Lưu trữ Hồ sơ của bạn Trực tuyến Với Google Documents

Google Drive là một lựa chọn tốt (và miễn phí) để lưu trữ hồ sơ của bạn và bao gồm các thư trực tuyến. Google Drive là một hệ thống tổ chức mà bạn có thể tạo, tải lên, chỉnh sửa và lưu tài liệu. Bạn có thể tải tệp lên từ máy tính để bàn của mình, tạo tài liệu mới bằng Google Doc (ứng dụng xử lý văn bản của Google) và chỉnh sửa và xem tệp từ máy tính hoặc điện thoại thông minh. Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu của bạn với người khác.

Google Drive cực kỳ hữu ích cho người tìm việc. Nó cho phép bạn lưu trữ tài liệu công việc trực tuyến của bạn, và sắp xếp các thông tin đó vào các thư mục. Mẫu hồ sơ lý lịch và thư xin việc rất hữu ích cho việc tạo tài liệu tìm việc làm. Người tìm việc cũng có thể chia sẻ tài liệu của họ trực tuyến với các cố vấn nghề nghiệp hoặc bạn bè và gia đình giúp đỡ với việc tìm kiếm việc làm của họ.

Đọc dưới đây để biết các mẹo sử dụng Google Drive. Bạn sẽ tìm thấy thông tin về tải lên tài liệu, tạo tài liệu mới, sử dụng mẫu sơ yếu lý lịch và hơn thế nữa.

Tải lên Sơ yếu lý lịch cho Google Drive

Để tải lên sơ yếu lý lịch của bạn (hoặc bất kỳ tài liệu nào khác), bạn cần phải đăng ký và tạo một tài khoản Google, nếu bạn chưa có. Khi bạn đã đăng ký, bạn sẽ có thể truy cập vào Google Drive bất cứ lúc nào bạn trực tuyến.

Để tải lên sơ yếu lý lịch bạn đã viết lên Google Drive, bạn có thể chọn một trong hai tùy chọn. Trước tiên, bạn chỉ cần nhấp và kéo tài liệu từ máy tính của bạn lên Google Drive.

Tùy chọn khác dưới đây:

• Trong Google Drive, nhấp vào "Drive của tôi"
• Nhấp vào "Tải lên tệp"
• Tải lên tài liệu bạn muốn thêm vào Google Drive

Nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu, nhấp vào "Mở bằng" ở đầu trang. Nhấp Google Documents, tài liệu sẽ mở tài liệu trong Google Documents. Ở đây, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu bạn muốn, bao gồm cả việc thay đổi tên của tài liệu.

Những thay đổi này sẽ tự động được lưu trong Google Drive.

Tạo Tài liệu Google mới

Nếu bạn muốn viết sơ yếu lý lịch của mình từ đầu hoặc viết bất kỳ tài liệu công việc nào khác trên Google Drive, hãy nhấp vào "Mới" ở góc trên cùng bên trái của Google Drive. Sau đó nhấp vào "Google Tài liệu" sẽ đưa bạn đến chương trình chỉnh sửa. Ở đó bạn có thể viết, chỉnh sửa, định dạng, lưu và chia sẻ tài liệu công việc của bạn.

Nếu bạn không quen với Google Docs, đừng lo lắng - nó rất giống với Microsoft Word. Giống như Microsoft Word, bạn có thể chơi với phông chữ và kích thước phông chữ, thêm điểm đúp và các ký tự đặc biệt khác, và làm bất cứ điều gì khác bạn có thể muốn làm trên hồ sơ của bạn.

Sử dụng Mẫu Sơ yếu lý lịch hoặc Bản mẫu

Thông qua Google Drive, bạn cũng có thể truy cập vào nhiều mẫu tài liệu của Google Documents. Có nhiều mẫu miễn phí, bao gồm nhiều mẫu sơ yếu lý lịch và nhiều mẫu thư thương mại mà bạn có thể sử dụng cho lá thư giới thiệu hoặc thư tìm kiếm nghề nghiệp khác.Dưới đây là cách bạn có thể truy cập và sử dụng các mẫu:

• Trong Google Drive, nhấp vào "Mới" ở góc trên cùng bên trái
• Nhấp vào mũi tên ở bên phải "Google Tài liệu"
• Nhấp "Từ Mẫu "
• Xem danh sách các mẫu khác nhau và chọn mẫu mà bạn muốn sử dụng

Thao tác này sẽ mở ra một Google Doc mới với mẫu được nhúng trong đó.

Mẫu là một điểm xuất phát tuyệt vời cho lý lịch hoặc thư. Hãy chắc chắn cá nhân hóa tài liệu của bạn với thông tin nghề nghiệp của bạn.

Dưới đây là cách chọn mẫu sơ yếu lý lịch, cá nhân hóa nó và lưu nó.

Chỉnh sửa Hồ sơ

Như đã đề cập ở trên, việc nhấp vào một tài liệu trong Google Drive cho phép bạn đọc nó, chứ không phải chỉnh sửa nó. Dưới đây là cách chỉnh sửa tài liệu của bạn:

• Tìm tài liệu trong Google Drive của bạn và nhấp vào
• Nhấp "mở bằng" ở đầu trang
• Chọn "Google Docs" - Điều này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa tập tin
• Nó sẽ tự động lưu các thay đổi trên Google Drive của bạn

Tổ chức tập tin

Bạn có thể đặt các tệp tìm kiếm việc làm của bạn vào các thư mục cụ thể để giúp tổ chức tìm kiếm việc làm của bạn. Chỉ cần nhấp vào "Mới" ở góc trên cùng bên trái của Google Drive. Sau đó bấm vào "New Folder. "Sau đó, bạn có thể đặt tên cho thư mục đó và nhấp và kéo Google Tài liệu và bất kỳ tài liệu nào vào thư mục.

Chia sẻ Tệp

Sau khi bạn có tài liệu trên Google Drive, bạn có thể chọn chia sẻ nó với các cá nhân cụ thể hoặc thậm chí xuất bản nó trên mạng trực tuyến. Dưới đây là cách thực hiện:

• Tìm tài liệu trong Google Drive của bạn và nhấp vào
• Nhấp "mở bằng" ở đầu trang
• Chọn "Google Docs. "Điều này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa tệp
• Nhấp vào" Chia sẻ "ở góc trên cùng bên phải của tài liệu
• Bạn có thể nhập email của những người cụ thể nếu muốn chia sẻ với một hoặc hai chủ nhân, thành viên gia đình, bạn bè …
• Bạn cũng có thể nhấp vào "Nhận liên kết có thể chia sẻ", cho phép bạn chia sẻ URL với bất kỳ ai bạn muốn
• Nhấp vào "Nâng cao" nếu bạn muốn hoàn toàn công khai. Khi bạn nhấp vào "Nâng cao, trong" Ai có quyền truy cập ", hãy nhấp vào" Thay đổi. "Sau đó, bạn có thể chọn để làm cho tài liệu trở nên công khai, chia sẻ nó với những người cụ thể (hoặc những người có URL), hoặc đặt nó ở chế độ riêng tư cho bạn.

Chia sẻ hồ sơ của bạn và thư xin việc trực tuyến cho phép tuyển dụng nhà quản lý và nhà tuyển dụng để tìm kiếm nó.

Lưu ý rằng khi bạn đưa hồ sơ của mình ra công chúng, bất kỳ ai cũng có thể tìm thấy nó - và có thể có nghĩa là những người sai cũng như những người phù hợp, kể cả ông chủ của bạn nếu bạn đang làm việc.

Sơ yếu lý lịch của bạn cũng bao gồm thông tin cá nhân như số điện thoại của bạn mà bạn có thể muốn giữ bí mật. Vì vậy, trước khi bạn làm công việc của mình ở chế độ công cộng, hãy hoàn toàn chắc chắn rằng bạn muốn sơ yếu lý lịch của bạn và tất cả thông tin cá nhân trên đó có sẵn cho mọi người và mọi người trên Internet.

Truy cập tệp ngoại tuyến

Nhược điểm duy nhất của các hệ thống tài liệu trực tuyến như Google Drive là bạn cần có quyền truy cập vào internet để sử dụng chúng. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp với Google Drive.Chỉ cần tải Google Drive xuống máy tính của bạn (hoặc bất kỳ thiết bị nào bạn muốn sử dụng để truy cập tài liệu của bạn).

Sau khi tải xuống Google Drive, tất cả tài liệu của bạn trên Google Drive sẽ có sẵn để bạn truy cập và chỉnh sửa trên thiết bị của mình và các tài liệu trên máy tính của bạn sẽ được tải xuống Google Drive. Sau đó bạn có thể chỉnh sửa các tài liệu trên máy tính của mình và chúng sẽ lưu vào Google Drive vào lần tiếp theo bạn trực tuyến.

Đọc thêm: Google Drive | Google Docs | Google Docs Tiếp tục và Cover Templates Thư | Mẫu Resume của Microsoft | Mẫu Thư Bỏ qua của Microsoft | Mẫu hồ sơ miễn phí và nhà xây dựng lại hồ sơ