Làm thế nào một chuyên gia kế toán sẽ giúp cải thiện doanh nghiệp của bạn

Khi một doanh nghiệp phát triển, quản lý các khía cạnh tài chính khác nhau trong kinh doanh có thể trở nên rất khó quản lý và nhân viên. Các chuyên gia kế toán có thể nhanh chóng và dễ dàng kiểm soát việc lưu giữ hồ sơ tẻ nhạt giữ cho một tổ chức kinh doanh được tổ chức. Bằng cách thêm một chuyên gia kế toán vào nhóm, các chủ doanh nghiệp có thể chắc chắn rằng tài chính của họ luôn luôn đi đúng hướng. Nó có thể là cám dỗ, và nó thậm chí có thể giống như một ý tưởng hiệu quả về chi phí cho chủ doanh nghiệp để tự mình quản lý các cuốn sách, nhưng thường có giá trị về tài chính để đầu tư thuê chuyên gia được đào tạo để thực hiện các trách nhiệm kế toán.

Một số khía cạnh của kinh doanh chỉ đơn giản là được thực hiện tốt hơn bởi các chuyên gia kế toán được đào tạo. Giống như đầu bếp biết cách của họ xung quanh các món ngon phức tạp nhất, chuyên gia kế toán biết cách của họ xung quanh khía cạnh kế toán của kinh doanh tốt hơn so với bất kỳ thành viên khác của một nhóm. Mặc dù họ có nhiều kỹ năng, có một số chuyên gia kế toán kế toán có thể đại tu để cải thiện cách thức hoạt động kinh doanh.

1. Xử lý các khoản phải trả và phải thu

Tài khoản phải trả là tiền nợ của công ty, trong khi các khoản phải thu là tiền nợ công ty. Chuyên gia kế toán sẽ sắp xếp các hoá đơn để xác định những khoản phải trả cho công ty, tính chi phí so với lưu chuyển tiền tệ, xác minh tình trạng của tất cả các tài khoản, nhắc nhở các chủ tài khoản nợ quá hạn và đảm bảo mọi khoản nợ của doanh nghiệp đều có chấp hành tốt.

Mặc dù sức khoẻ của doanh nghiệp gắn chặt với dòng tiền của doanh nghiệp nhưng các chủ doanh nghiệp thường quên lãng các khoản phải thu khi họ bận rộn.

Gửi các hoá đơn chỉ là một phần đảm bảo dòng tiền vẫn khỏe mạnh nhưng theo dõi chúng là một phần quan trọng không kém của quá trình. Khi các doanh nghiệp quá bận rộn để ở lại trên tài khoản của họ phải thu, nó có thể cho thấy rằng đã đến lúc thuê một chuyên gia kế toán chuyên dụng.

2. Xử lý biên chế

Nhiều chuyên gia kế toán cũng được đào tạo để làm nhiệm vụ của nhân viên biên chế.

Các nhiệm vụ này bao gồm:

Tính thời gian làm việc của nhân viên

• Tính mức lương và khấu trừ thuế của mỗi nhân viên
• Chuẩn bị kiểm tra biên chế cho giải ngân
• Theo dõi sản xuất và hoa hồng ở nơi thích hợp
• Chuẩn bị nhân viên tài liệu thuế thu nhập cho cuối năm tài chính
• Một chuyên gia kế toán cũng sẽ có thể điều hướng các vùng nước phức tạp và phức tạp về thuế biên chế và các yêu cầu báo cáo. Họ có thể làm việc với một công ty chế biến lương để đảm bảo rằng biên chế của công ty nằm ở phía bên phải của luật pháp.

3. Sổ sách kế toán tổng hợp

Sổ cái chung là hình thức chính của bộ phận lưu giữ hồ sơ của bộ phận kế toán. Sổ cái tổng hợp của công ty sẽ theo dõi tài sản, nợ, doanh thu, chi phí và vốn cổ phần.

Phần này đòi hỏi chuyên gia kế toán tạo các mục nhật ký và biên soạn tài liệu tài chính, cũng như viết các thông tin có liên quan, đảm bảo quản lý có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm kiếm thông tin tài chính họ cần về bất kỳ khía cạnh nào của doanh nghiệp. Trong trường hợp kiểm toán, chuyên gia kế toán sẽ giúp kiểm toán viên kiểm tra thông tin trong các mục nhật ký, tiết lộ, và các tài liệu tài chính khác.

4. Quản lý hoà giải các khoản nợ ngân hàng

Các chuyên gia về kế toán cũng thường xuyên phải đối mặt với nhiệm vụ khó khăn là xác nhận rằng số tiền ghi có và ghi nợ trên bảng sao kê ngân hàng khớp với sổ sách kế toán trong sổ cái chung của doanh nghiệp. Tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp và số lượng tài khoản và giao dịch khác nhau, điều này có thể là một trong những lĩnh vực chuyên môn có giá trị nhất của chuyên gia kế toán vì quá trình này tốn nhiều thời gian và cần độ chính xác.

Chuyên gia kế toán có thể giúp doanh nghiệp của bạn không?

Nếu hồ sơ tài chính lưu giữ doanh nghiệp của bạn đang trở thành một công việc toàn thời gian của riêng mình, rất có thể thời gian để thuê một chuyên gia kế toán. Mỗi chủ doanh nghiệp thành công biết rằng tài chính của họ cần phải chính xác 100 phần trăm để đảm bảo thành công liên tục của họ. Đưa kiểm soát kế toán của bạn có thể khó khăn, nhưng việc tung hứng trách nhiệm của doanh nhân và kế toán của một doanh nghiệp thịnh vượng làm cho thành công trở nên nặng nề hơn là thú vị.

Thuê một người có đào tạo để giúp bạn giữ được thành quả lao động của bạn phát đạt. Chuyên gia kế toán

sẽ thay đổi doanh nghiệp của bạn tốt hơn.