Thời gian Câu hỏi phỏng vấn Quản lý và Trả lời

Quản lý thời gian là một kỹ năng cần thiết ở bất cứ nơi làm việc nào. Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng chủ lao động quan tâm đến cách bạn tiêu tốn thời gian và thời gian hoàn thành công việc của mình nhanh chóng, nhưng có nhiều thời gian để quản lý hơn.

Sử dụng thời gian của bạn một cách khôn ngoan cũng có nghĩa là xác định những nhiệm vụ nào cần làm trước tiên, làm thế nào để tránh phiền nhiễu, và làm thế nào để có được những thứ được thực hiện khi ưu tiên mới bật lên. Khi các nhà tuyển dụng hỏi bạn các câu hỏi trong cuộc phỏng vấn về quản lý thời gian, họ đang cố gắng đánh giá xem bạn quản lý tài nguyên của mình như thế nào và nếu bạn linh hoạt và nhanh nhẹn trong khi vẫn sản xuất một sản phẩm có chất lượng.

Chuẩn bị một câu trả lời kỹ lưỡng, chi tiết được lập luận cẩn thận sẽ gây ấn tượng với một người quản lý tương lai. Việc đề cập đến cách bạn quản lý các khía cạnh quản lý thời gian khác nhau sẽ giúp bạn tách biệt với các ứng viên khác, đặc biệt nếu bạn đưa ra các ví dụ cụ thể.

Các nhà tuyển dụng muốn biết bạn có thể tự mình thực hiện nhiệm vụ của mình mỗi ngày mà không được trực tiếp thông báo cho từng bước về những gì cần phải làm. Họ cũng muốn biết bạn có thể quản lý ưu tiên công việc một cách thích hợp. Bạn có thể hoàn thành điều này trong câu trả lời của bạn bằng cách nói rằng bạn tạo ra một danh sách việc làm mới cho chính mình vào đầu mỗi ngày làm việc, được sắp xếp theo thời hạn và theo mức độ quan trọng. Vì bạn biết rằng bất ngờ và gián đoạn có thể xảy ra, bạn tạo ra ba "phải-thắng" cho chính mình của nhiệm vụ cần phải được hoàn thành vào cuối kinh doanh.

Bạn cũng có thể giải thích cách bạn sử dụng "Quy tắc 80/20" (còn được gọi là "Nguyên tắc của Pareto") để ưu tiên công việc.

Quy tắc 80/20 cho biết, trong bất kỳ dự án nào, 20% các hoạt động mang lại 80% kết quả. Thông thường, 10% đầu tiên và 10% cuối cùng của thời gian dành cho một dự án tiêu thụ nhiều tài nguyên nhất và là lao động nhiều nhất. Do đó, bạn có thể giải thích cách lập kế hoạch thời gian để bạn có thể chú ý đến các giai đoạn quan trọng nhất của bất kỳ dự án nào đó (thường là bắt đầu và kết thúc / triển khai).

Tránh việc Đa nhiệm

Mặc dù đã có thời gian để các nhân viên có thể làm nhiều việc cùng một lúc, nhưng các nghiên cứu gần đây cho thấy rằng đa nhiệm thường bị đánh giá quá mức. Thông thường, những người cố gắng hoàn thành nhiều công việc cùng một lúc sẽ phải làm việc cẩu thả, mất thời gian để "tiết kiệm" khi họ buộc phải sửa lỗi.

Một yếu tố quan trọng trong quản lý thời gian hiệu quả là khả năng lên lịch thời gian của bạn để bạn có thể tập trung vào một việc một lần. Nếu bạn có thể chứng minh bằng một hoặc hai ví dụ về khả năng thực hiện các bài tập công việc một cách có hiệu quả một cách hiệu quả, bạn sẽ cho người phỏng vấn của bạn ấn tượng tốt đẹp rằng bạn đang tận tâm cung cấp công việc có chất lượng.

Hạn chót cuộc họp

Đáp ứng các thời hạn quan trọng là một khía cạnh quan trọng trong công việc của bạn. Khi một nhà tuyển dụng tiềm năng hỏi làm thế nào bạn xử lý thời hạn, nhấn mạnh sự hiểu biết của bạn về các quy trình và tầm quan trọng của việc làm việc trước.

Chẳng hạn, câu trả lời của bạn có thể là bạn làm ngược trở lại từ thời điểm cuối khi lên kế hoạch tiếp cận dự án, phá vỡ nó thành những nhiệm vụ nhỏ hơn và đặt ra những thời hạn mini cho mỗi nhiệm vụ dẫn đến ngày hoàn thành dự án. Bằng cách đó, bạn đang liên tục tiến bộ mỗi ngày và đảm bảo dự án được hoàn thành đúng thời gian.

Xử lý gián đoạn

Sự gián đoạn và phiền nhiễu phổ biến ở nơi làm việc. Khả năng của bạn để ngăn chặn chúng ra và xử lý chúng một cách thích hợp là then chốt cho hiệu suất tổng thể của bạn. Các nhà tuyển dụng đang tìm kiếm những người lao động có thể đặt ra ranh giới vững chắc, không để họ bị phân tâm trong công việc bởi những đồng nghiệp hoặc các trang web thú vị. Đề cập đến các chiến lược mà bạn đưa ra, chẳng hạn như đeo tai nghe để ngăn chặn chat chit, đặt các khối trên máy tính của bạn cho một số khối cốt lõi "thời gian làm việc" và hạn chế tin đồn nước mát.

Sự cân bằng giữa công việc và tuổi thọ

Đối với người sử dụng lao động tốt, đảm bảo rằng nhân viên được cân bằng và không bị căng thẳng hoặc bị đốt cháy là điều quan trọng đối với tinh thần và năng suất của công ty. Khi chủ lao động hỏi về điều này, họ thực sự không muốn ai đó nói "công việc là cuộc sống của tôi" hoặc họ không có sở thích hay nghĩa vụ ngoài nơi làm việc; các nhà quản lý biết rằng điều đó không lành mạnh.

Thay vào đó, tập trung trả lời của bạn về cách bạn nỗ lực hết mình trong công việc và hoàn toàn có mặt trong khi bạn đang ở trên đồng hồ, và hiệu suất của bạn cho phép bạn ngắt kết nối khi bạn ở nhà.

Các câu hỏi về quản lý thời gian có thể phức tạp, vì các nhà quản lý đang tìm kiếm nhiều thông tin hơn là cách bạn sử dụng thời gian. Tập trung các câu trả lời của bạn vào những yếu tố quan trọng này để chứng minh tính hiệu quả và năng suất của bạn.

Câu hỏi phỏng vấn khác:

10 câu hỏi phỏng vấn và câu trả lời hay nhất | Tricky Interview Questions và Cách xử lý chúng