Thư ký - Mô tả công việc và hồ sơ nghề nghiệp

Nhiệm vụ

Các công ty luật, lớn và nhỏ, có tủ, ngăn kéo, phòng và / hoặc kho hàng đã được chỉ định, trong trường hợp hồ sơ và bằng chứng được cất giữ. Nhân viên hồ sơ có trách nhiệm duy trì những khoảng trống này.

Nhân viên tập tin phát triển và duy trì các hệ thống tập tin được tổ chức; tạo, xử lý và duy trì hồ sơ hồ sơ; nộp hồ sơ và lấy giấy tờ cho luật sư, luật sư; và chuẩn bị hồ sơ lưu trữ bên ngoài. Nhân viên tập tin cũng có thể duy trì các bản ghi phòng tập tin theo dõi vị trí của các tập tin trong toàn công ty và vứt bỏ các tập tin phù hợp với thời gian lưu giữ tài liệu đã được thiết lập.

Giáo dục / Đào tạo

Bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương là cần thiết. Hầu hết việc huấn luyện diễn ra trong công việc.

Kỹ năng

Làm việc như một thư ký tập tin đòi hỏi kỹ năng tổ chức và giao tiếp mạnh mẽ. Sự chú ý đến chi tiết cũng rất quan trọng. Thư ký tập tin có thể được yêu cầu phải thực hiện việc dỡ bỏ các hộp và tài liệu nặng nề thường xuyên.

Ưu điểm

Với tư cách là thư ký hồ sơ, bạn sẽ có được một cái nhìn bên trong về hoạt động của một phòng ban của công ty luật. Bạn cũng sẽ có cơ hội để đáp ứng và tương tác với nhiều cấp độ của nhân viên công ty luật.