Lỗi trong Mẫu 1099-MISC - Và Cách Sửa Đổi

Được cảnh báo trước là forearment. Sau khi bạn chuẩn bị Mẫu đơn 1099-MISC, dừng lại và chắc chắn rằng chúng là chính xác. Trước khi bạn gửi các biểu mẫu này cho các cá nhân và doanh nghiệp mà doanh nghiệp của bạn đã thanh toán và nộp các mẫu này cho IRS, hãy xem xét các lỗi phổ biến này để tránh các vấn đề.

Form 1099-MISC là gì?

Mẫu 1099-MISC - Thu nhập Khác, phải được gửi cho bất cứ ai (không bao gồm nhân viên) mà bạn đã trả 600 đô la trở lên trong một năm dương lịch.

Các mẫu đơn phải được cung cấp cho người thụ hưởng chậm nhất là ngày 31 tháng 1 của năm sau và sau đó nộp cho IRS cùng với một mẫu chuyển 1096.

Mẫu 1099-MISC không dành cho nhân viên ; những người này nhận được một mẫu W-2 vào tháng Giêng mỗi năm để báo cáo thu nhập cho năm trước.

CẬP NHẬT: Hạn chót nộp đơn 1099-MISC và 1096 mẫu chuyển khoản với IRS đã được thay đổi. Đối với các mẫu năm 2017, thời hạn nộp hồ sơ là ngày 31 tháng 1 năm 2018. Bạn có thể tìm thêm thông tin về sự thay đổi này trong bài viết này về thời hạn báo cáo thuế hàng năm 2018.

Các mẫu đơn 1099-MISC phải được cấp cho bất kỳ cá nhân nào không phải là nhân viên và bất kỳ doanh nghiệp nào (bao gồm việc cung cấp mẫu đơn này cho các chủ sở hữu độc quyền, các nhà thầu độc lập , công ty hợp danh và công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC's)) mà bạn đã trả 600 đô la trở lên trong một năm dương lịch, bao gồm tất cả các nhà thầu và tất cả các luật sư.

Thậm chí nếu người đó không phải là "kinh doanh" và không có doanh nghiệp, nếu bạn trả 600 đô la trở lên thì phải nhận 1099-MISC.

Có một số trường hợp ngoại lệ. Hai trường hợp ngoại lệ phổ biến nhất là:

Tổng công ty (nhưng các công ty luật là doanh nghiệp phải nhận 1099-MISC) và

Tiền lương trả cho nhân viên.

• Có nhiều ngoại lệ khác đối với yêu cầu này; kiểm tra với CPA hoặc cố vấn thuế của bạn về những ai phải nhận Mẫu 1099-MISC.
• Các lỗi phổ biến trong việc điền và nộp mẫu 1099-MISC:

Sử dụng mẫu cho năm sai.

Sử dụng mẫu 1099-MISC cho năm thanh toán đã được thực hiện, không phải là năm bạn đang hoàn thành mẫu đơn. Ví dụ: đối với thanh toán được thực hiện trong năm 2014, sử dụng mẫu 1099-MISC 2014 2014, mặc dù bạn đang hoàn thành mẫu đơn vào năm 2015.

Không sử dụng mẫu được chấp thuận.

Bạn không thể tải mẫu 1099-MISC, sao chép và sử dụng nó. Màu đỏ trên bản sao A (bản sao được gửi đến IRS) là một loại mực đặc biệt không thể sao chép được bằng máy photocopy màu. Bạn phải nhận được các mẫu đã được chấp thuận, từ một công ty cung cấp văn phòng, IRS, hoặc từ một công ty phần mềm.

Gửi một mẫu 1099-MISC cho nhân viên

Nhân viên phải nhận Mẫu W-2 về tiền lương hoặc tiền lương trả cho họ trong quá trình làm việc. Nếu người đó được trả tiền cho hợp đồng bên ngoài làm việc cho doanh nghiệp của bạn, những khoản thanh toán đó có thể được thực hiện bằng mẫu 1099-MISC.Nó phức tạp lắm; kiểm tra với cố vấn thuế của bạn để biết những câu hỏi về ai nên nhận Form 1099-MISC và đọc thêm về nhân viên so với các nhà thầu độc lập. Ghi lại số ID của người thụ hưởng.

Bất kỳ ai mà bạn đang cung cấp Mẫu 1099-MISC phải có một ID người đóng thuế trong hồ sơ với bạn.

Trước tiên bạn phải yêu cầu ID người đóng thuế từ mỗi người thụ hưởng vào. Mẫu W-9. Nếu không có ID người nộp thuế được cung cấp, người đóng thuế phải chịu khoản khấu trừ dự phòng.

Không bao gồm một hình thức chuyển tiếp.

Khi bạn nộp tất cả các mẫu 1099-MISC với IRS, bạn phải bao gồm tất cả các mẫu đơn cho công ty của bạn và một mẫu chuyển 1096, trong đó tóm tắt tất cả các thông tin số trên tất cả các mẫu 1099-MISC. Một 1096 riêng biệt phải được bao gồm cho mỗi loại khác nhau của biểu mẫu 1099 do công ty của bạn gửi Đây là thông tin thêm về làm thế nào để gửi mẫu chuyển khoản 1096. Nếu bạn gửi e-Form Form 1099-MISC forms, bạn không cần phải điền Form 1096, và thời hạn được gia hạn.

Làm lỗi biểu mẫu.

Sử dụng phần mềm tài chính có thể giúp bạn tránh được nhiều lỗi này trên các biểu mẫu W-2, đặc biệt là lỗi hình thức, và phần mềm của bạn có thể cảnh báo bạn khi bạn đạt đến mức lương tối đa An Sinh Xã hội

Không bao gồm thập phân và xu trên số tiền

Không sử dụng mực đen (làm các mục quá nhẹ)

• Làm các mục quá lớn hoặc quá nhỏ. IRS gợi ý bạn sử dụng 12 pt. Phông chữ Courier để in các mẫu 1099-MISC.
• Tên nhân viên định dạng sai. Tên và tên đệm của nhân viên đi vào hộp đầu tiên, tên họ của nhân viên đi vào hộp thứ hai, và bất kỳ hậu tố (như "Jr.") sẽ vào hộp thứ ba.
• Làm thế nào để sửa lỗi trên mẫu 1099-MISC
• Quá trình sửa lỗi Form 1099-MISC hơi khác một chút, tuỳ thuộc vào việc bạn đang nộp các mẫu giấy hoặc nộp đơn bằng điện tử.

Đối với những sai sót về các mẫu giấy, hướng dẫn chung của IRS nói rằng để sửa chữa một mẫu mới và kiểm tra hộp "Hiệu chỉnh" ở đầu biểu mẫu. Có những khác biệt khác tùy thuộc vào loại lỗi. Hướng dẫn của IRS về Biểu mẫu Trả lại Thông tin có các chi tiết để bạn theo dõi.

Đối với các sai sót về các mẫu 1099-MISC được nộp bằng điện tử, bạn có thể sửa đổi bằng cách sử dụng các mẫu giấy, sử dụng quá trình mô tả ở trên, trừ khi bạn có 250 lần sửa đổi hoặc nhiều hơn.

Nếu lỗi là tên người nộp thuế hoặc số ID không chính xác, bạn phải thực hiện việc sửa đổi bằng thư cho IRS. Các hướng dẫn cho Mẫu 1099-MISC có chi tiết về cách viết thư này.

Để biết thêm thông tin về Mẫu 1099-MISC

Thông tin thêm về Mẫu 1099-MISC: Tất cả các sự kiện

, bao gồm cách thức và địa chỉ để nộp cho IRS.

IRS có một trang web cụ thể dành riêng cho thông tin về Mẫu 1099-MISC: