Cách quản lý các cuộc gọi cao

Điện thoại doanh nghiệp của bạn có đổ chuông không? Nếu các cuộc gọi có liên quan đến kinh doanh và giúp bạn tạo ra thu nhập, đó có thể là một dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn đang phát triển nhanh hơn bạn có thể quản lý một mình. Nhưng nhiều doanh nghiệp nhỏ bây giờ xuất bản thông tin điện thoại trên các trang web và blog và kết thúc bị tràn ngập với nhiều cuộc gọi mà chỉ là một sự lãng phí thời gian.

Việc chạy một doanh nghiệp thành công đòi hỏi sử dụng điện thoại để giữ liên lạc với khách hàng, khách hàng của bạn và các địa chỉ liên hệ kinh doanh quan trọng khác.

Nếu bạn thấy mình trên điện thoại cả ngày và không thể thực hiện được các nhiệm vụ quan trọng khác, đây là một số mẹo giúp bạn quản lý tốt hơn thời gian điện thoại của bạn.

Mẹo Quản lý Thời gian: Bạn Tự làm việc - Nhưng đó vẫn là việc!

Nếu bạn đang làm việc bên ngoài nhà, chủ nhân của bạn có thể sẽ hạn chế hoặc cấm các cuộc gọi điện thoại cá nhân vào thời gian công ty. Khi bạn làm việc ở nhà, giờ làm việc của bạn nên được dành cho các cuộc gọi liên quan đến công việc càng nhiều càng tốt.

Là ông chủ của bạn nên không được coi là một giấy phép để đặt ra các tiêu chuẩn công việc thấp cho chính mình. Bạn cần phải tự đối phó với công việc với trách nhiệm thực sự và thiết lập các quy tắc cơ bản cần thiết cho sự thành công của bạn.

Các mẹo để giúp bạn quản lý tốt hơn thời gian dành cho các cuộc gọi điện thoại bao gồm:

• Lập lịch cuộc gọi cá nhân, không phải cuộc gọi kinh doanh: Sử dụng giờ làm việc để thực hiện và thực hiện các cuộc gọi liên quan đến công việc. Gọi điện thoại cá nhân cho các cuộc hẹn vào "giờ ăn trưa" hoặc sớm nhất trong ngày.

- Tránh các cuộc gọi trong xã hội trong giờ làm việc:

• Vì bạn cần gọi hầu hết các địa chỉ liên lạc kinh doanh trong những giờ làm việc "bình thường" để cho gia đình và bạn bè của bạn chờ đợi để nghe từ bạn cho đến cuối tuần hoặc sau giờ kinh doanh. Bạn sẽ ít căng thẳng và tập trung hơn vào người bạn đang nói chuyện với cuộc gọi tiếp theo bạn phải thực hiện. Nhận tổ chức:
• Không bao giờ nhét các ghi chú cuộc gọi điện thoại lên giấy vụn! Mua bảng tin điện thoại, nơi bạn có thể ghi lại các cuộc gọi và giữ các ghi chú của bạn ở một nơi. Các tấm lót với các bản sao của giấy thường là tốt nhất. Họ giữ hàng trăm tin nhắn ở một nơi và bạn có thể tách ra các trang và vẫn có một bản sao carbon trong cuốn sách. Không trả lời mọi cuộc gọi lẻ Bạn nhận
• : Thư thoại không phải là một trong bảy tội lỗi chết người. Không có gì sai trái với việc cho phép các cuộc gọi đi đến hộp thư thoại nếu bạn đang đầm lầy. Bạn có thể nhận tin nhắn sau giờ làm việc ít hơn. Tận dụng các tính năng và thiết bị quản lý cuộc gọi công nghệ cao

Sử dụng ID người gọi - Phải cho chủ doanh nghiệp nhỏ

• : Nếu bạn biết ai đang gọi cho bạn, bạn sẽ dễ dàng quyết định xem bạn có có thời gian để có cuộc gọi.Đây là một cách tuyệt vời để kiểm tra các cuộc gọi cá nhân, các cuộc gọi điện thoại tiếp thị và thậm chí cả những người gọi mà bạn không muốn nói chuyện. Đăng ký Trang chủ, Kinh doanh và Điện thoại di động của Bạn với National Do Not Call Registry:
• Dừng những sự gián đoạn không mong muốn từ các nhà quảng cáo qua điện thoại. Ngay cả khi bạn có một số chưa niêm yết, trừ khi bạn đăng ký với danh sách Do Not Call, các luật sư về điện thoại vẫn có thể gọi cho bạn. Chặn cuộc gọi điện thoại không mong muốn:
• Sử dụng các dịch vụ và thiết bị từ chối cuộc gọi không xác định để giữ cho người gọi có thông tin bị chặn của họ không được gọi cho bạn. Hầu hết các cuộc gọi đến từ những người mà bạn không muốn nói chuyện với nhau - như những người quảng cáo qua điện thoại! Chặn thông tin ID người gọi riêng của bạn:
• Việc sử dụng tính năng chặn cuộc gọi người gọi trên điện thoại của doanh nghiệp là hợp pháp trừ khi bạn thực sự thu hút hoặc tiếp thị qua điện thoại cho doanh nghiệp của bạn. Chặn thông tin ID người gọi riêng của bạn có thể giúp giữ thông tin liên lạc của bạn tắt danh sách tiếp thị qua điện thoại. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn thực hiện các cuộc gọi thường xuyên để nhận báo giá, thu thập thông tin về giá hoặc mua hàng qua điện thoại. Tư vấn pháp lý về điện thoại cho phụ nữ và các chủ doanh nghiệp nhỏ khác

Chặn cuộc gọi có hợp pháp cho doanh nghiệp không?

• Luật điện thoại di động