Cân bằng Sổ Séc của bạn

Cần cân đối sổ séc mỗi tháng là cần thiết để quản lý tiền của bạn. Nó giúp bạn đảm bảo rằng hồ sơ của bạn và hồ sơ của ngân hàng đồng ý với nhau. Nó cho phép bạn sửa bất kỳ sai lầm nào mà bạn hoặc ngân hàng của bạn đã thực hiện trong tháng. Bạn có thể làm điều này cho mình bằng sổ đăng ký sổ séc bằng văn bản của bạn. Đăng ký này nên ghi lại mọi giao dịch mà bạn đã hoàn thành trong tháng. Nếu bạn đang sử dụng phần mềm quản lý tiền, bạn có thể thực hiện điều này trên chương trình máy tính của mình.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách cân bằng sổ séc của bạn.

Bắt đầu bằng Báo cáo Tài khoản Trả tiền

Trước tiên, bạn nên xem bảng sao kê trương chi phiếu. Ngân hàng của bạn có thể sẽ liệt kê các khoản tiền ký quỹ ngay từ đầu. Tiếp theo, họ sẽ liệt kê séc. Cuối cùng họ sẽ liệt kê các giao dịch ghi nợ và bản nháp tự động. Bạn nên lưu ý số dư ban đầu và số dư cuối kỳ của mình. Bạn cũng nên lưu ý bất kỳ khoản lãi nào thu được và bất kỳ khoản phí dịch vụ hàng tháng nào và thêm tiền vào sổ đăng ký của bạn. (Nếu bạn đang cân bằng bằng cách sử dụng chương trình máy tính, chương trình sẽ hướng dẫn bạn qua bước này.)

Kiểm tra các mục trong đăng ký của bạn được liệt kê trong bản Tuyên bố của bạn

Thứ hai, bạn sẽ cần phải đăng ký và kiểm tra từng mục được liệt kê trong bản tuyên bố của bạn. Điều này có nghĩa là các vật phẩm đã bị xóa. Trong sổ đăng ký của bạn, bạn sẽ tìm thấy một cột với một c trong đó. Đó là nơi bạn sẽ đặt dấu kiểm của bạn. Ngoài ra, bạn có thể muốn kiểm tra từng mục trên bản sao kê khi bạn kiểm tra nó trong sổ cái của bạn.

Điều này làm cho bạn dễ dàng hơn khi tìm cách giải quyết vấn đề. Nếu bạn đang sử dụng chương trình máy tính, hãy nhấp chuột vào cột đã xóa.)

Tìm các mục trên Tuyên bố của Bạn rằng Bạn Quên Đãng

Thứ ba, bạn sẽ muốn kiểm tra để tìm bất kỳ mục nào trong bản tuyên bố của bạn, nhưng không được liệt kê trong sổ đăng ký của bạn.

Nếu bạn nhận ra giao dịch, nhưng bạn không thể tìm thấy nó trong sổ đăng ký, bạn có thể thêm nó. Nếu bạn không nhận ra giao dịch, bạn nên báo cáo giao dịch trái phép với ngân hàng. Một đại lý dịch vụ khách hàng có thể giúp bạn giải quyết bất kỳ sai lệch nào với ngân hàng của bạn ngay khi bạn tìm thấy chúng. Nếu một khoản tiền gửi hiển thị mà bạn không nhận ra, bạn nên nói chuyện với ai đó tại ngân hàng của bạn. Bạn có thể muốn giữ tiền, nhưng ngân hàng sẽ nhận ra sai lầm của mình và xóa số tiền đó khỏi tài khoản của bạn. Bạn sẽ chịu trách nhiệm hoàn trả bất kỳ số tiền nào bạn đã chi tiêu. Thứ hai, bạn cần phải liệt kê tất cả các khoản nợ chưa được đối chiếu (kiểm tra, giao dịch thẻ ghi nợ và bản nháp tự động) trong một (01) cột. Đây sẽ là các mục không có dấu kiểm bên cạnh chúng. Thêm cột vào với nhau và ghi tổng số nợ chưa thanh toán của bạn.Ngân hàng của bạn có thể có một bảng tính ở mặt sau của trang đầu tiên vạch ra quá trình này. Nếu bạn đang sử dụng một chương trình máy tính, nó sẽ hoàn thành các bước bốn, năm và sáu cho bạn.

Các khoản tín dụng không được đối chiếu

Thứ năm, trong một cột khác bạn sẽ liệt kê tất cả các khoản tín dụng chưa ký tài khoản.

Bạn cũng cần thêm cột này lại với nhau.

Thêm Báo cáo của bạn Số dư vào Danh mục Tín dụng và Trừ Các khoản nợ

Thứ sáu, bạn sẽ cần phải lấy số dư cuối cùng của mình trong bản sao kê của mình và thêm tổng số tín dụng chưa thanh toán của mình vào đó. Sau đó, bạn sẽ cần phải trừ tổng số dư nợ của bạn khỏi số đó. Số bạn kết thúc phải khớp với số tiền bạn đã liệt kê trong sổ đăng ký của bạn làm số dư hiện tại của bạn.

Tìm sự khác biệt trong tài khoản của bạn

Thứ bảy, nếu các con số không khớp, bạn cần xác định lý do. Nếu nó bị tắt bởi một lượng lớn bạn có thể muốn xem nếu bạn chuyển bất kỳ số nào. Nếu nó được tắt bởi một mười, hoặc một trăm, bạn có thể đã quên mang theo hoặc mượn trong bổ sung của bạn. Bạn có thể kiểm tra lại toán học bằng máy tính. Bạn cũng có thể muốn kiểm tra để xem nếu bạn bỏ lỡ kiểm tra giao dịch.

Chỉnh sửa bất kỳ lỗi nào

Thứ tám, sửa bất kỳ sai lầm nào mà bạn tìm thấy.

(Nếu bạn đang sử dụng chương trình máy tính, bạn có thể tập trung ít hơn vào toán học và nhiều hơn nữa về một lỗi khi ghi lại một giao dịch. Nếu bạn không thể tìm ra lỗi, sau đó bạn sẽ cần phải thay đổi số dư của bạn để làm cho nó phù hợp với những gì ngân hàng có. Hầu hết các ngân hàng sẵn sàng ngồi lại với bạn và giúp bạn thực hiện việc này lần đầu tiên. Các đại diện tài khoản có sẵn vì lý do này. Một số có thể thu phí, nhưng phần lớn sẽ làm miễn phí lần đầu tiên. Để có được dịch vụ tốt nhất bạn sẽ cần phải đi đến ngân hàng khi nó thường chậm, do đó, tránh buổi trưa muộn, điều đầu tiên vào buổi sáng. Đừng đi vào thứ hai hoặc thứ sáu để nhận được loại trợ giúp này.