Đề Xuất Đánh giá và Lựa chọn nhà cung cấp

Việc đánh giá đề xuất cho quá trình lựa chọn nhà cung cấp cho các dự án nhỏ và hàng hóa sẽ tương đối thẳng. Đối với các dự án lớn hơn, các bộ phận phức tạp hoặc các dịch vụ đa diện, đánh giá đề xuất và đi đến một sự nhất trí sẽ được tham gia nhiều hơn. Mục tiêu chính của giai đoạn này là giảm thiểu cảm xúc của con người và vị trí chính trị để đưa ra quyết định vì lợi ích cao nhất của công ty.

Hãy tìm hiểu kỹ lưỡng các điều tra của bạn, tìm kiếm đầu vào từ tất cả các bên liên quan và sử dụng các phương pháp sau để dẫn dắt nhóm đến một quyết định lựa chọn nhà cung cấp thống nhất.

1. Đánh giá sơ bộ của tất cả các đề xuất của nhà cung cấp

Trước khi nhóm lựa chọn nhà cung cấp bắt đầu quá trình đánh giá và lựa chọn của mình, tất cả các đề xuất phải được xem xét đầy đủ và rõ ràng. Bất kỳ sự thiếu sót và mơ hồ rõ ràng nào cần được làm rõ bởi nhà cung cấp. Điều này sẽ đảm bảo rằng quá trình đánh giá và lựa chọn, một khi đã bắt đầu, sẽ được thông qua và hiệu quả.

2. Ghi lại yêu cầu kinh doanh và yêu cầu của nhà cung cấp

Trên danh sách bảng liệt kê các yêu cầu nghiệp vụ và sau đó các yêu cầu của nhà cung cấp đã được biên soạn trong bước đầu tiên, phân tích yêu cầu kinh doanh. Việc thông qua và liệt kê chi tiết tất cả các yêu cầu là cần thiết để đưa ra một quyết định công bằng và công bằng.

3. Gán giá trị quan trọng cho mỗi Yêu cầu

Đối với mỗi yêu cầu, chỉ định một "Giá trị Quan trọng" bằng cách sử dụng thang điểm từ một đến mười; nơi 1 là cực kỳ không quan trọng và 10 là cực kỳ quan trọng.

Nếu nhóm lựa chọn nhà cung cấp không thể đồng ý được giá trị quan trọng, thì tích lũy giá trị cá nhân của mỗi người và tính "trung bình" cho tất cả các thành viên. Nếu một thành viên trong nhóm cảm thấy họ không đủ điều kiện để đưa ra một ý kiến ​​về một yêu cầu nhất định, họ có thể tránh gửi một giá trị. Sử dụng điểm trung bình của tất cả các giá trị được gửi từ nhóm làm Giá trị Tầm quan trọng cho yêu cầu đó.

Nếu yêu cầu là phân đôi đến mức bạn muốn loại bỏ nhà cung cấp ngay lập tức nếu họ không thể đáp ứng được yêu cầu thì đánh dấu yêu cầu đó là "Pass / Fail." Ví dụ, nếu hãng bảo hiểm của bạn yêu cầu tất cả các nhà thầu bên ngoài thực hiện các công việc trong khu vực được bảo đảm để được "liên kết và bảo hiểm" thì bất kỳ nhà cung cấp nào không đáp ứng yêu cầu này sẽ được loại bỏ ngay lập tức sau khi xem xét.

4. Chỉ định Giá trị Hiệu suất cho mỗi Yêu cầu

Bước này có thể là quá trình dài nhất và được rút ra nhất trong quá trình lựa chọn nhà cung cấp. Nhóm sẽ cần chỉ định "giá trị hiệu suất" mà họ tin rằng mỗi nhà cung cấp thực hiện theo từng yêu cầu. Đối với các dự án lớn hơn bạn có thể phải cung cấp cho mỗi thành viên trong nhóm thời gian để đánh giá từng đề xuất để đạt được điểm số cho mỗi mục tiêu.

Một lần nữa, nếu nhóm không thể thống nhất được giá trị hiệu suất, sau đó tích lũy giá trị cá nhân của mọi người và tính "trung bình" cho tất cả các thành viên. Nếu một thành viên trong nhóm cảm thấy họ không đủ điều kiện để đưa ra một ý kiến ​​về một yêu cầu nhất định, họ có thể tránh gửi một giá trị. Sử dụng điểm trung bình của tất cả các giá trị được gửi từ nhóm làm giá trị hiệu suất cho yêu cầu đó cho nhà cung cấp đó.

Nếu yêu cầu được chỉ định là "Đạt / Không" và nhóm đồng ý rằng nhà cung cấp cá nhân không đáp ứng yêu cầu, nhà cung cấp đó có thể được gỡ bỏ ngay lập tức từ sự xem xét thêm.

5. Tính tổng Hiệu suất

Giờ đây bạn đã có "giá trị quan trọng" cho mỗi yêu cầu và "điểm số hiệu suất" cho từng nhà cung cấp trên mỗi yêu cầu, bạn có thể tính Điểm Chất lượng Tổng cộng cho mỗi nhà cung cấp. Tính toán tổng điểm Hiệu năng bằng cách nhân Giá trị Tầm quan trọng của từng cá nhân theo Giá trị Hiệu suất của nhà cung cấp. Tổng cộng tổng của Tất cả Điểm Chất lượng của Nhà cung cấp Cá nhân để đạt được Điểm Hiệu suất Tổng cộng cho nhà cung cấp.

6. Chọn một Nhà cung cấp Chiến thắng

Tổng số điểm thực hiện không phải là một giá trị tuyệt đối để xác định đề xuất của nhà cung cấp. Nó sẽ được sử dụng làm hướng dẫn để làm nổi bật sự khác biệt giữa các nhà cung cấp và gây ra cuộc thảo luận có ý nghĩa giữa các thành viên trong nhóm.

Các đề xuất giảm đơn đặt hàng dưới mức các vận hành phía trước có thể được loại trừ nếu nhóm đồng ý.

Bước tiếp theo: Đàm phán Hợp đồng