Lời khuyên để tính các khoản trợ cấp và chuẩn bị mẫu W-4

Bạn nhìn thấy nó với mỗi khoản tiền lương - thu nhập ròng của bạn bị rút đi khi hãng sở của bạn lấy thuế của liên bang và tiểu bang ra khỏi tổng số tiền lương của bạn. Anh ta giữ lại thuế và thay mặt bạn gửi tiền cho chính phủ.

Vậy chủ lao động của bạn biết bao nhiêu để giữ lại? Bạn nói với anh ta. Trong số những thứ khác, Mẫu W-4 nói với chủ nhân của bạn bao nhiêu phụ cấp bạn muốn yêu cầu bồi thường. Nó cho phép bạn kiểm soát mức thu nhập bạn muốn giữ lại dựa trên khoản trợ cấp mà bạn yêu cầu bồi thường.

Các khoản trợ cấp này điều chỉnh phần thu nhập của bạn phải chịu thuế thu nhập liên bang.

Bạn sẽ được yêu cầu điền Mẫu W-4 khi bạn bắt đầu làm việc. Nhân viên cũng có thể nộp một Mẫu W-4 mới bất cứ lúc nào trong quá trình làm việc nếu họ muốn thay đổi khoản khấu trừ.

- Thời gian yêu cầu:

10 đến 50 phút Đây là cách:

Tải Mẫu W-4 từ trang web của IRS. Đây là một định dạng PDF và bạn có thể nhập trực tiếp thông tin vào tài liệu trên máy tính của bạn sau đó in ra. Tuy nhiên, nên giữ một bản sao Biểu mẫu W-4 mới nhất của bạn trên máy tính để sử dụng trong tương lai. Sử dụng nút lưu để lưu một bản sao của tệp lên ổ cứng của bạn khi tải PDF trên trình duyệt Web, sau đó mở tệp tin đã tải xuống và nhập thông tin của bạn. Bạn có thể lưu lại bản dự thảo đã hoàn tất sau khi đã hoàn thành. Nhìn qua hai trang của biểu mẫu để làm quen với nó. Có một số hướng dẫn ngắn gọn trên trang đầu tiên theo sau là bảng tính Bảo hiểm Cá nhân, sau đó là Mẫu W-4 mà bạn sẽ cung cấp cho chủ của bạn. Có hai bảng tính khác trên trang thứ hai: bảng tính Khấu trừ và Điều chỉnh và bảng tính Hai người có Thu nhập / Nhiều công việc. Ở cuối trang thứ hai, bên dưới các bảng này, là hai bảng có liên quan đến bảng tính Hai người có thu nhập / Nhiều công việc.

Bắt đầu với bảng tính Các khoản chi trả cá nhân trên trang đầu tiên, điền vào dòng A đến H. Các câu hỏi đặt ra trong bảng này liên quan đến năm tính thuế hiện tại, và chúng khá trắng đen. Bạn có bao nhiêu người phụ thuộc? Bạn có phải nộp thuế như chủ hộ không? Bảng tính này cũng sẽ hỏi bạn về một số khoản tín dụng thuế mà bạn có thể đủ điều kiện để nhận, có thể có tác động đáng kể đến nghĩa vụ thuế của bạn vào cuối năm và, bằng cách gia hạn, nên bao nhiêu tiền phải được giữ lại trong bảng lương của bạn. Nếu bạn dự kiến lấy khấu trừ tiêu chuẩn và miễn trừ cá nhân mà không có các khoản khấu trừ khác, bạn có thể chuyển số kết quả trên Dòng H đến Dòng 5 của W-4 và bỏ qua Bước 7 bên dưới.
Nếu bạn dự đoán rằng bạn sẽ có một khoản thu nhập đáng kể không phải là tiền lương từ người sử dụng lao động này, và / hoặc bạn nghĩ rằng bạn sẽ yêu cầu bồi thường thu nhập hoặc ghi rõ các khoản khấu trừ của bạn, hãy tiếp tục vào bảng tính Khấu trừ và Điều chỉnh.Nếu không, di chuyển đến bảng tính Hai người có nhiều người / công việc nhiều giải thích trong Bước 6.

Làm việc qua các dòng từ 1 đến 10 của bảng tính Khấu trừ và Điều chỉnh. Bạn có thể cần trợ giúp của một số bảng tính trong IRS Publication 505, Thuế khấu trừ và Ước tính Thuế, để hoàn thành một số tính toán. Bạn cũng có thể cần phải tham khảo tờ khai thuế của mình từ năm trước để giúp bạn ước tính thu nhập phi lương, điều chỉnh thu nhập hoặc các khoản khấu trừ được chia từng phần.

Bảng tính Hai người có Thu nhập / Nhiều công việc được sử dụng cho những người chưa lập gia đình có nhiều hơn một công việc và cho các cặp vợ chồng có kế hoạch nộp cùng nhau và họ có hai hoặc nhiều hơn công việc giữa họ. Làm việc qua các dòng từ 1 đến 9 của bảng tính này. Bạn có thể phải tham khảo bảng dưới đây để được trợ giúp.
Bây giờ bạn có một số đại diện cho khoản trợ cấp khấu trừ của bạn. Nếu bạn muốn, bạn có thể kiểm tra chéo số này để xem nó có cung cấp đúng số tiền khấu trừ cho bạn hay không. Bắt đầu với số tiền chính xác của tiền sẽ được giữ lại mỗi kỳ lương bằng cách sử dụng khoản trợ cấp khấu trừ mà bạn vừa tính. Bạn có thể phải sử dụng máy tính bảng tính trực tuyến. Bạn sẽ cần một paystub hiện tại.
Sử dụng máy tính biên chế, tính ra thuế thu nhập liên bang sẽ được khấu trừ bao nhiêu bằng cách sử dụng các khoản trợ cấp khấu trừ mà bạn vừa tính. Sau đó, nhân số đó với các khoảng thời gian còn lại trong năm và thêm vào bao nhiêu thuế liên bang đã được giữ lại cho đến nay. Kết quả là khoản khấu trừ thuế liên bang dự kiến của bạn trong năm. So sánh con số này với khoản nợ thuế dự kiến của bạn cho cả năm, mà bạn sẽ phải tính toán là tốt.
Bạn có thể tính toán khoản nợ thuế dự kiến của bạn bằng cách sử dụng bảng tính trong Ấn phẩm 505 hoặc tính năng lập kế hoạch thuế của phần mềm thuế của bạn. Bằng cách so sánh khoản khấu trừ của bạn trong một năm với nghĩa vụ thuế của bạn trong năm, bạn có thể xác định xem khoản khấu trừ của bạn sẽ cao hơn khoản nợ thuế của bạn - điều này sẽ dẫn đến khoản hoàn lại - hoặc thấp hơn nghĩa vụ thuế của bạn, do đó bạn sẽ nợ một khoản phải trả cho IRS. Bây giờ bạn có thể điều chỉnh khoản khấu trừ lên hoặc xuống để mang lại khoản hoàn lại dự kiến hoặc số dư của bạn đến hạn trong một phạm vi mà bạn có thể chấp nhận.
Điền phần còn lại của Mẫu W-4 và cho chủ lao động của bạn. Nếu bạn đang bắt đầu một công việc mới, chủ nhân của bạn sẽ sử dụng thông tin này để tính khấu trừ thuế của bạn trên tiền lương đầu tiên của bạn. Nếu bạn đang nộp một Mẫu W-4 sửa đổi, chủ nhân của bạn nên thực hiện những thay đổi càng sớm càng tốt và thiết thực. Về mặt kỹ thuật, thời hạn là ngày bắt đầu thời gian biên chế đầu tiên kết thúc 30 ngày hoặc nhiều hơn sau khi bạn chuyển sang W-4.
Lời khuyên:
Hãy thử sử dụng máy tính khấu trừ trên trang web của IRS nếu điều này khiến bạn cảm thấy một chút choáng ngợp hoặc sử dụng nó cùng với các bước này.
Và đừng bỏ qua việc kiểm tra lại tiền lương của bạn sau khi trợ cấp khấu trừ có hiệu lực. Bạn đang cố gắng để đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa khoản khấu trừ đủ để bạn không có nghĩa vụ thuế vào cuối năm và vẫn có đủ tiền nhà để sống thoải mái.

Cảnh báo: Có một thủ tục đặc biệt để điền Mẫu W-4 nếu bạn là người nước ngoài không cư trú. Bạn có thể tham khảo Hướng dẫn đặc biệt cho Mẫu W-4 cho Nhân viên Alien Nonresident trên trang web của IRS, hoặc yêu cầu một chuyên gia thuế trợ giúp.