các hoạt động. Đôi khi rất khó để buông bỏ các nhiệm vụ bởi vì bạn không nghĩ rằng chúng cũng sẽ được thực hiện.
• Phải mất thời gian để có được VA của bạn được đào tạo theo nhu cầu của bạn.
• Có doanh thu trong hoạt động kinh doanh của VA. Tôi đã có ba VA, một người mà tôi làm việc với hai lần.

Làm thế nào để thuê hoặc hợp đồng cho một trợ lý ảo

1) Bắt đầu nhỏ. Bạn không cần phải thuê mọi thứ ngay lập tức. Bắt đầu nhỏ bằng cách tìm một công việc hoặc hai nhiệm vụ mà bạn có thể ủy thác cho người khác.

Một số ý tưởng bao gồm quản lý email, nghiên cứu, tiếp cận cộng đồng (ví dụ như tìm các blog mà bạn có thể đăng trên), viết và thiết lập trang web.

2) Viết mô tả công việc bạn muốn thực hiện và cách bạn muốn thực hiện. Các trợ lý ảo biết công việc của họ và là nguồn tư liệu tuyệt vời; tuy nhiên, như một chủ doanh nghiệp nhà, bạn cũng có sở thích để làm thế nào bạn muốn mọi thứ được thực hiện. Cách tốt nhất để làm việc một cách hiệu quả và hiệu quả với trợ lý ảo là phải có chỉ dẫn rõ ràng về cách bạn thích những việc đã làm. Tạo ra một cuốn sổ tay, nêu ra tất cả các nhiệm vụ liên quan đến dự án bạn muốn VA làm. Sử dụng ảnh chụp màn hình hoặc video chụp màn hình để được hướng dẫn trực quan nếu cần. Hướng dẫn của bạn rõ ràng hơn, VA của bạn sẽ được chạy nhanh hơn. Nếu cô ấy đặt câu hỏi, hãy chắc chắn thêm thông tin vào sổ tay của bạn. Bằng cách đó, nếu / khi cô ấy tiếp tục, VA tiếp theo sẽ có một thời gian dễ dàng tiếp nhận.

3) Xác định xem bạn cần trợ lý ảo bao nhiêu thời gian để làm việc. Bắt đầu, bạn chỉ cần vài giờ một tháng. Khi bạn thêm các hoạt động mới, bạn có thể cần vài giờ một tuần. Có thể thuê một trợ lý ảo theo dự án hoặc khi cần, nhưng họ muốn biết trước thời gian để cho bạn để họ có thể sắp xếp các khách hàng khác của họ.

Biết bao nhiêu thời gian bạn sẽ cần một VA để làm việc cũng cho phép bạn chi phí cho chi phí trợ giúp. Nếu bạn đã tự mình làm các hoạt động, bạn sẽ có một người thân yêu về những việc kéo dài bao lâu. Khi bạn làm việc với trợ lý ảo, bạn sẽ hiểu rõ hơn về thời gian thực hiện nhiệm vụ và điều chỉnh lượng thời gian bạn cần trợ giúp.

4) Sử dụng mạng của bạn để tìm một trợ lý ảo. Việc thuê một trợ lý ảo đòi hỏi một bước nhảy vọt của niềm tin rằng bạn sẽ tìm thấy ai đó có thể làm việc và trung thực về thời gian cần để hoàn thành nhiệm vụ. Cách tốt nhất để tìm một trợ lý ảo có thẩm quyền, đáng tin cậy là qua sự giới thiệu. Nếu bạn thuộc nhóm mastermind hoặc nhóm mạng lưới kinh doanh khác, hãy hỏi các thành viên họ giới thiệu. Một lựa chọn khác là thuê qua một trang web tự do, nơi bạn có thể kiểm tra xếp hạng VA và phản hồi từ các nhà tuyển dụng trước đây.

5) Thiết lập thử nghiệm với trợ lý ảo mới của bạn. Tất cả các trợ lý ảo tôi đã làm việc với đã được tốt đẹp và có thẩm quyền, nhưng không phải tất cả đã được một phù hợp. Bắt đầu mối quan hệ của bạn với giai đoạn thử việc đủ lâu để tìm ra bất kỳ sự đau khổ nào, nhưng đủ ngắn để có thể kết thúc mối quan hệ nếu bạn không làm việc. Nhiều trợ lý ảo tính theo giờ, tháng, và / hoặc người giữ lại. Những người giữ lại cung cấp mức giá tốt nhất cho mỗi giờ, nhưng chúng liên quan đến việc cam kết định thời gian, chẳng hạn như ba hoặc sáu tháng. Để bắt đầu, bạn có thể muốn đi với tỷ lệ mỗi giờ hoặc một tháng. Nếu điều đó xảy ra tốt, hãy nhìn vào một trợ lý ảo dựa trên cơ sở giữ chân.

Tuần lễ làm việc 4 giờ của Tim Ferriss là cuốn sách bán chạy nhất giải thích cách tận dụng thời gian của bạn để kiếm tiền và vẫn còn hưởng thụ cuộc sống. Một trong những bí mật của một tuần làm việc ngắn hơn là thông qua việc gia công thành công các nhiệm vụ kinh doanh. Bắt đầu với một trợ lý ảo dễ dàng như việc ủy ​​thác một nhiệm vụ giải phóng bạn để kiếm tiền. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể muốn cung cấp VA nhiều giờ hơn hoặc mua nhiều VA để xây dựng doanh nghiệp của bạn lớn hơn mà không cần đầu tư thêm thời gian.