Tôi nên giữ tiền trong Sổ tiền mặt như thế nào?

Các nhà bán lẻ nhận nhiều khoản thanh toán và thẻ thanh toán bằng thẻ tín dụng hoặc séc hơn tiền mặt thường sẽ không cần nhiều sự thay đổi trong tay. Nhưng luôn luôn khôn ngoan nếu bạn có ít tiền hơn bạn nghĩ bạn sẽ cần. Rõ ràng, vì mục đích an toàn và an ninh, bạn không muốn có quá nhiều tiền mặt trong cửa hàng. Và bạn chắc chắn sẽ muốn đầu tư vào một két an toàn chống cháy hoặc tạo ra một địa điểm an toàn để lưu trữ tiền vào ban đêm.

Vấn đề tiền mặt nhỏ nên được giải quyết trong giai đoạn lập kế hoạch kinh doanh trong khi thiết lập quy trình lưu trữ. Số tiền mà nhà bán lẻ nên giữ trong tay sẽ khác nhau tùy theo khối lượng bán hàng, khả năng lưu trữ tiền một cách an toàn và loại hình thanh toán mà người bán lẻ nhận được từ khách hàng. Có thể mất vài tuần thực sự giao dịch với công chúng trước khi bạn có thể xác định chính xác có bao nhiêu tiền để có trong tay và trong ngăn kéo tiền mặt.

Ngoài số tiền bắt đầu của tiền mặt trong sổ đăng ký, hãy xác định số tiền tối đa. Kéo số tiền dư thừa từ ngăn kéo tiền trong một ca, đôi khi được gọi là 'tiền mặt', là quản lý tiền mặt tốt sẽ làm giảm số tiền trên sàn bán hàng. Quá trình này đặc biệt hữu ích trong thời gian bán hàng nặng như mùa mua sắm Giáng sinh. Mặc dù rất tuyệt khi có số tiền lớn vào trong doanh nghiệp của bạn, để an toàn, tốt nhất bạn không nên để nó quá rõ ràng.

Số dư

Kiểm tra số tiền và số tiền của hóa đơn và số lần thay đổi cán mỗi ngày để đảm bảo rằng cửa hàng của bạn không bao giờ hết. Nếu bạn thấy rằng bạn đang liên tục chạy ra khỏi khu phố hoặc tiền xu khác, xem xét việc tăng số tiền mặt nhỏ. Lưu ý rằng không phải tất cả tiền mặt của cửa hàng đều phải được giữ sổ đăng ký.

Các nhà bán lẻ có thể muốn giữ lại một khoản tiền xu và tiền mặt khác trong két sắt như một ngân hàng trong cửa hàng. Điều này có thể được sử dụng cho các tình huống khẩn cấp và không lường trước được, chẳng hạn như hết sản phẩm giấy trong nhà vệ sinh, hoặc những thứ ít bức xúc hơn như điều trị nhân viên với cà phê vào một ngày bận rộn. Hãy chắc chắn để hạn chế việc truy cập vào tiền mặt này để đáng tin cậy nhân viên cửa hàng.

Là một phần của tiêu chuẩn của bạn, thiết lập số tiền bằng đô la để giữ trong ngăn kéo. Không cần phải lo lắng về các loại hoá đơn hoặc đồng tiền với số tiền mỗi đêm, vì thực tế này chỉ đơn giản là kiểm soát tổng số. Thực tiễn tốt nhất đối với hầu hết các nhà bán lẻ là $ 200 cho mỗi ngăn kéo hoặc đăng ký. Điều này sẽ dựa trên mức trung bình của vé dưới $ 200. Nếu trung bình vé của bạn vượt quá số tiền này, bạn chỉ cần điều chỉnh nếu bạn có doanh thu tiền mặt cao. Tuy nhiên, thực tế là với các phương thức thanh toán di động hiện nay như Apple Pay, những ngày tiền mặt được đánh số.

Nếu bạn quyết định cửa hàng bán lẻ của mình nên có $ 200 trong sổ đăng ký tiền mặt mọi lúc, rõ ràng bạn sẽ muốn phân phối đồng đều số tiền giữa các mệnh giá khác nhau.Lý tưởng nhất là bạn sẽ có phần lớn các hóa đơn $ 1 và $ 20 trong tay vì đây là hóa đơn thông dụng nhất của bạn. Các đồng xu cán được đặt với số tiền nhất định, nhưng đảm bảo bạn có một sự phân bố đồng đều (thậm chí cả đồng xu, gây phiền nhiễu vì chúng có thể được.)

Khi "cắt" ngăn kéo vào ban đêm (cắt nghĩa là kéo tất cả tiền mặt trên giới hạn ngăn kéo - $ 200 trong ví dụ của chúng tôi) cố gắng và giữ cho việc phân phối hóa đơn phù hợp với điểm khởi đầu bạn muốn. Hầu hết các nhà bán lẻ không tính sự thay đổi cho mục đích này, mà chỉ đơn giản là hóa đơn. Ý nghĩa, người bán lẻ bỏ ra 200 đô la trong hóa đơn trong ngăn kéo và chỉ thay đổi khi nó tràn. Bạn vẫn cần đếm tất cả các thay đổi vào ban đêm để cân bằng ngăn kéo. Điều này cung cấp một hệ thống kiểm tra và cân bằng để giúp ngăn ngừa trộm cắp nội bộ.

Tiền gửi hàng ngày

Mỗi đêm khi đóng cửa, cân bằng ngăn kéo tiền mặt với số tiền ban đầu và chuẩn bị khoản tiền gửi hàng ngày theo các thủ tục vận hành của bạn. Nhiều nhà bán lẻ nhận tiền gửi vào ban đêm, nhưng điều đó có thể dẫn đến lo ngại về an toàn. Trường hợp tốt nhất là đảm bảo an toàn tiền qua đêm trong két an toàn, và gửi tiền vào ngân hàng trong giờ ban ngày.

Bạn không muốn gây nguy hiểm cho sự an toàn của người quản lý ban đêm bằng cách làm cho họ trở thành mục tiêu tiềm ẩn của một vụ cướp.