Video: Mắc Lỗi Này, Cả Đời Không Ngóc Đầu Lên Nổi 2024
5 sai lầm thường gặp trong kinh doanh nhỏ và cách tránh họ
Thật khó để duy trì hoạt động kinh doanh nhỏ của bạn - thỏa mãn khách hàng, tiếp thị và quảng bá, và giữ sách. Nhưng đừng bỏ qua những nhiệm vụ kế toán và tài chính. Thực hiện các nhiệm vụ này có thể giúp bạn phát hiện các vấn đề với tài khoản ngân hàng và thu nhập của bạn. Việc không làm chúng có thể là vấn đề với các khoản thấu chi, sự tham ô của nhân viên và các khoản thuế cao hơn.
1. Không thống nhất các bảng sao kê ngân hàng ít nhất mỗi tháng một lần
Tôi biết bạn đang bận, nhưng nếu bạn có một hệ thống kế toán trực tuyến tốt, bạn sẽ có thể điều chỉnh bảng sao kê ngân hàng của bạn khi bạn nhận được nó. Nếu bạn có nhân viên kế toán, yêu cầu xem danh sách chi tiết của tất cả các giao dịch mỗi tiền, hoặc tự chạy danh sách trước khi chuyển mọi thứ sang người kế toán.
Hòa hợp một bảng sao kê ngân hàng là một cách để ngăn chặn biển thủ nếu bạn có nhân viên. Ngay cả khi bạn không có nhân viên, nó sẽ giúp bạn nhận ra những vấn đề có thể xảy ra. Dự luật đó đã được thanh toán chưa? Bạn có thu nhập từ công việc bạn đã làm không?
Để thực hiện việc đối chiếu, bạn không cần phải in bản sao kê, nếu ngân hàng của bạn cho phép bạn tải tất cả các giao dịch ngân hàng của bạn vào hệ thống kế toán của bạn. Sau đó, bạn có thể thực hiện một cuộc đối chiếu.
Hãy kiểm tra để đảm bảo rằng mọi kiểm tra đã được ký bởi bạn hoặc người khác mà bạn tin tưởng. Theo dõi bất cứ điều gì đáng ngờ, hoặc về phía thu nhập hoặc chi phí.
Chạy các báo cáo này mỗi tháng: báo cáo phải thu và báo cáo lợi nhuận.
2. Không theo dõi các khoản phải thu và làm việc trên hệ thống thu của bạn
Tôi không thể chứng minh điều đó, nhưng tôi tin rằng nhiều doanh nghiệp không bị thu nợ phải thu hơn bất cứ cách nào khác. Quy tắc số 1 thu thập các khoản phải đòi (nợ) là số nợ phải thu dài hơn, ít có khả năng thu thập được.
Việc thiết lập hệ thống thu nợ phải thu trong đó bạn quyết liệt đi sau khi khách hàng chưa thanh toán có thể mang lại doanh thu có thể bị mất.
3. Trả quá nhiều thuế - hoặc quá ít!
Chi phí hợp lý hơn trong kinh doanh của bạn, thì hóa đơn thuế doanh nghiệp của bạn càng thấp. Để đảm bảo bạn có thể hỗ trợ các khoản chi phí này nếu bạn được kiểm toán, bạn phải có tài liệu cho thấy các chi phí này là liên quan đến kinh doanh.
Chi phí mà hầu hết các doanh nghiệp nhỏ thường quên thường là chi phí đi lại, ăn uống và giải trí. Giữ sổ sách tính tiền sử dụng và mục đích kinh doanh đúng thời gian có thể giúp bạn thông qua cuộc kiểm toán của IRS.
Hãy chắc chắn để theo dõi mileage xe cho kinh doanh lái xe bằng cách giữ một cuốn sổ nhật ký trong xe của bạn hoặc sử dụng một ứng dụng đăng nhập đi du lịch.
Nếu bạn có kinh doanh tiền mặt, thanh toán hóa đơn kinh doanh bằng tiền mặt, hoặc bạn kiếm được nhiều tiền mặt bằng tiền mặt, bạn vẫn phải nhận thức về thuế.Quên để ghi lại chi phí tiền mặt, như tôi đã đề cập ở trên, tăng hóa đơn thuế của bạn. Không ghi nhận thu nhập bằng tiền mặt có thể gây ra vấn đề trong thời gian thuế. Trong cả hai trường hợp, có được trong thói quen giữ hồ sơ tốt của tất cả các giao dịch tiền mặt. Điều đó bao gồm việc thiết lập một hệ thống tiền mặt nhỏ để ghi lại các chi phí kinh doanh đột xuất.
4. Sai lầm tự làm - không sử dụng các cố vấn chuyên nghiệp
Các doanh nghiệp nhỏ thường bắt đầu bằng dây giày, và các chủ doanh nghiệp solo thường nghĩ rằng họ có thể lộn xộn với nhau mà không cần sự giúp đỡ. "Tôi không đủ lớn để cần một cố vấn", bạn có thể nói. Cố gắng tự làm điều đó có thể khiến bạn gặp khó khăn trong thời gian đóng thuế, nếu doanh nghiệp của bạn cất cánh. Nếu bạn quyết định thuê một nhà thầu độc lập hoặc nhân viên, bạn cũng cần các cố vấn.
Mỗi doanh nghiệp, bất kể nhỏ, cần ít nhất hai cố vấn kinh doanh: một chuyên gia tài chính và thuế (như CPA) và luật sư để giúp bạn thiết lập doanh nghiệp của bạn và chờ đợi để được giải đáp thắc mắc.
5. Không đặt câu hỏi!
Đó là câu hỏi mà bạn KHÔNG KHÔNG hỏi rằng sẽ làm cho công việc của bạn gặp rắc rối! Khi bạn xem xét các báo cáo tài chính và báo cáo ngân hàng, khi bạn thảo luận các vấn đề kinh doanh với các cố vấn của bạn, hãy đưa ra những "câu hỏi ngớ ngẩn" mà bạn không nghĩ là có giá trị.
Bạn sẽ vui vì bạn đã làm.
Quảng cáo Những sai lầm, Goofs, sai lầm và Sai lầm lớn.
Quảng cáo có nghĩa là để được xem bởi rất nhiều người. Khi những sai lầm được thực hiện, rất nhiều người nhìn thấy chúng. Dưới đây là một số điều tồi tệ nhất.
Doanh nghiệp nhỏ Bán? Làm thế nào để mua một doanh nghiệp nhỏ
Có một doanh nghiệp nhỏ để bán bắt mắt của bạn? Tìm hiểu làm thế nào để tìm ra nếu nó là một việc tốt hay không với lời giải thích này như thế nào để mua một doanh nghiệp nhỏ.
Tiền nhỏ - Tại sao lại quan trọng cho các doanh nghiệp nhỏ
Tiền mặt nhỏ - nó là gì? Tại sao tiền mặt nhỏ lại quan trọng đối với hệ thống tài chính của bạn? Làm thế nào nhỏ tiền mặt ảnh hưởng đến thuế. Làm thế nào để thiết lập một hệ thống tiền mặt nhỏ.