Mười lời khuyên về Làm thế nào để trở thành một Quản lý Tốt

Phụ trách có thể vui vẻ, bực bội và đầy thử thách - đôi khi trong khoảng một giờ đồng hồ. Nhưng dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ hay làm quản lý cho người khác, thì người phụ trách luôn bận. Bạn có thể dễ dàng thu thập được một số góc để bạn có thể phù hợp hơn trong lịch trình bận rộn của mình.

Nhưng hãy cẩn thận. Cạo một số góc để tiết kiệm thời gian có thể làm bạn nổi tiếng và làm suy yếu nỗ lực quản lý tốt của bạn.

-1->

Khi sự cám dỗ nảy sinh, hãy tiếp cận danh sách những điều bạn không phải làm để tiết kiệm thời gian, cho dù bạn cảm thấy chán nản về thời gian.

Là người quản lý tốt, không bao giờ:

1) Bỏ bữa ăn sáng.

Tôi biết, tôi biết. Khi nói đến tiết kiệm thời gian, bỏ bữa ăn sáng là tự nhiên. Và ai không vội vã để bắt đầu ngày của họ? Nhưng bỏ bữa ăn sáng là một quyết định tồi tệ khiến bạn trở nên cáu kỉnh, đói bụng và dễ gây ra những quyết định tồi tệ khác trong ngày. Nếu bạn muốn trở thành một người quản lý giỏi, bạn phải ăn sáng.

2) Đặt một ví dụ xấu.

Khi bạn phụ trách, bạn đang ở vị trí lãnh đạo, dù bạn có muốn là hay không, có nghĩa là mọi người sẽ tìm đến bạn để tìm ra những đầu mối về những suy nghĩ và cách cư xử - dù bạn có muốn họ hay không. Vì vậy, nếu ví dụ, bạn thường đến văn phòng muộn, nhân viên của bạn sẽ giả định rằng đó là chấp nhận được ở một mức độ nào đó. Vì vậy, không cố gắng để tiết kiệm thời gian bằng cách làm (hoặc không làm) cái gì đó đặt ra một ví dụ xấu.

Tìm hiểu về Năm phím để lãnh đạo doanh nghiệp cho các doanh nghiệp nhỏ

Đọc báo về lãnh đạo

• 3) Không trả lời email của một ai đó trong một khoảng thời gian hợp lý.
• Tôi đang nói về email hợp pháp tất nhiên, không phải spam, khi tôi nói điều này. Nhưng không trả lời email hợp pháp thực sự là một thời gian lãng phí thói quen, không phải là một tiết kiệm thời gian.

Nếu bạn đã bận tâm mở và đọc nó và bạn có ý định trả lời nó, tất cả những gì bạn đang làm bằng cách đóng thư sẽ làm việc nhiều hơn cho bản thân bạn vì bạn phải mở lại và đọc lại tin nhắn trước khi bạn trả lời.

Khung thời gian hợp lý là gì? Trong vòng ba ngày làm việc. Nếu đây là vấn đề khó đối với bạn, hãy nhớ rằng không có gì sai với một email xác nhận cho phép người nhận biết bạn đã nhận được tin nhắn của mình và sẽ được trả lời chi tiết hơn.

Thêm vào Quản lý Email

4 Lời khuyên cho Quản lý Email Cơ bản

4) Bỏ bê để khen ngợi ai đó cho hiệu suất tốt.

• Khen ngợi là một trong những công cụ quản lý có giá trị nhất chúng tôi có sẵn cho chúng tôi. Khen ngợi công việc của người dân cung cấp sự công nhận và động lực không chỉ cho cá nhân nhận được lời khen ngợi mà còn thúc đẩy một bầu khí tôn trọng.

Nhưng nói chung, có lẽ bởi vì các nhà quản lý đang hướng tới giải quyết vấn đề hoặc bởi vì văn hoá của chúng tôi khuyến khích những lời chỉ trích thay vì khen ngợi, khen ngợi rất ít được sử dụng.Nếu bạn muốn trở thành một người quản lý giỏi, hãy tìm ra cơ hội để khen ngợi nhân viên của bạn. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong thời gian dài vì những nhân viên hạnh phúc hơn cảm thấy có giá trị tạo ra ít vấn đề hơn xuống đường.

Thêm vào sự công nhận của nhân viên

Sự khen thưởng và công nhận lãnh đạo

5 Lời khuyên cho việc công nhận nhân viên hiệu quả

• 5) Không cần phải tìm kiếm đầu vào từ người khác.
• Nếu bạn không quan tâm lắng nghe hoặc tư vấn với người khác, bạn đang nghiêm trọng hạn chế khả năng trở thành một người quản lý tốt. Một điều, bạn đóng luồng thông tin và ý tưởng rất quan trọng để đưa ra những quyết định đúng đắn. Đối với người khác, những người mà bạn quản lý có thể coi bạn là một nhà lãnh đạo độc đoán, "kiểm soát, sếp và độc tài".

Không phải bận tâm để tìm kiếm đầu vào từ những người khác đang mời gọi bởi vì nó phải nhanh hơn thay thế. Tuy nhiên, những yêu cầu về quản lý cũng cần được tìm kiếm và chấp nhận những ý tưởng của người khác.

Thông tin thêm về Phong cách Quản lý

Quản lý tốt là quản lý dự đoán Không Quản lý Có phản ứng

Bạn muốn Thích ứng Phong cách Quản lý của Bạn?

• 6) Không giải thích hoặc chỉ ra cách làm điều gì đó khi ai đó được yêu cầu giúp đỡ.
• Chúng ta đều biết rõ hơn. Nhưng vì lợi ích của việc tiết kiệm thời gian, rất dễ dàng bỏ qua yêu cầu của ai đó và nói với họ rằng bạn sẽ chỉ cho họ hoặc trả lời họ sau. Vấn đề, tất nhiên là sau này không bao giờ đến. Các câu hỏi không được trả lời không tiết kiệm thời gian; họ lãng phí nó.

Làm cho nhân viên quản lý công việc của bạn dễ dàng hơn bằng cách tận dụng thời điểm được dạy dỗ và trả lời câu hỏi hoặc thực hiện các cuộc trình diễn khi nó xuất hiện - hoặc, nếu không thể, lập kế hoạch một thời gian để làm như vậy.

7) Không quan tâm đến việc đào tạo nhân viên đúng cách.

Có một lý do đơn giản để không bao giờ cố gắng tiết kiệm thời gian bằng cách không đào tạo đúng nhân viên của bạn; nhân viên không được đào tạo phải trả tiền. Những người không biết làm thế nào để thực hiện một nhiệm vụ đúng hoặc nơi mọi thứ đang có hoặc những gì để nói hoặc làm trong tình huống này hoặc tình huống đó sẽ mắc phải sai lầm.

Và sau đó, để ngăn chặn mọi thứ, với tư cách là người quản lý, bạn sẽ có nhiều hoả hoạn hơn để bỏ ra và phải dành nhiều thời gian hơn để giải quyết những việc không bao giờ nên xảy ra ngay từ đầu. Để trở thành một người quản lý giỏi, hãy bắt đầu đào tạo nhân viên ngay khi họ đến - và tiếp tục làm việc đó.

Thông tin thêm về Đào tạo Nhân viên

Câu hỏi Trả lời về Điện thoại để Thúc đẩy Kinh doanh

Đào tạo: Đầu tư vào Phát triển và Giữ nhân sự

• 8) Đưa giấy tờ lên.
• Tôi biết. Đó là tình tiết tăng nặng. Thật là nhàm chán. Phải mất thời gian bạn có thể làm một cái gì đó kiếm tiền. Và rất nhiều trong số đó dường như hoàn toàn không cần thiết. Nhưng đây là một trong những tình huống mà tiết kiệm thời gian sẽ tốn nhiều thời gian hơn sau đó, khi một số giấy bạn cần phải điền đã bị mất hoặc một số thời hạn bị bỏ qua. Lấy nó từ một chiếc xe kéo dài thời gian, làm cho nó qua và tiết kiệm cho mình đau buồn trong tương lai.

Xóa giấy

Ngừng xáo trộn giấy

7 cách để kiểm soát sự hỗn loạn trong doanh nghiệp nhỏ của bạn

• 9) Không bận tâm theo kịp với ngành của bạn.
• Điều gì sẽ xảy ra với chủ doanh nghiệp nhỏ và người quản lý không bận tâm để theo kịp những điều đang xảy ra trong ngành của mình?Các chủ doanh nghiệp khác, khách hàng và các chương trình khuyến mãi có thể vượt qua.

Vì vậy, đừng cố gắng tiết kiệm thời gian bằng cách không đọc tạp chí thương mại hoặc không tham dự các chức năng liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Bạn cần phải nhận thức được xu hướng hiện tại và công nghệ trong lĩnh vực của bạn nỗ lực để quản lý tốt (và để tránh nhìn giống như một thằng ngốc cho những người có trong biết).

Lợi ích & Nguồn lực

Đọc về Lợi ích của việc tham gia các tổ chức công nghiệp

Một số Hiệp hội doanh nghiệp nhỏ Canada

• 10) Đạt tiền.
• Umm … ai? Với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ hoặc người quản lý làm việc, bạn là người quản lý nó, chứ không phải là người qua đường. Chắc chắn, một số phiên bản cập nhật của "séc bằng thư" có thể giúp bạn tiết kiệm được một số mặt và mua cho bạn một ít thời gian ngay trong cơn khủng hoảng ngay lập tức, nhưng không ai thực sự tin tưởng vào nó. Thời gian bạn đã lưu lên với một lý do có thể có chi phí cho bạn một khách hàng hoặc khách hàng.

Tiết kiệm thời gian thực sự là điều quan trọng?

Cảm thấy cần phải tiết kiệm thời gian là tự nhiên; tất cả chúng ta dường như có ý định nhồi nhét các hoạt động hơn nữa vào cuộc sống bận rộn trong khi nhu cầu ngày càng tăng lên đối với chúng tôi. Nhưng nếu công việc của bạn liên quan đến quản lý người khác, điều quan trọng là phải chống lại việc cố gắng để tiết kiệm thời gian theo những cách mà sẽ làm giảm kỹ năng quản lý của bạn.

Nếu bạn làm theo hướng dẫn để trở thành một người quản lý giỏi trong bài báo này, bạn sẽ trở thành chủ doanh nghiệp hoặc quản lý mà nhân viên thích làm việc - và điều đó quan trọng hơn là tiết kiệm thời gian, phải không?