15 ý Tưởng để giúp bạn Bắt đầu một chương trình Learn-at-Lunch

Nhiều công ty đã thành công trong việc sử dụng phương pháp tiếp cận Tìm hiểu Ăn trưa nhằm bổ sung cho các hoạt động đào tạo và phát triển nhân viên. Một số người gọi họ là "Túi nâu" để tôn vinh những chiếc túi màu nâu phổ biến mà chúng tôi sử dụng để mang theo bữa trưa, và một số khác thì ngược lại cách diễn đạt và gọi họ là các sự kiện Ăn trưa và tìm hiểu. Bất kể tên, việc sử dụng một giờ ăn trưa thường xuyên cho giáo dục hoặc đào tạo có thể kích thích sự tham gia của nhân viên và mở rộng chương trình phát triển của công ty.

Bài báo này đưa ra những ý tưởng về cách bắt đầu, duy trì và thành công trong việc tăng cường việc học tập của nhân viên bằng một chương trình Learn-at-Lunch.

Thời gian luôn là vấn đề:

Khi bạn đang điều hành doanh nghiệp, không bao giờ có đủ thời gian để hoàn thành mọi việc. Tình huống tiến thoái lưỡng nan điển hình cho thấy bạn không thể để mọi người đi đào tạo vì có rất nhiều công việc phải làm, nhưng bạn cũng không thể bỏ qua việc đào tạo và phát triển nếu bạn muốn doanh nghiệp của bạn phát triển. Trong khi các cá nhân đánh giá thời gian ăn trưa của họ như là một cơ hội để thiết lập lại cho buổi chiều, một chương trình giáo dục mà thỉnh thoảng đụng vào giai đoạn này có thể là thú vị và invigorating cho tất cả mọi người liên quan.

Những gì đang được học khi ăn trưa?

Đơn giản nhất, chương trình Learn-at-Lunch là một sự kiện đào tạo hoặc phát triển được lên kế hoạch đôi khi trong giờ ăn trưa hoặc giờ ăn trưa. Nhiều công ty cung cấp các biện pháp khuyến khích như bữa ăn trưa miễn phí để khuyến khích sự tham gia và sự tham gia - sau khi tất cả, họ đang yêu cầu nhân viên từ bỏ thời gian cá nhân.

Huấn luyện việc học tại nơi ăn trưa thường không chính thức và kém cấu trúc hơn các sự kiện đào tạo truyền thống. Các chủ đề phải là thú vị để làm cho thời gian đầu tư có giá trị cho nhân viên, và có lợi cho sprints ngắn, giờ chạy trong một vài ngày hoặc vài tuần.

Các chương trình đào tạo về Ăn trưa bao gồm:

Cross-training: Điều này có thể bao gồm việc giảng dạy các nhân viên dịch vụ khách hàng làm thế nào để trả lời điện thoại một cách chính xác để cung cấp đào tạo lãnh đạo cho những người quản lý đầu tiên.

• Huấn luyện sản phẩm: Một chương trình có thể giúp tất cả nhân viên hiểu rõ hơn về sự khác biệt của sản phẩm nếu công ty của bạn cung cấp nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Sự phát triển chuyên môn do nhân viên lãnh đạo: Cung cấp cho mọi người một cơ hội để tìm hiểu về trách nhiệm của nhân viên ở các phòng ban khác. Bạn có ai đó trong IT có thể dạy một khóa học về lập trình cơ bản hay ai đó trong kế toán có thể giải thích dự báo tài chính như thế nào? Có lẽ một người nào đó trong HR có thể dạy một phiên làm việc về cách phỏng vấn tốt hơn.
• Phát triển cá nhân: Chương trình Learn-at-Lunch không phải là việc kinh doanh chặt chẽ. Một số công ty sử dụng các cơ hội này để cung cấp các cơ hội học tập không liên quan đến công việc trong các chủ đề từ khắc gỗ đến vẽ hoặc vẽ.
• Các hoạt động đa dạng. Nhiều công ty tài trợ cho các đội và hội đồng đa dạng, và thời gian ăn trưa là thời gian tuyệt vời để mời khách mời hoặc giới thiệu về giáo dục đa văn hoá.
• Kỹ năng sống: Các lựa chọn khác cho việc tận dụng Các chương trình Tìm hiểu về Ăn trưa bao gồm tập trung vào các kỹ năng sống quan trọng như kế hoạch nghỉ hưu, lập ngân sách hoặc thể dục thể thao.
• Những gì không phải lúc nào cũng ăn trưa:

Học-ở-ăn trưa không phải là thời gian để thực hiện đào tạo theo yêu cầu của luật pháp hoặc của công ty. Đây không phải là thời điểm tốt để đào tạo nhân viên về các chủ đề nghiêm trọng như đạo đức hoặc quấy rối. Không sử dụng các chương trình Learn-at-Lunch cho bất cứ điều gì đòi hỏi bạn phải theo dõi những người tham dự. Những buổi học này phải là tự nguyện.

15 Ý tưởng để giúp Bắt đầu một chương trình Learn-at-Lunch:

Các chương trình Learn-at-Lunch có nhiều biến thể. Dưới đây là một số gợi ý để giúp bạn bắt đầu.

Đạt được sự hỗ trợ từ nhân viên của bạn, nhân viên điều hành và nhân sự thích hợp, hoặc các chuyên gia đào tạo và phát triển.

1. Chọn các chủ đề thú vị, có liên quan.
2. Tùy chỉnh chủ đề cho các đối tượng khác nhau tại nơi làm việc.
3. Thiết lập mục tiêu học tập cho từng chủ đề và giờ tập huấn giờ ăn trưa.
4. Xem xét việc cung cấp thực phẩm ăn trưa nhẹ, lành mạnh, thực phẩm ăn nhẹ và đồ uống như một phần của chương trình.
5. Giao tiếp lịch trình trước.
6. Cung cấp ánh sáng, đọc trước hoặc tài liệu khi thích hợp.
7. Mời nhân viên gửi ý tưởng về các chủ đề liên quan đến việc làm hoặc cuộc sống.
8. Khuyến khích nhân viên xem xét đưa các chương trình này bằng cách cung cấp kỹ năng của họ.
9. Đo lường mức độ hài lòng của người tham gia với từng phiên họp và tinh chỉnh chương trình khi cần dựa trên phản hồi bạn nhận được.
10. Chọn vị trí hỗ trợ cả đào tạo và ăn uống.
11. Xem xét nhu cầu của nhân viên từ xa có thể muốn tham dự. Cung cấp hỗ trợ video hoặc audio conferencing tùy chọn và nếu bạn đang dùng bữa trưa miễn phí cho nhân viên địa phương, hãy mở một phiếu mua hàng hoặc cung cấp một khoản hoàn trả giới hạn đối với những người làm việc xa văn phòng.
12. Ghi lại và làm cho các phiên có sẵn cho những người không thể tham dự.
13. Hãy nhạy cảm với thực tế mà nhiều nhân viên đánh giá cao thời gian ăn trưa của họ như một cơ hội để giải nén. Đạt được sự cân bằng giữa sự háo hức của bạn để lên kế hoạch cho các sự kiện này và nhu cầu của nhân viên của bạn để tránh xa công việc hàng ngày của họ.
14. Hãy tham dự tùy chọn và tập trung vào nội dung giúp cá nhân cải thiện kỹ năng chuyên nghiệp của họ hoặc khả năng điều hướng những thách thức của cuộc sống.
15. Lợi ích của chương trình Learn-a-Lunch:

Chương trình A Learn at Lunch cung cấp cho nhân viên một sự thay thế thú vị cho bữa trưa điển hình.

• Các sự kiện này sẽ phát triển trở nên phổ biến nếu các chủ đề được lựa chọn cẩn thận.
• Các chương trình này tạo cơ hội để nâng cao sự tham gia của nhân viên và sự tham gia của doanh nghiệp một cách không chính thức.
• Các huấn luyện viên tận hưởng sự chú ý của việc có thể chia sẻ kinh nghiệm của họ với những người khác trong công ty.
• Rủi ro tiềm ẩn và những sai lầm:

Việc tham gia uỷ thác sẽ làm giảm sự quan tâm và hưởng thụ trong các sự kiện này.Mục tiêu của bạn là để một số nhân viên của bạn nói với những người khác: "Ồ, bạn nên ở đó!"

• Không phải cung cấp nhiều chủ đề có nguy cơ nhàm chán người tham gia và giảm sự tham gia theo thời gian.
• Nếu bạn lên kế hoạch quá nhiều trong số những sự kiện này, bạn có nguy cơ những nhân viên gây phiền nhiễu, những người đánh giá thời gian ăn trưa của họ như là một thời gian để rời khỏi bàn làm việc của họ và giải nén, tập thể dục hoặc chạy việc vặt.
• Bạn có thể làm gián đoạn các chuyên gia có giá trị nếu bạn không cung cấp cơ sở cho nhân viên từ xa.
• Dòng dưới cùng

Các tổ chức thành công đầu tư vào việc hỗ trợ phát triển nhân viên. Mặc dù đào tạo có thể tốn kém và tác động đôi khi có vấn đề, chương trình Learn at Lunch cung cấp một phương pháp không đe dọa và thú vị để mở rộng việc học và kích thích năng lượng và sự sáng tạo tại nơi làm việc.

Cập nhật bởi Art Petty