Làm hài lòng các nhà tài trợ và tình nguyện viên với sự viết tay cảm ơn bạn Ghi chú

Có vẻ như có một sự bùng phát của sự đánh giá cao đối với các ghi chép viết tay và bưu thiếp ngay bây giờ.

Có lẽ vì, như MarketingProfs chỉ ra, hộp thư email của chúng tôi là chiến trường, đông đúc với rác. Hoặc nó có thể là nỗi nhớ cho cách chúng ta sử dụng, như Lifehack tìm thấy khi nó đã viết về niềm vui của tấm bưu thiếp.

Hoặc có lẽ chúng ta chỉ cần nhớ lại rằng công nghệ cao đòi hỏi sự liên lạc cao như một sự cân bằng.

Chúng ta đều biết chúng ta nên viết văn bản và bưu thiếp, đặc biệt là các nhà tài trợ, tình nguyện viên và những người ủng hộ chúng tôi. Nhưng đó là một thói quen mà chúng ta phải thực hành.

Dưới đây là sáu cách tổ chức từ thiện của bạn có thể sử dụng ghi chú viết tay hoặc bưu thiếp:

1. Cảm ơn một người hiến tặng thời gian dài.

   Chữ viết tay cảm ơn bạn đặc biệt tốt đẹp đối với các nhà tài trợ hiện tại. Một nhà tài trợ trung thành đã nhìn thấy rất nhiều tài liệu của bạn, và một bức thư chính thức vào thời điểm này có vẻ giống như nhiều hơn như vậy. Hãy thử sử dụng một ghi chú chỉ để nói, "Cảm ơn, chúng tôi đánh giá cao tất cả những gì bạn làm." Hoặc sử dụng một ghi chú viết tay cho một người hiến tặng đã mất. Chỉ cần nói, "Chúng tôi nhớ bạn".
2. Cảm ơn tình nguyện viên.

   Đôi khi chúng tôi nhận tình nguyện viên tốt nhất của chúng tôi cho các cấp. Hãy thử cảm ơn những người đặc biệt với một ghi chú viết tay hoặc bưu thiếp ít nhất mỗi năm một lần. Bạn có thể dành thời gian cho nó sau khi người tình nguyện đã làm điều gì đó đặc biệt tốt đẹp, nhưng bất cứ lúc nào là thời điểm tốt nhất.

   Blog Unseminary dành cho các nhà thờ gợi ý rằng bạn có thể muốn viết một lời cảm ơn tới gia đình của một tình nguyện viên, cảm ơn họ đã làm cho cha mẹ, vợ / chồng, hoặc con của họ tình nguyện.

   Ngoài ra, viết một bài viết viết tay cảm ơn đến một vài "siêu anh hùng của bạn". Đó là những người liên tục trò chuyện với bạn, vận động các chiến dịch gây quỹ thay mặt bạn, và là người đầu tiên xuất hiện khi xảy ra trường hợp khẩn cấp.

3. Cảm ơn những người đã trả lời lời mời tham dự sự kiện của bạn.

   Gửi một ghi chú viết tay cho những cá nhân đã nói rằng họ đang đến một trong các sự kiện của bạn. Nó có thể phục vụ cả hai như là một cảm ơn và lời nhắc nhở. Nếu có hàng trăm người đến, chỉ cần chọn một vài. Đơn giản chỉ cần nói, "Cám ơn bạn đã trả lời câu hỏi về buổi lễ, chúng tôi rất mong được gặp các bạn tại đó."
   Hoặc cảm ơn những người đến dự sự kiện của bạn. Chọn một vài người ủng hộ đã làm cho sự kiện này đáng nhớ bằng cách ở đó và nói cám ơn vì đã làm cho nó trở nên đặc biệt.

4. Kỷ niệm các mốc quan trọng.

   Bạn có ghi chép về ngày sinh nhật hay nhất của người hiến tặng hay nhất không? Làm thế nào về khi họ nghỉ hưu? Họ có được khuyến mãi hay là một công việc mới không? Con của họ có tốt nghiệp trung học hay cao đẳng không? Đây là những cơ hội tuyệt vời để liên lạc và cho thấy các nhà tài trợ của bạn bao nhiêu bạn chú ý và quan tâm đến họ.

5. Cảm ơn đối tác kinh doanh hoặc nhà tài trợ.

   Ai là người quan trọng nhất trong chiến dịch tiếp thị cuối cùng này, hoặc người dẫn đầu về sự tài trợ sự kiện của công ty đó?Bạn có thể đã gửi một lá thư chính thức đến công ty với kết quả của sự kiện hoặc chiến dịch của bạn, nhưng chỉ mất vài phút để gửi một bản viết tay cho người đã giúp đỡ nhiều nhất. Nó có thể mở đường cho hợp tác trong tương lai.

6. Cảm ơn phóng viên hoặc blogger.

   Nếu một nhà báo viết hoặc viết blog về tổ chức từ thiện của bạn, đây là cơ hội để biến chúng thành người ủng hộ. Gửi một ghi chú viết tay cảm ơn. Đồng thời, đề nghị trở thành nguồn cho các bài báo trong tương lai, chứ không chỉ là về tổ chức từ thiện của bạn. Các nhà báo luôn cần các nguồn chuyên gia về các vấn đề. Bạn có thể là như vậy. Nhưng nuôi dưỡng mối quan hệ bằng lời cảm ơn.

Hãy viết thư cảm ơn bạn hoặc bưu thiếp một thói quen. Nó không quan trọng nếu bạn chỉ nhớ để làm điều đó một lần trong một.

Nhận thói quen nhận ra "cám ơn những khoảnh khắc" và làm cho nó dễ dàng để làm theo.

Đây là những gì bạn có thể làm để chuyển ý định thành thói quen.

• Đặt một vài thẻ ghi chú bằng logo của bạn.

  Làm cho chúng đủ lớn để bạn có thể viết một thông điệp hợp lý và vì vậy chúng sẽ nổi bật khi đi đến thư. Nếu bạn không thể đặt các thẻ ghi chú cụ thể cho tổ chức của bạn, đây là một số đã sẵn sàng để in ra miễn phí hoặc chỉ để cho chúng truyền cảm hứng cho bạn.

  Nhận bưu thiếp có một trong những bức ảnh mang tính biểu tượng nhất của bạn trên đó. Có một số phiên bản của bưu thiếp được tạo nên để bạn sẽ không gửi cùng một cái đến cùng với những người đó.

• Nhận tem thật, một số hàng đẹp và giữ chúng ở gần đó.
  Không có gì làm hỏng hiệu quả của ghi chú viết tay của bạn nhiều hơn so với bưu phí trên bì thư. Sử dụng tem thật và viết tay địa chỉ.
  Ghi chép là công việc khó khăn, tôi biết. Chúng tôi thậm chí không muốn viết chi phiếu nữa. Nó chỉ quá tẻ nhạt. Nhưng điều quan trọng để có được quyền này. Vì vậy, không nên cố gắng viết quá nhiều ghi chú cảm ơn cho từng lần. Sức mạnh ý chí có giới hạn.

• Thu thập địa chỉ thực, chứ không chỉ là email của các địa chỉ liên hệ của bạn.

  Chúng tôi không làm điều đó nhiều nữa. Chúng tôi có số điện thoại và địa chỉ email nhưng quên mất những địa chỉ email. Nhà tài trợ và cơ sở dữ liệu tình nguyện viên của bạn sẽ giúp họ gần gũi nhất với tổ chức từ thiện của bạn, nhưng đừng quên họ cho những người xa hơn. Cố gắng có được thói quen thu thập chúng cho hầu hết mọi người.

• Đặt mục tiêu cụ thể.
  Chẳng hạn, viết một lời cảm ơn mỗi ngày một hoặc ba lần một tuần. Tần suất thực tế ít quan trọng hơn là bạn đặt mục tiêu cho chính mình. Vào cuối ngày hoặc tuần, hãy tự hỏi mình về những ghi chú bạn đã viết.
  Trở thành hình mẫu cho tất cả nhân viên còn lại bằng cách cho họ biết rằng bạn đang viết các ghi chú và khuyến khích họ làm như vậy. Hoặc làm việc trong một hệ thống văn phòng toàn diện để đảm bảo rằng các ghi chú đi ra nhiều thành phần của bạn từ nhiều người.

• Gợi ý thành viên hội đồng quản trị, tình nguyện viên và người mà tổ chức từ thiện của bạn giúp viết ghi chú.

  Viết lời cảm ơn cho nhà tài trợ là một cách tuyệt vời để có được thành viên hội đồng tham gia gây quỹ. Và hầu hết các tình nguyện viên đều thích viết cảm ơn cho bạn. Có một bữa tiệc cảm ơn, nơi họ có thể gặp nhau và viết cho họ.Điều đó hoạt động tốt trong các ngày nghỉ hoặc ngay sau ngày đầu tiên của năm.

  Và không có gì có thể phù hợp với chữ viết tay cảm ơn bạn từ một trong những khách hàng từ thiện của bạn. Bản vẽ của trẻ em với cảm ơn bạn rất mạnh mẽ. Chương trình One Habitat for Humanity yêu cầu các chủ nhà mới của mình viết thư cho các nhà tài trợ về mức độ mà ngôi nhà của họ có ý nghĩa với họ. Các nhà tài trợChọn có giáo viên nhận được sự giúp đỡ gửi một lời cảm ơn cho các nhà tài trợ, và các bức ảnh của trẻ trong lớp học đó.

• Bao gồm một thành phần cảm ơn trong mọi việc bạn làm.
  Sau các sự kiện, sau các chiến dịch gây quỹ, theo dõi các khoản tài trợ đã được yêu cầu và nhận. Theo dõi các thông báo về các chương trình khuyến mãi, nghỉ hưu, và cuộc hôn nhân. Tất cả đều làm cho cảm ơn hoặc chúc mừng cơ hội.

Làm thế nào để bạn sử dụng ghi chú viết tay hoặc bưu thiếp? Bao lau? Đối với ai?