Cách tìm một kế toán tốt cho doanh nghiệp nhỏ

Các dịch vụ của một kế toán viên giỏi có thể là vô giá đối với doanh nghiệp nhỏ của bạn. Một nhân viên kế toán giỏi sẽ làm rất tốt việc giữ hồ sơ, nhưng để điều chỉnh mê cung các luật thuế và cung cấp những lời khuyên về tài chính mà bạn cần để quản lý và phát triển công việc kinh doanh của mình, bạn cần một kế toán viên.

Mặc dù chúng tôi có khuynh hướng kết hợp các kế toán có thuế, song song với việc bạn thay đổi thuế và thực hiện các khoản thuế của bạn không phải là dịch vụ duy nhất mà một kế toán viên cung cấp.

Bất kể bạn đang tự hỏi liệu có nên kết hợp kinh doanh hay cố gắng quyết định mua hay thuê hay mua không gian thương mại, kế toán viên sẽ có thể cho bạn biết một động thái như thế nào ảnh hưởng đến thuế của bạn và / hoặc tăng trưởng kinh doanh của bạn. Nếu bạn không có kế toán làm việc cho doanh nghiệp của mình, bạn cần một kế toán! Nhưng điều quan trọng là phải dành thời gian để tìm kế toán phù hợp nhất với bạn và tình huống cụ thể của bạn.

Làm thế nào để tìm một kế toán tốt

1) Giới thiệu - hỏi những người kinh doanh khác về kế toán của họ.

Tìm hiểu xem những người kinh doanh khác sử dụng và mức độ hài lòng của họ với các dịch vụ mà kế toán của họ cung cấp. Nếu bạn không hoặc không thể có được bất kỳ referrals xứng đáng bằng cách sử dụng phương pháp này, sử dụng internet hoặc các trang màu vàng và chọn một số công ty kế toán.

Khi bạn gọi, báo cho nhân viên tiếp tân làm những gì bạn làm và yêu cầu (các) tên kế toán quen thuộc với loại hình kinh doanh của bạn.

Sử dụng thông tin này để tạo ra một danh sách ngắn các kế toán viên tiềm năng.

2) Gọi cho bốn hoặc năm kế toán mà bạn đã chọn và yêu cầu thảo luận về các dịch vụ của họ.

Hãy hỏi người đó về việc học hành của anh ấy hay không (ví dụ như anh ta là CA hay CGA) và về kinh nghiệm của anh ấy với ngành của bạn. Bạn cũng có thể kiểm tra với hiệp hội chuyên nghiệp của họ để xem liệu trình độ của họ đã nêu là hợp lệ và không có vấn đề kỷ luật xuất sắc.

Sử dụng thông tin liên hệ đầu tiên này để chọn hai hoặc ba kế toán để phỏng vấn.

3) Chuẩn bị một danh sách ngắn các câu hỏi bạn muốn hỏi các kế toán viên tương lai.

Đừng ngại khi hỏi về hóa đơn. Hỏi về tỷ lệ thanh toán và cách thức xác định những khoản này. Thường thì bạn có thể có một câu hỏi nhanh có thể được trả lời qua một cú điện thoại hoặc email ngắn - làm cách nào để họ tính hóa đơn qua điện thoại hoặc email?

(Và về cách đó, họ có thể tiếp cận được như thế nào? Luôn luôn hỏi một câu hỏi về cuộc gọi điện thoại và / hoặc chính sách email của họ. Điều quan trọng là kế toán viên của bạn dễ liên hệ khi bạn có câu hỏi)

Và tìm hiểu kế toán viên tiềm năng mới của bạn sẽ tính phí như thế nào cho một tờ khai thuế doanh nghiệp cơ bản. (Hãy chuẩn bị để lấy một bản sao của năm trở lại của năm trước khi bạn gặp họ và yêu cầu họ cung cấp cho bạn một ước tính sơ bộ về chi phí chuẩn bị).

Điều quan trọng là bạn chọn một nhân viên kế toán quen thuộc với các yêu cầu đặc biệt của doanh nghiệp và / hoặc tình hình thuế của bạn, vì vậy bạn có thể sử dụng các kế toán này để kiểm tra các kế toán tiềm năng. Ví dụ:

Nếu doanh nghiệp của bạn có liên quan đến internet, bạn sẽ muốn tìm hiểu xem kế toán có quen thuộc với thương mại điện tử không.

• Nếu doanh nghiệp của bạn liên quan đến thời gian làm việc ở các quốc gia khác, bạn cần một kế toán hiểu biết về các vấn đề thuế quốc tế. Ví dụ: nếu bạn là người Canada và muốn kinh doanh tại Hoa Kỳ, bạn cần một người quen thuộc với IRS và có kinh nghiệm hoàn thành các mẫu thuế của Hoa Kỳ (hoặc có thể dễ dàng tiếp cận với người khác, chẳng hạn như một chuyên gia khác làm việc trong cùng một công ty).
• Nếu bạn đang nghĩ về xuất khẩu, hãy hỏi làm thế nào kế toán có thể giúp bạn phát triển một chiến lược xuất khẩu.
• 5) Gặp gỡ với kế toán viên tiềm năng mà bạn đã chọn, và đặt câu hỏi của bạn.

Không có gì giống như cuộc họp mặt đối mặt để đánh giá xem bạn có thể làm việc tốt với người khác như thế nào. Bên cạnh việc đánh giá kiến ​​thức của kế toán, xem bạn cảm thấy thoải mái với mình như thế nào và cả hai bạn giao tiếp với nhau như thế nào. Khi bạn chọn một kế toán viên cho doanh nghiệp của mình, bạn sẽ thiết lập mối quan hệ lâu dài, vì vậy cảm thấy thoải mái với họ là điều quan trọng.

Rốt lại, kế toán viên không chỉ là người chuẩn bị thuế; họ có thể giúp bạn xây dựng một kế hoạch chi tiết cho tương lai kinh doanh của bạn.