Làm thế nào để Địa chỉ một Thư Mời

Xử lý thư xin việc có thể rất phức tạp nếu bạn đang trả lời một danh sách việc làm và không có tên người liên lạc hoặc không biết giới tính của người quản lý tuyển dụng.

Trước hết, hãy dành thời gian để thử và tìm ra tên và giới tính của người liên lạc. Một số chủ nhân sẽ suy nghĩ kém về người nộp đơn, những người không dành thời gian để tìm ra tên của người quản lý tuyển dụng.

Tuy nhiên, nếu bạn thực hiện một số nghiên cứu và vẫn không chắc chắn mình đang gửi thư cho ai, tốt hơn là hãy an toàn và sử dụng lời chào chung hoặc không có gì.

Có thể chấp nhận bắt đầu một lá thư mà không có lời chào.

Đọc dưới đây để được hướng dẫn cách giải quyết thư xin việc, và lời chào mẫu.

Các tùy chọn để gửi một thư xin việc

Khi bạn không chắc chắn ai để gửi thư xin việc, bạn có một vài lựa chọn.

Đầu tiên là tìm ra tên của người mà bạn đang liên lạc. Nếu tên không có trong danh sách công việc, bạn có thể tìm kiếm tiêu đề của người sử dụng lao động hoặc người quản lý tuyển dụng trên trang web của công ty. Nếu có một số liên lạc, bạn cũng có thể gọi và yêu cầu một trợ lý hành chính cho tên của người quản lý tuyển dụng.

Nếu bạn không thể phát hiện tên của người liên lạc tại công ty, bạn có thể để lại lời chào từ thư giới thiệu của bạn và bắt đầu bằng đoạn đầu của bức thư của bạn, hoặc sử dụng một lời chào chào chung.

Lời khuyên cho việc sử dụng lời chào chung

Bạn có thể sử dụng một loạt các lời chào thân mật chung cho thư của bạn.

Những lời chào thân mật chung này không yêu cầu bạn phải biết tên của người quản lý tuyển dụng.

Trong một cuộc khảo sát của hơn 2, 000 công ty, Đại học Saddleback nhận thấy rằng các nhà tuyển dụng thích những lời chào sau:

Quản lý tuyển dụng thân mến (40%)

Để ai quan tâm (27 (9%)

• Kính thưa quý bà / giám đốc (17%) <
• Nếu bạn có tên nhưng không chắc chắn giới tính của một người, bạn có thể chọn cả tên và họ trong lời chào của bạn mà không có bất kỳ danh hiệu nào tiết lộ giới tính:
• Kính gửi Sydney Doe
• Kính gửi Taylor Smith
• Với những loại tên không rõ ràng này, LinkedIn có thể là một nguồn thông tin hữu ích. Vì nhiều người bao gồm một bức ảnh với hồ sơ của họ, một tìm kiếm đơn giản tên của người đó và công ty trong LinkedIn có thể có khả năng xoay ảnh của người liên lạc.

Một lần nữa, bạn cũng có thể kiểm tra trang web của công ty hoặc gọi cho trợ lý hành chính của công ty để biết thêm thông tin.

Tiêu đề Sử dụng

• Ngay cả khi bạn biết tên và giới tính của người mà bạn đang viết, hãy suy nghĩ kỹ về tiêu đề bạn sẽ sử dụng trong lời chào của bạn.Ví dụ, nếu người đó là một bác sĩ hoặc giữ một Tiến sĩ, bạn có thể muốn gửi thư của bạn đến "Tiến sĩ Lastname "chứ không phải là" Ms. Họ "hoặc" Ông Họ. "Các tiêu đề khác có thể là" Giáo sư , "" Rev. , "Hoặc" Sgt. , "Trong số những người khác.
• Ngoài ra, khi bạn gửi thư cho một chủ lao động nữ, hãy sử dụng tên "Bà "Trừ khi bạn biết chắc chắn rằng cô ấy thích một danh hiệu khác (như Hoa hậu hay Bà ấy).

"Ms. "Là một tiêu đề chung mà không biểu thị tình trạng hôn nhân, vì vậy nó hoạt động cho bất kỳ chủ lao động nữ nào.

Làm thế nào để định dạng lời chào một lần

Một khi bạn đã chọn một lời chào, hãy làm theo nó với dấu hai chấm hoặc dấu phẩy, một dấu cách, và sau đó bắt đầu đoạn đầu của bức thư. Ví dụ:

Quản lý tuyển dụng thân mến:

Đoạn thứ nhất của bức thư.

Kiểm tra chính tả Tên

Cuối cùng, trước khi gửi thư xin việc của bạn, chắc chắn rằng bạn đã đánh vần đúng tên của người quản lý tuyển dụng. Đó là loại lỗi nhỏ mà bạn có thể trả một cuộc phỏng vấn việc làm.

Ví dụ về thư xin việc

Dưới đây là các ví dụ về thư xin việc gửi cho người quản lý tuyển dụng, bao gồm thư từ với người liên hệ, và thêm nhiều mẫu để xem lại.

Thư xin việc với người liên lạc

Thư xin việc với giới thiệu

Ví dụ về mẫu thư xin việc

Ví dụ về thư điện tử

120 + Ví dụ về thư xin việc > Làm thế nào để viết một bức thư giới thiệu

• Hướng dẫn viết thư bao gồm thông tin về những gì cần đưa vào thư xin việc của bạn, cách viết thư xin việc, định dạng thư xin việc, mẫu thư xin việc và mẫu bìa.