Video: 5 BƯỚC QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ | Vlog | Giang Ơi 2025
Chào mừng đến với chương trình Khởi sự Kinh doanh!
Lý thuyết đằng sau khóa học Thành công Nhỏ Kinh doanh là bạn sẽ thoải mái hơn và tự tin hơn bằng cách tăng kinh doanh (và cá nhân) thành công.
Nhưng mọi người không thoải mái và tự tin hơn qua đêm, và cũng không thành công hơn nếu không có hướng đi. Khóa học Thành công Kinh doanh được thiết kế để xây dựng thành công kinh doanh bằng cách cung cấp cho bạn các nhiệm vụ cụ thể thành công cho phép bạn xây dựng một kho tàng các hành vi thành công theo thời gian.
Việc thay đổi hành vi nhỏ theo thời gian sẽ đem lại nhiều lợi ích, và một thành công được xây dựng dựa trên sự khác biệt. Vì vậy, hãy bắt đầu xây dựng thành công …
Theo dõi hoạt động là bước đầu tiên quan trọng trong việc thiết lập mục tiêu và quản lý thời gian vì nó thiết lập các điểm chuẩn để đánh giá sự tiến bộ của bạn. Vì vậy, tuần đầu tiên của Chương trình thành công kinh doanh này là về theo dõi các hoạt động hàng ngày của bạn để thiết lập một chuẩn.
Theo dõi Hoạt động
Trước tiên, chúng ta cần phải biết những gì bạn thực sự làm mỗi ngày. Là những người kinh doanh, tất cả chúng ta đều đội mũ trong ngày (và đôi khi cũng vào ban đêm). Nhưng nó có nghĩa gì? Chúng ta thực sự làm những công việc gì và chúng ta dành bao nhiêu thời gian cho mỗi hoạt động?
Theo dõi Hoạt động cho phép bạn xem nơi thời gian quý báu của bạn đang được chi tiêu, và cung cấp cho bạn các dữ liệu bạn cần phải thiết lập mục tiêu và thực hiện những thay đổi thói quen làm việc của bạn mà sẽ làm cho bạn thành công hơn.
Daily Hoạt động theo dõi Mẹo
Sử dụng một thiết bị để ghi lại hoạt động hàng ngày của bạn đó là liên tục tiếp cận với bạn, vì vậy bạn có thể ghi lại chính xác những gì bạn làm khi bạn làm điều đó.
Bộ nhớ bị lỗi - và tử tế.
Một ngày hẹn giờ hoặc lịch, một ứng dụng tổ chức trên điện thoại thông minh hoặc máy tính của bạn, một máy ghi âm kỹ thuật số, hoặc một máy tính xách tay thông thường sẽ tất cả công việc để theo dõi hoạt động; chọn bất kỳ phương pháp nào bạn cảm thấy thoải mái và tìm thấy cách dễ nhất để sử dụng.
Tôi sử dụng Day-Timer bởi vì tôi thích cách nó được tổ chức và phần lớn công việc của tôi diễn ra trong văn phòng của tôi.
Dù bạn sử dụng thiết bị nào để theo dõi hoạt động, hãy đảm bảo rằng bạn dễ dàng xem lại những gì bạn đang làm để có thể phân tích dữ liệu bạn đang thu thập sau đó.
Không ghi lại thông tin không cần thiết; đó là hoạt động và thời gian bạn dành cho nó là điều quan trọng cho mục đích của chúng tôi. Ví dụ, nhập cảnh của tôi liên quan đến bài viết này sẽ chỉ "viết Hoạt động theo dõi", bao gồm số lượng thời gian phải mất để viết nó, không phải là một tài khoản chi tiết của quá trình này tôi đã đi qua để viết nó hoặc những gì khác đang xảy ra xung quanh tôi vào thời điểm đó.
Phần mềm theo dõi thời gian
Hiện có rất nhiều ứng dụng trên điện thoại di động, máy tính để bàn và đám mây có sẵn để theo dõi thời gian chi tiết, một số miễn phí.Phần mềm theo dõi thời gian có thể tự động ghi lại thời gian dành cho việc sử dụng một ứng dụng cụ thể (như Word hoặc Excel), thời gian làm việc trên một tập tin hoặc tài liệu cụ thể, hoặc thời gian dành cho việc viết và trả lời email. Các ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể theo dõi thời gian dành cho các cuộc gọi điện thoại, tin nhắn văn bản, v.v …
Theo dõi thời gian chi tiết thường được các chuyên gia sử dụng (chẳng hạn như luật sư, kế toán, nhà thầu, v.v …) phải ghi lại thời gian có thể báo trước cho khách hàng và nhân viên phải cập nhật tờ thời gian với thời gian chính xác dành cho các dự án khác nhau.
Phần mềm theo dõi thời gian có thể sử dụng dữ liệu đã thu thập để tạo bảng thời gian và tạo hóa đơn và báo cáo. Một số đã tích hợp tính năng theo dõi chi phí để bạn có thể, ví dụ, chụp ảnh biên nhận với thiết bị di động và bao gồm chúng với thời gian có thể lập hóa đơn như là một phần của một hoá đơn.
Tuy nhiên, theo dõi thời gian có thể hữu ích cho bất kỳ người kinh doanh nào muốn hình ảnh chính xác về những gì họ dành thời gian của họ trong suốt một ngày làm việc điển hình và muốn cải thiện năng suất cá nhân của họ. Và đối với những người có mối quan tâm về sức khỏe về khoảng thời gian ngồi ở bàn làm việc trong ngày, thậm chí còn có các thiết bị theo dõi thời gian để nhắc nhở bạn đứng lên và di chuyển thường xuyên!
Quản lý thời gian: Nó là gì, Tại sao nó là và cách sử dụng nó
11 Các quy tắc quản lý thời gian
10 quy tắc tiết kiệm thời gian để sống theo
Một hệ thống quản lý thời gian Really Works
Bài tập về nhà: Theo dõi các hoạt động hàng ngày
Tuần này, ghi lại tất cả các hoạt động hàng ngày của bạn và khoảng thời gian bạn dành cho mỗi bài. Nếu bạn đã lưu giữ hồ sơ hàng ngày, tiếp tục với bất kỳ hệ thống nào bạn đang sử dụng, chắc chắn tập trung vào những gì bạn thực sự làm.
Không phân biệt giữa hoạt động kinh doanh và hoạt động cá nhân vào thời điểm này. Bạn cần có một bức tranh hoàn chỉnh về lịch trình của mình để bạn có thể dễ dàng nhìn thấy nơi thực hiện những thay đổi sẽ làm cho bạn thành công hơn.
Tiếp tục thành công trong kinh doanh Bài học 2
Kinh doanh Câu chuyện thành công - Bắt đầu kinh doanh dinh dưỡng thành công
Học cách huấn luyện viên dinh dưỡng Tzabia Siegel những gì cô ấy thích làm để xây dựng một doanh nghiệp dinh dưỡng thành công.
Phỏng vấn Câu hỏi về một công việc toàn thời gian và công việc bán thời gian
ĐọC ở đây để có câu trả lời tốt nhất cho câu hỏi phỏng vấn việc làm bán thời gian hoặc tạm thời, "Nếu có một vị trí vĩnh viễn, bạn có quan tâm không?"
ĐầU tư thời gian Nếu bạn không có tiền để bắt đầu kinh doanh
Việc bắt đầu một doanh nghiệp mới thường tốn nhiều thời gian hơn tiền. Nếu bạn thiếu tiền, bạn vẫn có thể thực hiện các bước ban đầu ngay bây giờ mà sẽ không chi phí cho bạn bất cứ điều gì nhưng thời gian.