7 ý Tưởng để giúp đội của bạn học cách di chuyển nhanh hơn

Bạn không kiểm soát được tốc độ mà nhân viên của bạn tạo ra những ý tưởng mới hoặc giải quyết vấn đề. Bạn có thể khuyến khích hoặc chỉ đạo các cá nhân làm việc nhanh hơn, tuy nhiên khi bạn làm việc với những nhiệm vụ vượt ra khỏi cơ học hoặc thể chất - những thứ liên quan đến công việc kiến ​​thức - tập trung vào việc thực hiện các quy trình và bồi dưỡng một môi trường cho phép nhóm và cá nhân nhanh hơn học tập.

Trong khi bạn cảm thấy bị buộc phải cheerlead hoặc thậm chí yêu cầu người di chuyển nhanh hơn, cách tiếp cận luân lý đạo đức hoặc lệnh ít hiệu quả hơn rất nhiều so với xây dựng một môi trường nơi mọi người làm việc tốt nhất với tốc độ tối ưu.

Để có thể tốt hơn hoặc tệ hơn, chúng tôi luôn sẵn sàng để xử lý thông tin và tạo ra kết quả theo cách riêng của chúng tôi và về các điều khoản và thời gian biểu của chúng tôi. Các nhà quản lý hiệu quả hiểu thực tế này và thích ứng phong cách của họ để thúc đẩy hiệu suất cao của cá nhân và nhóm.

Cảnh báo! Các Drive cho Tốc độ Thường Giống Các phương pháp tiếp cận chức năng

Thế giới vận động nhanh của chúng tôi đặt trọng tâm vào tốc độ. Chúng tôi cố gắng trong các tổ chức của chúng tôi để đáp ứng nhanh chóng với những mối quan tâm của khách hàng và để di chuyển nhanh hơn so với đối thủ cạnh tranh của chúng tôi. Tốc độ thay đổi trong công nghệ đòi hỏi phản ứng tương ứng từ các tổ chức của chúng tôi hoặc chúng tôi có nguy cơ bị lỗi thời nhanh chóng.

Thật không may, quá nhiều nhà quản lý cố gắng để đáp ứng những yêu cầu này như thể họ đang thiết lập tốc độ trên một đội chèo thuyền kêu gọi mọi người đi ngang hàng nhanh hơn. Mặc dù điều này có thể làm việc đến một điểm trên một đội chèo thuyền, nhưng nó hầu như không có hiệu quả tại nơi làm việc.

Xem xét hai nghề rất khác nhau: phát triển phần mềm và bán hàng.

Bạn có thể thử và bắt buộc các nhà phát triển phần mềm của mình phải mã nhanh hơn hoặc làm xấu cho đại diện bán hàng của bạn để đóng giao dịch nhanh hơn. Tuy nhiên, các lệnh này bỏ qua cả giới hạn tự nhiên đối với sự sáng tạo và thực tế của những ơn gọi tương ứng.

Viết phần mềm là một hoạt động sáng tạo nghiêm ngặt mà mỗi lệnh có ý nghĩa và thường là các hậu quả không mong đợi cho các lệnh hoặc câu trả lời khác.

Phát triển phần mềm là tương đương trong nhiều trường hợp để đồng thời tạo ra và giải quyết một câu đố ghép hình. Tiếng kêu để tạo ra nhanh hơn sẽ rơi vào tai nghe điếc và có thể làm cho khán giả mục tiêu chậm lại.

Trong tình huống bán hàng, việc đóng giao dịch đòi hỏi sự tham gia cuối cùng của nhiều bên, bao gồm người mua, các luật sư thường xuyên và cơ quan tài chính của người mua. Cajoling đại diện của bạn vào giao dịch đóng cửa nhanh hơn là giống như yêu cầu các nhà phát triển phần mềm để tạo ra nhanh hơn.

Các vai trò làm việc về tri thức khác có cùng giới hạn về tự nhiên và nghề nghiệp để tăng tốc. Thay vì cố gắng thực hiện nhanh hơn, các nhà quản lý thông minh giải quyết nhu cầu về thách thức về tốc độ bằng cách tập trung vào quá trình cải tiến quy trình và môi trường.

Những thay đổi trong quá trình và môi trường sẽ giúp con người di chuyển nhanh hơn

Trong những năm gần đây, các khái niệm bao gồm các phương pháp tiếp cận dự án nhanh và nạc và nhanh nhẹn đã biến đổi thế giới kinh doanh và đổi mới cho phép khởi động kinh doanh mới và các hoạt động phát triển sản phẩm mới nhanh hơn. Cả hai phương pháp khởi động và nhanh nhẹn dựa trên các quy trình hợp lý nhấn mạnh việc tạo ra, thử nghiệm và tinh chỉnh các ý tưởng nhanh, lặp đi lặp lại. Những tín đồ của những cách tiếp cận này thông qua một thần chú "không nhanh hơn để thành công sớm hơn".

Lợi ích từ tốc độ thay đổi quá trình nhấn mạnh các bước chạy ngắn của sự sáng tạo và nỗ lực và sau đó tạm dừng để đánh giá phản hồi và xác định các bước tiếp theo cung cấp cho các nhóm và công ty có thể di chuyển nhanh hơn. Họ loại bỏ sự thiếu hiệu quả và mơ hồ xung quanh các hoạt động tạo hình dài như phát triển phần mềm thác nước, trong đó một loạt các giai đoạn liên tục kéo dài quá trình học tập.

7 Thay đổi về quy trình và môi trường để giúp đội của bạn di chuyển nhanh hơn:

1. Khuyến khích các thành viên trong nhóm thử nghiệm với một số ý tưởng lớn. Hãy thử "chunking" ý tưởng từ các dự án lớn để cho phép các cá nhân để tìm hiểu thêm về thực tế của việc giải quyết vấn đề. Dựa trên một loạt các thí nghiệm nhỏ hơn, nhóm hoặc cá nhân sẽ được thông báo tốt hơn và có thể giải quyết các sáng kiến ​​lớn hơn.
2. Thu hẹp đối tượng và phạm vi của đối tượng. Trong khi ý tưởng của bạn có thể giải quyết một thị trường nội bộ hoặc bên ngoài to lớn, hãy nhớ cụm từ "Có giàu có trong hốc đá. "Giảm số lượng khán giả bạn đang phấn đấu để phục vụ và tập trung tạo ra một giải pháp hoặc cung cấp cho một nhóm có thể nhìn thấy được xác định rõ ràng. Tạo một chương trình hoặc chương trình thành công cho một đối tượng và sau đó mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn dựa trên những hiểu biết đã đạt được cho đến nay.
3. Khuyến khích các đội tập trung vào công việc họ có thể nhìn thấy trong đèn pha . Sự so sánh đèn pha của xe vào ban đêm là rõ ràng đối với tất cả mọi người trong đội. Tập trung vào công việc mà mọi người có thể nhìn thấy trong vài tuần tới. Mặc dù bức tranh lớn đang xuất hiện ở đó và không hoàn toàn nhìn thấy được, nhưng nỗ lực của nhóm và sự tập trung phải rõ ràng trong công việc ngắn hạn sẽ được tạo ra và sẽ giúp họ chuyển sang giai đoạn tiếp theo.
4. Tập trung hỗ trợ nhóm của bạn bằng cách xóa các rào cản. Một trong những vai trò quan trọng nhất của người quản lý là dọn dẹp các chướng ngại vật có xu hướng làm chậm các cá nhân và các đội xuống trong những hành trình của họ. Cho dù vấn đề sắp xảy ra có tập trung vào nguồn nhân lực, tài chính hoặc thiết bị, công việc của bạn là đảm bảo rằng họ đang ở đúng chỗ và có thể truy cập vào đúng thời điểm.
5. Các đội huấn luyện, đừng câm chúng. Quan sát đội ngũ và nhân viên của bạn và xác định các hành vi cần được tăng cường hoặc loại bỏ để cải thiện hiệu suất. Sử dụng những phản hồi xây dựng và tích cực một cách tự do và luôn luôn phục vụ như một người huấn luyện thúc đẩy hoạt động và không phải là người quản lý yêu cầu tuân thủ.
6. Tổ chức các lớp học kinh nghiệm thường xuyên và kịp thời nơi bạn có thể xây dựng kiến ​​thức nhóm tổng thể về những hiểu biết thu được từ việc làm việc trên sáng kiến ​​này.Tập trung vào "những gì đã làm việc" so với thông thường hơn "những gì đã không làm việc" như một phương tiện kích thích sự sáng tạo.
7. Kỷ niệm thành công và nắm lấy thất bại . Giai điệu bạn trau dồi cho các bài học-học được thông qua thất bại và năng lượng bạn tạo ra cho sự thành công sẽ vừa hỗ trợ một môi trường không lo sợ và tập trung vào việc phấn đấu để thành công.

Dòng dưới cùng:

Tính kịp thời là điều cốt lõi trong thế giới thay đổi của chúng ta. Thông qua các hành vi của người quản lý có năng lực cao và tập trung vào việc cho phép hiệu quả hơn và không có stress cũng như sự sáng tạo và tốc độ sẽ theo.