Hướng dẫn làm việc với nhà phân phối quốc tế

Có một số phương pháp xuất khẩu khác nhau, một là xuất khẩu trực tiếp theo cách của một cuộc hẹn phân phối. Việc bổ nhiệm này trở thành một thỏa thuận giữa nhà sản xuất và nhà phân phối, đưa ra các điều khoản về mối quan hệ, chẳng hạn như sản xuất, phân phối, quyền sở hữu, thời hạn, giá và quyền sở hữu trí tuệ để chỉ một vài tên. Ở đây chúng tôi kiểm tra những gì một nhà phân phối quốc tế nào và những gì bạn cần biết trước khi bổ nhiệm một.

Nhà phân phối quốc tế làm gì?

1. Mua sản phẩm hoàn toàn, lấy tiêu đề và giả định rủi ro bán lại ở nước sở tại.

Một mua nhà phân phối sản phẩm quốc tế từ một công ty trong nước khác vào những gì thường được giảm giá đáng kể do sự kỳ vọng rằng các nhà phân phối sẽ mua về khối lượng để bù đắp các chi phí của việc di chuyển sản phẩm qua hàng ngàn dặm. Họ thường đánh dấu một sản phẩm để trang trải lợi nhuận của họ. Nhà phân phối cần phải am hiểu về thị trường, bao gồm cả các luật địa phương, và đã làm chủ được ngành công nghiệp trong đó sản phẩm đang được bán.

2. Nhập khẩu sản phẩm trên cơ sở độc quyền hoặc không độc quyền.

Nhà phân phối quốc tế nhập khẩu sản phẩm trên một cuộc hẹn độc quyền hoặc không độc quyền và dựa trên các điều khoản của hợp đồng đã đàm phán. Một nhà sản xuất có thể lựa chọn để có một số nhà phân phối trên thị trường nước ngoài nếu được thỏa thuận trong hợp đồng.

Ngoài ra, nhà sản xuất có thể chỉ định nhà phân phối độc quyền cung cấp nhà phân phối đáp ứng các mục tiêu bán hàng được chỉ định trong một khoảng thời gian cụ thể. Nếu không, nhà sản xuất có quyền (miễn là được nêu trong hợp đồng) để trở lại cuộc hẹn không độc quyền và thuê các nhà phân phối khác cho cùng một lãnh thổ.

3. Đấu giá sản phẩm tại kho của mình.

Một nhà phân phối quốc tế cung cấp sản phẩm tại kho của mình và phân phối lại cho khách hàng của mình ở nước sở tại. Do đó, cần thận trọng khi nhà sản xuất đến thăm cơ sở trực tiếp trước khi ký hợp đồng để đảm bảo rằng nó đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn kho bãi, bao gồm quản lý hàng tồn kho và luật lao động phù hợp ở nước sở tại. Các nhà phân phối thường hành động khá nhanh với khách hàng ở một quốc gia địa phương. Rốt cuộc, đó là công việc của họ và kiếm tiền của họ.

4. Thị trường và quảng cáo sản phẩm ở nước sở tại.

Nhà phân phối quốc tế chịu trách nhiệm chủ động quảng bá và tiếp thị sản phẩm thông qua tất cả các kênh tiếp thị trực tuyến và ngoại tuyến thích hợp như triển lãm thương mại, phương tiện truyền thông xã hội, bảng quảng cáo, thư trực tiếp và bản tin. Điều này cũng có thể yêu cầu dịch các tài liệu tiếp thị cho người bản địa của một quốc gia địa phương để hiểu được khả năng và chính sách sử dụng của sản phẩm.

5. Giao tiếp với văn phòng nhà (nhà sản xuất ban đầu) với các báo cáo tiến độ kịp thời.

Các nhà sản xuất có thể chọn nghe từ nhà phân phối thường xuyên như họ thấy cần thiết để đo lường sự tiến bộ. Điều này được thương lượng trong hợp đồng và thủ thuật là đặt ra mục tiêu tối thiểu - ví dụ như email hàng tháng hoặc hàng quý, cuộc gọi điện thoại hoặc cuộc trò chuyện qua Skype - để đảm bảo giao tiếp thường xuyên.

Hơn nữa, bạn cũng có thể đưa ra một tuyên bố trong hợp đồng, khuyến khích một đường ống dẫn những ý tưởng sản phẩm mới dựa trên xu hướng thị trường địa phương cũng như những khách hàng tiềm năng từ những khách hàng có thể thúc đẩy một sự mở rộng sản phẩm mới hoặc một con đường mới để phát triển cho cả hai bên.

6. Xử lý tất cả hỗ trợ sau bán hàng và dịch vụ.

Nhà phân phối quốc tế sẽ chịu trách nhiệm giải quyết các yêu cầu về bán hàng, đảm bảo, bảo đảm, vấn đề kỹ thuật, đào tạo và sửa chữa (xử lý sự cố) liên quan đến việc mua và / hoặc tiêu thụ sản phẩm. Nhà phân phối phải có lực lượng bán hàng có thẩm quyền để phục vụ đầy đủ thị trường.

7. Hấp thụ tất cả các rủi ro tín dụng và nghĩa vụ thuế ở nước sở tại.

Một nhà phân phối quốc tế phải chịu trách nhiệm về tín dụng và nợ thuế ở nước sở tại thay mặt cho nhà sản xuất vì nhà phân phối phục vụ như một "nhà thầu độc lập" cho nhà sản xuất.

8. Thực hiện theo các điều khoản và điều kiện của hợp đồng thỏa thuận phân phối quốc tế.

Đừng quên, hợp đồng nên bao gồm giá cả, số lượng đặt hàng, thẩm quyền địa lý, độc quyền hoặc không độc quyền chỉ định, thời hạn hợp đồng, bảo hiểm trách nhiệm sản phẩm, vv … Cụ thể hơn và rõ ràng hơn, hữu ích nó sẽ được thực thi mọi thứ bạn mong đợi thực hiện.

Việc đưa ra một hợp đồng thỏa thuận chắc chắn đáp ứng được nhu cầu của nhà sản xuất và nhà phân phối quốc tế là rất quan trọng ngay từ khi bắt đầu mối quan hệ. Thuê luật sư quốc tế được khuyến khích để giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn, bao gồm nhưng không giới hạn trong việc bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ của nhà sản xuất. Một chi tiết quan trọng cuối cùng mà mọi người có xu hướng bỏ qua: Thiết lập một sự hiểu biết rõ ràng về làm thế nào để thoát khỏi hợp đồng nếu nó không hoạt động.