Năm cuộc họp Các nhân viên của bạn sẽ cảm ơn vì đã giết hoặc sửa lỗi

Cuộc họp tồi tệ nhất mà tôi từng trải qua là một phiên họp chiến lược được gọi là tạo điều kiện của một cá nhân mà chắc chắn không phải là một chiến lược gia . Một tiếng chuông báo thức nhỏ vang lên khi ông bắt đầu cuộc họp bằng cách cho chúng tôi tất cả lấy một đôi gậy đánh trống từ đống trước mặt ông trên bàn. Sau đó anh ấy đã chỉ dẫn cho chúng tôi tìm ra nhịp đập của chính mình và bắt đầu đánh trống lên trên sổ tay. Sau một vài khoảnh khắc lúng túng, mọi thứ trở nên khó xử hơn khi ông khuyến khích nhóm quản lý quốc tế này giữ nhịp điệu và ứng khẩu của chúng tôi nếu chúng tôi cảm thấy thích nó.

Việc đánh trống là điểm nổi bật.

Sự cân bằng của cuộc họp tiếp tục thông qua một số hoạt động lập kế hoạch chiến lược tồi tệ nhất tôi đã từng gặp phải điều bất hạnh khi tham gia như một chuyên gia. Điểm thấp nhất (có, thấp hơn tiếng trống) xảy ra khi ông đưa chúng tôi vào một cuộc chiến tranh về đấu giá bao nhiêu khách hàng mới mà chúng tôi có thể tiếp đất vào năm tới là kết quả của "sứ mệnh" và "tầm nhìn" mới của chúng tôi được thực hiện và bình chọn sau 90 phút đầu tiên. Tại một số điểm, ông đã ném ra tương đương với công ty của một "con chó đôi dám" với thách thức của, "Là tất cả các khách hàng bạn có thể tìm thấy? ! " Một trong số những người tham gia khác cảm nhận được một sự mở cửa chính trị để trở thành người duy nhất ủng hộ cuộc họp này đã nhảy lên bảng và trước khi bạn biết đến nó, một bộ sưu tập các doanh nghiệp nhiều nhất đã tạo ra một vài trăm khách hàng mới mỗi năm đã bị treo để cùng nhau tìm kiếm 10.000 khách hàng mới trong năm tới và 100.000 trong ba năm.

Tôi đã từ chức hàng giờ trong tâm trí của tôi và khi mọi thứ đã thực sự xấu, tôi đề nghị với ông chủ của tôi rằng vì lợi ích của tất cả chúng ta, ông cần phải nắm lấy kiểm soát của cuộc họp này. Thật sự, tôi đã lo lắng rằng tôi sẽ làm cho một cảnh tượng của chính tôi bất cứ lúc nào. Sếp của tôi cảm thấy xấp xỉ số lượng của consternation đã có đủ và ông khéo léo maneuvered này runaway tàu dừng lại mà không có thêm nhiều thiệt hại.

Trong khi chỉ suy nghĩ về cuộc họp đó, cuộc gọi sẽ phản hồi lại cảm giác hội chứng căng thẳng sau cuộc họp xấu (một hiện tượng chưa được ghi nhận nhưng thường xuyên xảy ra trong thế giới doanh nghiệp), nó minh hoạ về sức mạnh mà chúng ta có là các nhà quản lý và các nhà lãnh đạo để sử dụng các cuộc tụ họp cho tốt hay xấu.

Sự cân bằng của bài báo này đưa ra một số loại cuộc họp bổ sung để truyền bá căng thẳng và xung đột. Là người quản lý hoặc lãnh đạo có trách nhiệm thu hút mọi người để giao tiếp, chia sẻ và tạo ra các ý tưởng, bạn được phục vụ tốt bằng cách loại bỏ các loại cuộc họp này khỏi thói quen của bạn.

Tại ít nhất 5 cuộc họp Nhóm của bạn sẽ cảm ơn bạn về việc loại bỏ hoặc khắc phục

1.8:00 a. m. Các cuộc họp nhân viên buổi sáng thứ hai. Vấn đề với cuộc họp này là không ai sẵn sàng cho nó. Sau khi tất cả, đó là 8:00 a. m. vào sáng Thứ Hai-không có gì xảy ra và bất cứ điều gì xảy ra vào tuần trước chủ yếu là lịch sử cổ đại. Vấn đề thứ hai đối với cuộc họp này là để mọi người chuẩn bị, họ phải làm việc vào ban đêm chủ nhật, tuy nhiên sẽ đảm bảo bạn sẽ nhận được một số phiếu bầu nghiêm túc cho "jerk of the year" từ nhân viên và thành viên gia đình của nhân viên.

Giải pháp:

nếu bạn phải tổ chức cuộc họp nhóm vào thứ Hai, hãy đẩy nó vào sáng sớm hoặc sớm vào buổi chiều.

Tốt hơn, đẩy nó đến sáng thứ Ba.

2. Các cuộc họp Tình trạng Vòng Bảng. Bạn biết cuộc họp này. Đó là nơi mọi người di chuyển xung quanh căn phòng chia sẻ những cập nhật mới nhất, sagas, tưởng tượng và ước mơ của họ. Ngồi ở vị trí không đúng và bạn kết thúc là người thứ 22

nd

để cung cấp cập nhật cho nhóm mà bàng quang căng quá và não bị tê liệt từ những cập nhật mang tính chính trị phát ra từ miệng của đồng nghiệp ở xa, đi xa.

Các giải pháp: ^{đáp ứng nếu bạn phải, nhưng thiết lập một số quy tắc về các bản cập nhật. Yêu cầu mọi người tập trung vào những tin tức quan trọng tác động đến tất cả mọi người hoặc để xác định những thách thức đòi hỏi sự trợ giúp từ các chức năng khác nhau. Làm bất cứ điều gì để hạn chế những tháng cuối cùng đau đớn của việc cập nhật trạng thái không tự do và tự phục vụ mà các cuộc họp quanh bàn không có kỷ luật tạo ra.} 3. Các cuộc họp định kỳ đã bị mất Mục đích của họ.

Bất kỳ cuộc họp định kỳ nào mà không ai nhớ tại sao cuộc họp này vẫn diễn ra là một ứng cử viên để loại bỏ ngay lập tức. Luật vật lý chuyển giao cho các cuộc họp và một cuộc họp về kế hoạch có xu hướng vẫn còn trên lịch biểu lâu sau khi nó đã sử dụng hữu ích của nó tại nơi làm việc. Một người quản lý mới xem xét lại danh sách các cuộc họp thường xuyên trong lịch trình của đội mình và hủy bỏ hai người vì họ không thể tìm ra lý do cho những cuộc họp này tồn tại. Ông đã nhận được nhiều hơn một vài lưu ý cảm ơn và một vài nhận xét từ mọi người tự hỏi làm thế nào ông quản lý để giết chết cuộc họp này mà họ đã cố gắng để thoát khỏi trong năm qua. Giải pháp:

xem xét tất cả các cuộc họp định kỳ mà bạn đề cập đến nhóm của bạn hoặc bạn là một người tham gia, và loại bỏ chúng khỏi cuộc sống của bạn và cuộc sống của các thành viên trong nhóm của bạn. Nếu bạn không phải là chủ nhà của cuộc họp, hãy thông báo cho chủ nhà ý định của bạn và quan điểm của bạn về tiện ích của cuộc họp. Nếu bạn là chủ nhà / nhà tài trợ, các thành viên trong nhóm thăm dò ý kiến ​​và cho họ một tiếng nói và bỏ phiếu. Một chút xáo trộn draconian của các cuộc họp định kỳ mở ra thời gian quý giá cho các hoạt động khác quan trọng hơn.

4. G

roup Các cuộc họp từ smithing .

Đây là bất kỳ cuộc họp nào, nơi bạn cùng nhau tập hợp một nhóm người để làm việc với từ ngữ: một tầm nhìn, một sứ mệnh, một tuyên bố về chiến lược, một tuyên bố về phạm vi trong quản lý dự án. Kết quả của các phiên họp này thường là một loạt các câu được xây dựng lúng túng phản ánh sự thỏa hiệp của người phụ trách.Không ai trong phòng đồng ý với sản phẩm cuối cùng, nhưng mọi người đều gật đầu trong sự đồng ý ngay khi từ ngữ di chuyển vượt quá lố bịch để chỉ khủng khiếp trong một nỗ lực để làm cho cơn đau đi. Sự sỉ nhục :

không bao giờ hạ thấp chữ thô của bất cứ điều gì cho một ủy ban. Hãy đâm vào vật phẩm trong câu hỏi, nảy nó ra khỏi một vài đồng nghiệp và khi bạn tiếp cận một cái gì đó đang bắt đầu làm việc cho bạn, rất cẩn thận yêu cầu đầu vào từ một nhóm. Hỏi các câu hỏi làm rõ, ghi chú tuyệt vời và sau đó biến mất và soạn lại (các) tuyên bố, lặp lại quy trình nếu cần.

5. Cuộc họp Chiến lược Mẫu. Tôi đang kết thúc ở nơi tôi bắt đầu, với cuộc họp chiến lược rất mờ nhạt được miêu tả trong phần mở đầu của bài báo này. Không có quá trình hoặc mẫu huyền diệu hoặc thậm chí là một loạt các bước đơn giản để giúp tạo ra sự rõ ràng chiến lược xuất hiện. Tiến hành phân tích S. W. O. T. không phải lúc nào cũng trên con đường quan trọng để đạt được đánh giá chính xác các điều kiện và cơ hội. Và con số, mục tiêu và tăng trưởng không phải là các chiến lược. Cẩn thận với bất cứ ai cho thấy họ có một quy trình đơn giản cho chủ đề phức tạp này. Giải pháp:

Đầu tư vào một nhà tư vấn hoặc cố vấn về chiến lược có kinh nghiệm và có trình độ cao, những người hiểu cách hướng dẫn, đôi khi dẫn dắt và đôi khi theo đuổi việc phát triển một chiến lược có thể thực hiện được. Chuyên môn phù hợp sẽ giữ cho nhóm có trách nhiệm tìm ra câu trả lời cho những câu hỏi đúng (khó khăn) phải được trả lời trên đường để làm rõ chiến lược.

Kết luận:

Các cuộc họp là những cơ hội vô giá để kết nối, giao tiếp, xây dựng mối quan hệ, và kích thích giải quyết vấn đề sáng tạo. Họ cũng là những cơ hội chín muồi quá mức và thậm chí lạm dụng. Phấn đấu để trở thành người quản lý tôn trọng quyền lực và tầm quan trọng của các cuộc họp. Sử dụng các diễn đàn này vì những lý do chính đáng bằng cách kiến ​​tạo cho họ tập trung vào các vấn đề chính, thu hút ý tưởng và quan trọng, tôn trọng thời gian mà mọi người tham gia vào các buổi họp. Các thành viên trong nhóm của bạn sẽ đánh giá cao cách tiếp cận tích cực của bạn nhiều hơn bao giờ bạn có thể biết.