Email để Xác nhận Phỏng vấn - Ví dụ và Viết Lời khuyên

Chúc mừng! Bạn đã ghi lại cuộc phỏng vấn đó. Bạn nên chấp nhận và xác nhận bằng email, ngay cả khi bạn đã nói chuyện với người quản lý tuyển dụng hoặc đại diện nhân sự qua điện thoại. Bằng cách đó, bạn có thể chắc chắn rằng bạn có tất cả các chi tiết chính xác.

Đây cũng là cơ hội tốt để hỏi các câu hỏi về hậu cần - văn phòng ở đâu, chính xác là bạn sẽ nói chuyện với ai trong cuộc phỏng vấn, vv

Email cũng là lời nhắc nhở cho bạn và người quản lý tuyển dụng và là cơ hội tuyệt vời để nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí đó.

Đọc dưới đây để biết thêm thông tin về việc gửi một email chấp nhận cuộc phỏng vấn, cũng như một số email mẫu trong đó các nhà văn chấp nhận và xác nhận một cuộc phỏng vấn việc làm. Chữ cái đầu tiên là một sự xác nhận đơn giản về các chi tiết, và bức thư ví dụ thứ hai yêu cầu làm rõ về một số chi tiết phỏng vấn. Ví dụ thứ hai cũng nhắc lại sự quan tâm của ứng cử viên trong công việc.

Sử dụng các email mẫu này làm hướng dẫn khi bạn tạo email xác nhận của bạn về cuộc phỏng vấn. Tuy nhiên, không chỉ cần sao chép những email này. Thay đổi ngôn ngữ trong email để phù hợp với tình huống của bạn và công việc bạn đang xin.

Khi nào Gửi Email

Lý tưởng là bạn sẽ gửi email này ngay sau khi thông báo (thường gọi điện thoại, hoặc có thể là email) về cuộc phỏng vấn.

Dưới đây là một ngoại lệ để gửi email chấp nhận cuộc phỏng vấn: Khi bạn nhận được thông báo phỏng vấn, việc thuê nhà quản lý có thể đề cập đến việc họ có ý định gửi email xác nhận cho bạn.

Bạn không cần phải gửi email nếu người quản lý tuyển dụng có kế hoạch làm như vậy.

Bản mẫu cho thư chấp nhận phỏng vấn

Dưới đây là một số hướng dẫn cần ghi nhớ khi bạn viết email xác nhận cuộc phỏng vấn.

Dòng chủ đề: Bao gồm tên công việc và tên của bạn trong dòng tiêu đề email: Xác nhận Phỏng vấn Chức danh - Tên bạn .

Hãy nhớ rằng, người quản lý tuyển dụng có thể thiết lập nhiều cuộc phỏng vấn; bao gồm tên của bạn làm cho nó dễ dàng hơn cho anh ta / cô ấy để giữ email được sắp xếp. Nó cũng hữu ích nếu email của bạn được chuyển tiếp tới người phỏng vấn.

Tại sao bạn viết: Đưa ra email với lý do bạn viết. Bạn có thể bắt đầu bằng cách nói "Cảm ơn cơ hội …" hoặc "Tôi viết thư để xác nhận chi tiết phỏng vấn …"

Cảm ơn bạn: Hãy chắc chắn cảm ơn người nhận email đã có cơ hội phỏng vấn.

Bất kỳ yêu cầu nào: Bạn nên mang theo nhiều bản sao sơ ​​yếu lý lịch của bạn để phỏng vấn. Tuy nhiên, một số công ty có thể muốn các tài liệu khác - thẻ an sinh xã hội, danh mục đầu tư của công việc, vv - trong tay trong cuộc phỏng vấn.Những người khác có thể muốn bạn gửi một mẫu công việc trước cuộc họp. Trong email của bạn, bạn có thể hỏi nếu có cuộc phỏng vấn nào đó hoặc bạn có thể chia sẻ trước cuộc phỏng vấn.

Xem lại các nguyên tắc này để gửi các thư điện tử chuyên nghiệp nếu bạn cần trợ giúp định dạng thư của bạn.

Thư chấp nhận một ví dụ lời mời phỏng vấn

Dòng chủ đề của Email Thông báo: Phỏng vấn Xác nhận Chức vụ Phân tích Tài khoản - Sara Potts

Thưa ông Gunn,

Cảm ơn rất nhiều vì lời mời phỏng vấn vị trí Chuyên gia phân tích.

Tôi đánh giá cao cơ hội và tôi mong được gặp Edie Wilson vào ngày 30 tháng 6 lúc 9 giờ sáng tại văn phòng Quincy của bạn.

Nếu tôi có thể cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin nào trước buổi phỏng vấn, vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng,

Sara Potts
sara. b. potts @ gmail. com
555-123-1234

Thư chấp nhận lời mời phỏng vấn và đặt câu hỏi Ví dụ

Dòng chủ đề của Email Thông báo: Xác nhận Phỏng vấn - Bob Steenberg

Kính gửi Bà Morrison,

đã nói chuyện rất nhiều với bạn trên điện thoại ngày hôm nay. Cảm ơn bạn rất nhiều vì lời mời phỏng vấn vị trí Điều phối viên Biên tập tại Công ty ABC. Tôi rất mong đợi cuộc trò chuyện của chúng tôi, dự kiến ​​vào ngày 6 tháng 5 lúc 3 giờ tối.

Khi bạn có chút thời gian, bạn có thể xác nhận rằng cuộc phỏng vấn này sẽ diễn ra tại vị trí trung tâm thành phố của Công ty ABC không?

Tôi tin rằng kinh nghiệm biên tập của tôi trong lĩnh vực xuất bản kỹ thuật làm cho tôi một ứng cử viên lý tưởng cho vị trí.

Tôi mong muốn chia sẻ niềm đam mê và kỹ năng của tôi trong công việc biên tập với bạn.

Nếu tôi có thể cung cấp cho bạn bất kỳ thông tin nào trước khi phỏng vấn, vui lòng cho tôi biết.

Trân trọng,

Bob Steenberg
bobs @ gmail. com
555-123-1234

Thông tin bổ sung: Làm thế nào để chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn | Câu hỏi và trả lời phỏng vấn