Việc xác nhận việc làm và chính sách mẫu

Việc xác minh việc làm là sự trả lời cho một cuộc điều tra của một người sử dụng lao động tương lai, một cơ quan chính phủ, hoặc một thực thể bên ngoài, ví dụ như một tổ chức cho vay, rằng nhân viên hiện tại hoặc cũ là cơ quan. Trong hầu hết các trường hợp, tổ chức yêu cầu xác minh:

• ngày làm việc,
• thông tin về lương, và
• cho dù cá nhân đó vẫn còn được tuyển dụng bởi tổ chức của bạn hay không.

Trong trường hợp yêu cầu xác minh việc làm của người sử dụng lao động tiềm năng, thông tin về hoạt động của nhân viên và địa vị tiềm năng thường được yêu cầu. Ngoài các thông tin về việc làm hiện thời / gần đây nhất cũng không phải là bất thường đối với việc xác minh việc làm để yêu cầu lịch sử công việc cụ thể của người lao động, chức vụ, và tiền lương.

Người sử dụng lao động phải tiết lộ thông tin như thế nào, nhưng phải có chính sách xác minh việc làm, được thi hành một cách nhất quán. Điều quan trọng là phải thực hiện thống nhất khi giải quyết yêu cầu xác minh việc làm.

Các nhà quản lý và nhân viên của bạn cần được đào tạo về cách phản hồi yêu cầu xác minh việc làm cũng như cách đáp ứng các yêu cầu dài và chi tiết hơn khi người sử dụng lao động làm kiểm tra lý lịch.

Các cơ quan chính phủ và các tổ chức khác như các tổ chức cho vay sẽ không tìm kiếm các tài liệu tham khảo chi tiết hoặc thông tin kiểm tra cơ sở mà người sử dụng lao động tương lai muốn có.

Xác minh việc làm Chính sách mẫu

Tất cả các yêu cầu xác minh việc làm của nhân viên hiện tại hoặc cựu nhân viên, chủ nhân tương lai của nhân viên hiện tại hoặc cựu nhân viên, các cơ quan chính phủ, hoặc các tổ chức khác như một tổ chức tài chính hoặc cho vay, phản hồi của công ty chính thức.

Không có trường hợp nào là bất kỳ nhân viên nào khác được ủy quyền cung cấp phản hồi xác minh việc làm bằng văn bản hoặc chính thức cho công ty. Nhân viên nhân sự của bạn được đào tạo để đáp ứng các yêu cầu xác minh việc làm. Họ cũng sẽ biết liệu có được phép ký tên để tiết lộ thông tin, từ những nhân viên cũ, hay không.

Tất cả các yêu cầu xác minh việc làm phải có chữ ký của nhân viên hoặc cựu nhân viên cho phép tiết lộ thông tin. Trong trường hợp nhân viên hiện tại, nhân viên nhân sự sẽ thông báo cho nhân viên khi yêu cầu thông tin xác minh việc làm.

Khi có chữ ký cho phép, thông thường, công ty của bạn công bố thông tin này về nhân viên hiện tại và trước đây:

liệu cá nhân hiện đang làm việc tại Công ty của bạn,

chức vụ hiện tại hoặc chức danh cuối của nhân viên,

• ngày làm việc tại Công ty của bạn và
• mức lương hiện tại hoặc cuối cùng trả cho nhân viên.
• Tùy thuộc vào hoàn cảnh của yêu cầu và thông tin từ nhân viên hiện tại hoặc hiện tại, công ty có thể phát hành lịch sử tiền lương, lịch sử chức vụ và liệu công ty có thuê lại nhân viên hay không.
• Các ngoại lệ đối với chính sách này phải được Chủ tịch của (Công ty của bạn) chấp thuận.

Khuyến cáo - Xin chú ý

Susan Heathfield cố gắng hết sức để cung cấp những lời khuyên chính xác, thông minh, đạo đức về Quản lý Nhân sự, sử dụng lao động và nơi làm việc trên trang web này và liên kết đến từ trang web này, nhưng không phải là luật sư và nội dung trên trang web, trong khi có thẩm quyền, không đảm bảo tính chính xác và hợp pháp và không được hiểu là tư vấn pháp lý.

Trang web có luật lệ và quy định về đối tượng và luật về tuyển dụng trên toàn thế giới và các quy định khác nhau giữa các tiểu bang và quốc gia, vì vậy trang web không thể xác định được tất cả các vị trí đó cho nơi làm việc của bạn. Khi nghi ngờ, luôn tìm kiếm tư vấn pháp luật hoặc trợ giúp từ các nguồn lực chính phủ của Nhà nước, Liên bang hoặc Quốc tế, nhằm giải thích và giải quyết các vấn đề pháp lý của bạn. Thông tin trên trang này chỉ để hướng dẫn, ý tưởng và trợ giúp.