Các phần thiết yếu của Thỏa thuận Quản lý Bất động sản

Khi bạn thuê một người quản lý tài sản, điều quan trọng là bạn phải xem xét thỏa thuận quản lý của họ rất cẩn thận để bạn hiểu chính xác những gì bạn đồng ý. Các thỏa thuận bằng lời nói có nghĩa là không có gì nếu họ không thực sự là một phần của hợp đồng bạn ký. Đây là sáu phần thiết yếu của hợp đồng mà bạn nên xem xét cẩn thận.

1. Dịch vụ và Phí
2. Trách nhiệm của chủ sở hữu
3. Nhà ở Bình đẳng về Cơ hội

1. Trách nhiệm
2. Thời hạn hợp đồng
3. Điều khoản chấm dứt

1. Dịch vụ và Lệ phí

Phần đầu tiên của hợp đồng quản lý tài sản mà bạn phải hiểu là các dịch vụ mà người quản lý sẽ thực hiện và các khoản phí tính cho các dịch vụ này. Bạn cần phải hiểu những dịch vụ nào được bao gồm trong phí quản lý, những dịch vụ nào có thể được thực hiện với một khoản phí bổ sung và những dịch vụ nào sẽ không được thực hiện trong bất kỳ trường hợp nào.

Bao gồm các dịch vụ:

Phí quản lý là khoản phí phổ biến nhất mà người quản lý tài sản tính. Hãy chú ý đến cách tính phí này bị phá vỡ. Nếu, trong số ba nhà quản lý tài sản, người ta tính một khoản phí quản lý là 4%, trong khi hai người kia tính phí 6%, đừng viết 6% quản lý ra quá nhanh.

Người quản lý có lệ phí 4% có thể không nói với bạn rằng họ sẽ tính phí bổ sung cho những gì họ cho là "bổ sung quản lý" chẳng hạn như điền thông tin tuyển dụng, thanh toán hóa đơn, vấn đề bảo dưỡng và thủ tục thu hồi đất.

Bạn cần phải đọc bản thỏa thuận quản lý rất chặt chẽ để xác định những dịch vụ nào thực sự được bao gồm trong phí quản lý và những dịch vụ nào được xem xét thêm và yêu cầu thanh toán bổ sung.

Các dịch vụ bổ sung:

Đối với các dịch vụ được xem là phụ trội, hợp đồng nên ghi rõ cách thức bạn sẽ phải trả cho các khoản thuế này, cho dù có một khoản phí cố định, một tỷ lệ phần trăm hoặc nếu khoản phí được xác định trên từng trường hợp cụ thể trước khi thực hiện dịch vụ.

Dịch vụ Loại trừ:

Cũng nên lưu ý đến các dịch vụ mà người quản lý tài sản sẽ không thực hiện trong bất kỳ trường hợp nào. Điều này sẽ thay đổi từ công ty này sang công ty nhưng các loại trừ thông thường bao gồm tái cấp vốn tài sản hoặc sửa chữa rộng rãi. Đảm bảo rằng họ không loại trừ bất cứ thứ gì bạn cho là những thứ thiết yếu tuyệt đối để thuê một người quản lý tài sản như tìm người thuê nhà, thu tiền thuê nhà hoặc xử lý trường hợp khẩn cấp.

2. Trách nhiệm của chủ sở hữu tài sản

Phần thứ hai của thỏa thuận mà bạn phải hiểu là trách nhiệm của bạn với tư cách là chủ nhà. Phần này của hợp đồng sẽ xác định những gì bạn có nghĩa vụ phải làm bằng cách ký kết hợp đồng và những gì bạn không được làm.

Hai ví dụ về nghĩa vụ của chủ sở hữu tài sản là:

1. Thiết lập và duy trì quỹ dự trữ - Bạn sẽ phải đặt một khoản tiền cụ thể vào quỹ dự trữ mà người quản lý tài sản có thể truy cập vào giải quyết các nghĩa vụ hàng ngày, các vấn đề bảo trì, và các trường hợp khẩn cấp.Bạn cũng có trách nhiệm đảm bảo rằng quỹ không bao giờ giảm xuống dưới một khoản tiền cụ thể.
2. Nhận và duy trì bảo hiểm thích hợp - Thỏa thuận quản lý nên chỉ định loại bảo hiểm và mức độ bảo hiểm mà họ yêu cầu bạn nhận được. Cũng nên lưu ý nếu công ty quản lý bất động sản phải được bao gồm trong phạm vi bảo hiểm của bạn.

Hai ví dụ về các hạn chế đối với chủ sở hữu tài sản là:

1. Hầu hết các thỏa thuận sẽ ngăn không cho chủ sở hữu tài sản tự đặt người thuê trong tài sản đó. Điều này có nghĩa là để bảo vệ người quản lý tài sản khỏi phải quản lý người thuê mà không được lựa chọn theo hướng dẫn của họ.
2. Chủ sở hữu tài sản không được nhập tài sản trừ khi họ thông báo cho người thuê trước hoặc được sự chấp thuận của người quản lý tài sản.

3. Cơ hội Bình đẳng Nhà ở

Bạn muốn đảm bảo rằng thỏa thuận quản lý có một phần nói rằng họ hỗ trợ Nhà ở Cơ hội bình đẳng. Nên nói rằng họ tuân thủ cả luật nhà ở công bằng và nhà nước của tiểu bang và liên bang.

4. Trách nhiệm pháp lý

Đây là phần thiết yếu của thỏa thuận giới hạn trách nhiệm pháp lý của người quản lý tài sản. Nó được gọi là điều khoản vô hại. Nói chung, điều khoản này sẽ bảo vệ người quản lý tài sản, trừ trường hợp họ đã cẩu thả.

Tuy nhiên, người quản lý tài sản không chịu trách nhiệm về sự sơ suất của bên thứ ba mà họ thuê. Ví dụ, người quản lý tài sản không chịu trách nhiệm nếu họ thuê một nhà thầu, và nhà thầu gây thiệt hại cho tài sản.

Để bảo vệ bản thân, bạn nên đảm bảo có một điều khoản "hợp lý" trong thỏa thuận. Ví dụ, người quản lý sẽ không phải chịu trách nhiệm nếu "chăm sóc hợp lý" đã được thực hiện khi thuê một bên thứ ba- a. k. họ nên nghiên cứu và không thuê một nhà thầu có tiền sử khiếu nại với họ.

5. Thời hạn hợp đồng

Bạn muốn thử và tránh ký hợp đồng dài hạn cho đến khi bạn chứng minh kết quả và sự tin tưởng vào công ty quản lý. Thật không may, hầu hết các công ty quản lý sẽ không ký một hợp đồng cho ít hơn một năm. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn xem xét lại điều khoản chấm dứt hợp đồng và đảm bảo bạn có thể chấm dứt hợp đồng nếu bạn không hài lòng với dịch vụ.

6. Điều khoản chấm dứt

Đảm bảo rằng hợp đồng quản lý có điều khoản chấm dứt hoặc huỷ bỏ rõ ràng. Nên nêu lý do tại sao và khi nào công ty quản lý / quản lý tài sản có quyền chấm dứt hợp đồng và khi bạn, chủ sở hữu, có quyền chấm dứt hợp đồng.

Thông báo Chấm dứt:

Bạn thường sẽ được phép chấm dứt hợp đồng bằng cách thông báo từ 30 đến 90 ngày. Đảm bảo rằng thỏa thuận tuyên bố công ty quản lý tài sản được yêu cầu cung cấp cho bạn ít nhất 30 ngày thông báo nếu họ quyết định chấm dứt hợp đồng vào cuối của họ.

Lệ phí chấm dứt sớm:

Bạn thường phải trả lệ phí chấm dứt hợp đồng sớm. Phí này sẽ thay đổi từ vài trăm đô la để phải trả tất cả các khoản phí mà công ty quản lý đã tích lũy trong suốt thời hạn của hợp đồng.

Lý do chấm dứt:

Bạn sẽ muốn tìm hợp đồng không đòi hỏi phải chấm dứt hợp đồng. Bạn cũng sẽ muốn có một điều khoản bao gồm cho phép bạn chấm dứt hợp đồng mà không bị phạt nếu công ty quản lý không tìm được người thuê nhà trong một khoảng thời gian nhất định.

Nghĩa vụ khi chấm dứt:

Cũng phải có một danh sách các nhiệm vụ phải thực hiện khi chấm dứt và cửa sổ thời gian họ phải hoàn thành bên trong. Ví dụ: công ty quản lý tài sản phải cung cấp cho chủ sở hữu tài sản bản sao của tất cả các hợp đồng thuê nhà trong vòng 14 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng; hoặc tất cả tiền nợ cho một trong hai bên phải được thanh toán trong vòng 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng.

Tiếp theo: Làm thế nào để chấm dứt hợp đồng quản lý tài sản
Trở lại: Hướng dẫn đầy đủ về quản lý tài sản