Làm cách nào để tôi thanh toán cho khách hàng và được thanh toán?

Thật tuyệt vời khi có doanh số bán sản phẩm hoặc dịch vụ trong doanh nghiệp của bạn, nhưng thậm chí còn tốt hơn để nhận tiền từ những bán hàng.

Khách hàng của Bill như thế nào?

Khi bạn bắt đầu kinh doanh, một trong những nhiệm vụ đầu tiên của bạn phải là quyết định cách bạn sẽ thu tiền từ khách hàng.

Cách bạn nhận được tiền từ khách hàng phụ thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn.

• Nếu bạn nhận được tiền từ khách hàng thông qua thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ, bạn không phải lo lắng về việc thu thập.

• Một số doanh nghiệp chỉ chấp nhận tiền mặt, nhưng có vấn đề với kinh doanh tiền mặt , bao gồm cả việc không lưu giữ hồ sơ kinh doanh tốt.
• Nếu bạn không được thanh toán tại thời điểm bán, bạn phải khách hàng hóa đơn (bao gồm cả các doanh nghiệp khác), điều đó có nghĩa là bạn cần phải tìm cách để đảm bảo các hóa đơn này được thanh toán.

Các điều quan trọng nhất cần nhớ về thanh toán và thu thập từ khách hàng là hóa đơn dài hơn chưa được thanh toán, ít có khả năng là bạn sẽ nhận được tiền của bạn. Vì vậy, bạn sẽ cần phải thiết lập một quy trình bộ sưu tập cụ thể và đảm bảo bạn tuân theo nó với mọi khách hàng.

Hệ thống Thanh toán Khách hàng

Trước khi bạn mở rộng tín dụng cho khách hàng, hãy bắt đầu bằng cách tạo một số chính sách về chấp nhận tín dụng, kiểm tra tín dụng và giao tiếp với khách hàng về quy trình thanh toán và bộ sưu tập của bạn.

Sau đó, thiết lập hệ thống

nắm bắt thông tin

về khách hàng - người nợ bạn tiền, nợ bao nhiêu và số tiền nợ phải trả bao lâu. Phần lớn các chương trình phần mềm kế toán doanh nghiệp có một mô đun khách hàng cho phép bạn nhập dữ liệu này. Bạn có thể nhập các hoá đơn khi bạn làm việc hoặc giao hàng, và nhập các khoản thanh toán khi chúng đến. Nhưng bạn phải theo kịp các thủ tục giấy tờ này để theo dõi các khoản phải thu (số tiền nợ).

Báo cáo về nợ phải thu là công cụ của bạn để quyết định chiến lược thanh toán cho khách hàng.

Gửi hóa đơn

Nhớ

Bộ sưu tập Quy tắc # 1

khi bạn xem xét gửi hóa đơn. Nhiều doanh nghiệp chỉ gửi hóa đơn cho khách hàng mỗi tháng một lần, có nghĩa là họ có thể đợi tối đa sáu tuần để được thanh toán (một tháng để gửi hoá đơn, sau đó vài tuần trước khi khách hàng trả tiền). Gửi hóa đơn thường xuyên hơn hoặc gọi điện thoại ở giữa, để thúc đẩy khách hàng nhắc nhở khách hàng thanh toán. Một số công ty gửi hóa đơn theo lô, với một phần khách hàng được thanh toán mỗi tuần. Thanh toán hàng loạt này giúp giữ tiền mặt tiếp tục trên cơ sở liên tục hơn. Lập kế hoạch hóa đơn thanh toán

Hệ thống sưu tập của bạn có thể bao gồm các cuộc gọi điện thoại, thư hoặc cả hai, tùy thuộc vào loại khách hàng của bạn. Một chiến lược là bắt đầu ở mức độ thấp hơn của sự căng thẳng và mối quan tâm và dần dần trở nên quyết đoán hơn, sau đó tích cực.Chiến lược cấp độ ngày càng tăng này có thể hoạt động cho điện thoại, thư hoặc email nhắc thanh toán.

Cấp bậc Một - "Rất tiếc"

Lá thư này giả định khách hàng quên gửi thanh toán; đó là "bạn có thể gửi thư này nhưng thanh toán phải bằng thư.

• Mức hai - Sai là gì?
  Thư này giả định rằng khách hàng muốn trả tiền nhưng trường hợp bất thường đang ngăn cản thanh toán. , nhưng cho một ngày công ty mà phải trả chi phí
• Mức ba - Tối hậu
  Mức này phải là một lá thư, giả định khách hàng sẽ không phải trả và công bố ngày công ty phải thanh toán bạn sẽ phải thực hiện bước cuối cùng - đưa người đó vào danh sách các khoản nợ đó nếu bạn không có ý định thực hiện các khoản nợ này. đến các tòa án nhỏ hoặc chuyển hóa đơn sang một cơ quan thu nợ.
• Khách hàng thanh toán: Đưa nó lên cùng
  Tóm lại, hãy quyết định tổng thể của bạn chiến lược thanh toán Bạn sẽ gửi thư bằng cách sử dụng điện thoại? n bạn sẽ gửi hóa đơn hoặc gọi điện thoại?

Đặt cùng một hệ thống chung, với chữ cái và chữ viết điện thoại, sau đó có tất cả mọi thứ được xem xét bởi luật sư của bạn để đảm bảo bạn tuân thủ luật pháp.

Sau đó, sử dụng báo cáo về số tiền phải thu của tài khoản để hướng dẫn bạn khi bạn làm việc qua các tài khoản khách hàng này và quyết định chiến lược thanh toán.