Hướng dẫn Bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động ở Canada

Doanh nghiệp Canada của bạn có phải có Bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động không?

Trong hầu hết các trường hợp, nếu bạn có nhân viên, câu trả lời là có, nghĩa là bạn phải đăng ký kinh doanh với Hội đồng bồi thường Lao động tỉnh (WCB) và đóng phí bảo hiểm bồi thường cho người lao động (WCI) dựa trên ngành của bạn phân loại.

Cách thay thế là Tồi tệ hơn

Trước khi bắt đầu chửi rủa, hãy xem xét cách thay thế.

Nếu một nhân viên của bạn bị thương trong công việc thì sao? Doanh nghiệp của bạn có đủ khả năng để trả các hóa đơn y tế của mình, bất kể thiệt hại đã được tòa án đưa ra và chi phí phục hồi của họ?

Điều gì sẽ xảy ra nếu nhiều hơn một người lao động bị thương? Bảo hiểm bồi thường cho người lao động bảo vệ chủ lao động khỏi các yêu cầu bồi thường do tai nạn thương tích. Nó bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các vụ kiện và cung cấp cho nhân viên bồi thường cho thương tích trong khi làm việc.

Đạo luật bồi thường cho người lao động được dựa trên nguyên tắc Meredith, được chỉ ra bởi Chief Justice of Ontario, Sir William Meredith, trong bản báo cáo về bồi thường cho người lao động nhiều hơn hơn 80 năm trước đây.

Bốn phần của nguyên tắc là người sử dụng lao động chịu chi phí bồi thường trực tiếp, được bảo vệ khỏi các vụ kiện phát sinh từ thương tích; người lao động từ bỏ quyền khởi kiện người sử dụng lao động và nhận được các khoản trợ cấp bồi thường miễn phí cho các thương tích liên quan đến công việc; sự sơ suất và lỗi cho nguyên nhân gây thương tích không phải là sự cân nhắc; và một hệ thống được quản lý bởi một cơ quan trung lập sẽ có thẩm quyền duy nhất đối với tất cả các vấn đề phát sinh từ luật pháp cho phép.

Cơ quan trung lập này đã trở thành Hội đồng bồi thường Lao động (WCB).

Trách nhiệm của bạn với tư cách là Nhà tuyển dụng

Là người sử dụng lao động, trách nhiệm của bạn (ngoài việc đăng ký với WCB thích hợp và đóng phí bảo hiểm) là làm việc với nhân viên để ngăn ngừa bệnh tật và thương tích, báo cáo các thương tích và giúp đỡ các nhân viên bị thương làm việc.

Như bạn đã biết, Workers 'Compensation được quản lý theo tỉnh chứ không phải liên bang, điều đó có nghĩa là chính xác doanh nghiệp nào phải có bảo hiểm Workers' Compensation và những doanh nghiệp nào có thể chọn để mang bảo hiểm Workers 'Compensation khác nhau giữa các tỉnh.

Ai phải đăng ký?

Nói chung, nếu doanh nghiệp của bạn được thành lập, hoặc nếu bạn có bất kỳ nhân viên nào, bạn phải đăng ký với Ban bồi thường Lao động tỉnh hoặc WCB (và đóng phí bảo hiểm của Người lao động Bồi thường cho Lao động). Các chủ sở hữu độc lập hoặc các nhà khai thác độc lập hoạt động với các doanh nghiệp chưa thành lập mà không có nhân viên không phải đăng ký bảo hiểm bồi thường cho Lao động, mặc dù họ có thể lựa chọn bảo hiểm.

Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng đúng; ở vùng Tây Bắc, tất cả các doanh nghiệp cần phải đăng ký với WCB trong vòng 10 ngày kể từ khi bắt đầu hoạt động, ngay cả khi doanh nghiệp không có người lao động vì bạn không thể có được giấy phép kinh doanh mà không có giấy chứng nhận tuân thủ từ WCB.

Trong B. C., hầu như mọi người sử dụng lao động đều phải đăng ký với WorkSafe Online, bao gồm những người đang xây dựng nhà riêng của họ, và những người thường xuyên thuê trợ giúp trong nước, chẳng hạn như người làm vườn, người làm vệ sinh hoặc nannies.

Nếu bạn thực sự là doanh nghiệp nhỏ, số nhân viên bạn có thể xác định xem bạn có phải đăng ký bảo hiểm bồi thường cho Người lao động hay không. Ví dụ ở New Brunswick, bạn phải đăng ký bảo hiểm nếu bạn sử dụng từ ba nhân viên trở lên; ở Nova Scotia, bạn phải đăng ký nếu bạn có hai hoặc nhiều hơn công nhân. Tại các tỉnh khác, như Alberta, nơi bạn phải đăng ký với WCB trong vòng 15 ngày kể từ khi thuê nhân viên bán thời gian hoặc bán thời gian đầu tiên của bạn hoặc Ontario, nơi bạn phải đăng ký trong vòng 10 ngày kể từ ngày thuê nhân viên bán thời gian hoặc bán thời gian đầu tiên công nhân, nó không có sự khác biệt.

Các quy định của công ty Vary Tỉnh đến tỉnh

Ở Alberta, giám đốc (cán bộ đăng ký) của các tập đoàn không được tự động bảo hiểm, mặc dù họ có thể áp dụng bảo hiểm cá nhân tùy chọn.

Tuy nhiên, nếu công ty của bạn được thành lập vào B. C., tất cả các cổ đông hoặc nhân viên tích cực tham gia vào hoạt động kinh doanh của công ty được coi là nhân viên của công ty.

Tại New Brunswick, người sử dụng lao động điều hành một công ty TNHH phải bao gồm trong biên chế báo cáo hàng năm của tất cả các cá nhân nhận lương từ công ty, bất kể tuổi, bao gồm chủ sở hữu, giám đốc điều hành, giám đốc và người quản lý, điều đó có nghĩa là bạn phải đưa vào con của bạn trong báo cáo của bạn nếu bạn trả tiền cho họ để làm việc cho công ty của bạn. Các tỉnh khác có hạn chế về độ tuổi.

Không có vấn đề gì nếu nhân viên làm việc toàn thời gian, bán thời gian hoặc không thường xuyên hoặc nếu họ là nhân viên hợp đồng hoặc nhà thầu phụ. Ở nhiều tỉnh, chẳng hạn như Alberta, nếu bạn thuê một chủ sở hữu (một cá nhân điều hành một công ty nhưng không có nhân viên) để làm việc cho bạn, chủ sở hữu được coi là một trong những người lao động của bạn, trừ khi ông ấy duy trì quyền sở hữu của mình Tài khoản WCB.

Thậm chí nếu anh ấy làm, bạn vẫn không thoát khỏi cái móc. Tại Alberta, nếu bạn thuê nhà thầu hoặc nhà thầu phụ có tài khoản WCB riêng của họ, bạn có trách nhiệm đảm bảo rằng các tài khoản này đang ở trạng thái tốt, bạn có thể làm được bằng cách xin được giải phóng mặt bằng từ WCB. Điều này bảo vệ bạn khỏi trách nhiệm thanh toán phí bảo hiểm của nhà thầu hoặc nhà thầu phụ. Tờ thông tin này, Trách nhiệm của Bạn dành cho Nhà thầu / Nhà thầu phụ, cho biết thêm thông tin về các khoảng trống.

Bạn có thể muốn bảo hiểm bồi thường cho công nhân ngay cả khi bạn được miễn

Một số ngành công nghiệp được miễn bảo hiểm bắt buộc về bảo hiểm bồi thường cho người lao động. Tại Ontario, các lập trình viên máy tính, các thực tiễn chăm sóc sức khoẻ tư nhân như bác sĩ và bác sĩ trị liệu nắn bóp, cơ quan du lịch, nhiếp ảnh gia và taxidermy là những ngành được miễn thuế.Các ngành được miễn thuế ở một tỉnh có thể không ở trong một tỉnh, vì vậy bạn cần phải kiểm tra với WCB của tỉnh để đảm bảo.

Ngay cả khi Bảo hiểm bồi thường cho Người lao động không bắt buộc đối với doanh nghiệp của bạn, bạn vẫn có thể muốn mua sản phẩm đó tự nguyện. Ví dụ như nếu bạn là nhà thầu, bạn có thể thấy rằng các hiệu trưởng muốn đối phó với các nhà thầu có bảo hiểm Bồi Thường Tai Nạn Lao động của họ, và một số công ty sẽ nhấn mạnh vào bằng chứng rằng bạn có bảo hiểm của chính bạn.

Khi bạn mua bảo hiểm nhân thọ tùy chọn cá nhân, bảo đảm căn cứ số tiền bạn mua vào thu nhập có thể được bảo hiểm, vì đây là số tiền sẽ được sử dụng để xác định khoản bồi thường nếu bạn bị thương tích trong công việc. Nếu bạn chỉ mua tối thiểu, bạn sẽ không nhận được đủ quyền lợi để thay thế khoản thu nhập bị mất.

Chi phí bảo hiểm bồi thường cho người lao động

Chi phí bảo hiểm bồi thường cho người lao động phụ thuộc vào loại ngành kinh doanh mà bạn kinh doanh. Tất cả các WCBs phân loại các doanh nghiệp theo ngành mà họ hoạt động, bởi vì giả định rằng các doanh nghiệp có các hoạt động tương tự có cùng rủi ro.

Khi bạn đăng ký lần đầu tiên với WCB, bạn phải cung cấp mô tả đầy đủ về hoạt động kinh doanh của bạn để xác định ngành của bạn. Các mức phí bảo hiểm Bồi Thường Tai Nạn Lao Động được tính trên $ 100 của khoản tiền có thể được bảo hiểm. Hiệp hội các Hội đồng bồi thường Lao động Canada có các số liệu thống kê khác nhau về tỷ lệ và tỷ lệ đánh giá cấp tỉnh theo phân loại ngành (xem Đánh giá & Phí bảo hiểm).

Có sự khác biệt về tỷ lệ phí bảo hiểm trung bình giữa các tỉnh. Ví dụ, trong năm 2013, Alberta có mức phí bảo hiểm thấp nhất ở mức 1 đô la. 12 trên 100 đô la tiền lương. Tỷ lệ đánh giá trung bình thấp thứ hai trong năm 2013 là New Brunswick, ở mức 1 đô la. 44.

Trong khi đó, ở đầu kia của quy mô, mức đánh giá trung bình năm 2013 của Newfoundland là $ 2. 75, tiếp theo là Nova Scotia với tỷ lệ đánh giá trung bình là 2 đô la. 65.

Tất cả các WCB đều sử dụng hệ thống giá dựa trên kết quả thực hiện, cũng sẽ ảnh hưởng đến chi phí bảo hiểm của bạn tốt hơn hoặc tệ hơn. Về mặt tích cực, người sử dụng lao động giảm số vụ tai nạn và thương tích trong hoạt động của họ trả ít hơn. Nhược điểm là các nhà tuyển dụng có hồ sơ tai nạn và tai nạn thương tích nghèo phải đóng phí bảo hiểm cao hơn.

Kế hoạch kinh nghiệm này có nghĩa là bạn có thể kiếm được chiết khấu phí bảo hiểm của Người lao động Bồi thường theo thời gian. Một số tỉnh, ví dụ như Alberta, tạo ra nhiều động lực hơn; bạn có thể kiếm thêm chiết khấu lên đến 20% bằng cách tham gia chương trình Partners in Injury Reduction.

Lợi ích của Bảo hiểm

Việc đăng ký với WCB và đóng phí bảo hiểm Bồi thường cho Người lao động chắc chắn không phải là hoạt động hàng đầu của các hoạt động kinh doanh nhưng nhất thiết là cần thiết. Hãy suy nghĩ về những gì có thể xảy ra cho công việc kinh doanh của bạn ngay cả với một phán đoán duy nhất về thương tích liên quan đến công việc. Các chương trình bảo hiểm của WCB cung cấp cho chủ nhân bảo vệ, cho phép họ chia sẻ rủi ro và chia sẻ chi phí.