Danh sách kỹ năng của phái đoàn

Khi bạn phỏng vấn vị trí quản lý hoặc công việc khác nơi bạn sẽ có vai trò giám sát, điều quan trọng là có thể cho người phỏng vấn biết bạn có kỹ năng giao nhiệm vụ hiệu quả.

Đây là danh sách các kỹ năng ủy quyền mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm trong hồ sơ, thư xin việc, đơn xin việc và phỏng vấn. Bao gồm một danh sách chi tiết của năm kỹ năng quan trọng nhất của đoàn, cũng như một danh sách dài hơn các kỹ năng ủy thác thậm chí nhiều hơn.

Phái đoàn là gì?

Phái đoàn trong một môi trường làm việc thường có nghĩa là chuyển giao trách nhiệm cho một công việc từ người quản lý đến cấp dưới. Quyết định ủy quyền thường do người quản lý thực hiện. Tuy nhiên, đôi khi người lao động tình nguyện tham gia vào một vai trò mở rộng.

Phái đoàn cũng có thể xảy ra khi có một đường dây chính thức kém chính thức hơn. Ví dụ, một thành viên của nhóm đồng đẳng được chỉ định làm lãnh đạo của một nhóm có thể giao nhiệm vụ cho các đồng nghiệp trong nhóm.

Phái đoàn không bắt buộc phải chuyển giao trách nhiệm. Người quản lý có thể yêu cầu một cấp dưới nhận trách nhiệm như thuê một trợ lý hành chính, nhưng người đó sẽ vẫn có thể xem lại các hành động và hướng dẫn nhân viên của mình.

Việc có thể ủy thác là quan trọng đối với người giám sát hoặc người quản lý. Cô ấy cần phải có thể tin cậy nhân viên của mình với những trách nhiệm, trong khi vẫn đảm bảo công việc được thực hiện tốt.

Cách sử dụng danh sách các kỹ năng

Bạn có thể sử dụng các danh sách kỹ năng này trong quá trình tìm kiếm việc làm của bạn. Thứ nhất, bạn có thể sử dụng các từ kỹ năng này trong hồ sơ của bạn. Trong phần mô tả lịch sử công việc của bạn, bạn có thể muốn sử dụng một số từ chính.

Thứ hai, bạn có thể sử dụng chúng trong thư giới thiệu của bạn. Trong bức thư của bạn, bạn có thể đề cập đến một hoặc hai kỹ năng này, và đưa ra một ví dụ cụ thể về thời gian khi bạn chứng minh những kỹ năng đó trong công việc.

Cuối cùng, bạn có thể sử dụng các từ kỹ năng này trong cuộc phỏng vấn. Hãy chắc chắn rằng bạn có ít nhất một ví dụ cho một thời gian bạn đã chứng minh mỗi trong số 5 kỹ năng hàng đầu được liệt kê ở đây.

Dĩ nhiên, mỗi công việc sẽ đòi hỏi những kỹ năng và kinh nghiệm khác nhau, do đó hãy chắc chắn rằng bạn đọc cẩn thận bản mô tả công việc và tập trung vào các kỹ năng mà nhà tuyển dụng liệt kê.

Cũng xem lại danh sách các kỹ năng khác được liệt kê theo công việc và loại kỹ năng.

Năm kỹ năng đại diện hàng đầu

Dưới đây là 5 kỹ năng được yêu cầu của một người giỏi giao tiếp. Đây là những kỹ năng mà nhà tuyển dụng thường tìm kiếm trong một người quản lý hoặc người giám sát.

Truyền thông
Các nhà quản lý cần có khả năng giao tiếp rõ ràng với nhân viên của họ khi ủy thác. Họ phải giải thích tại sao một nhân viên đã được giao nhiệm vụ, nhiệm vụ là gì, và những gì mong đợi.Tất cả những điều này đòi hỏi phải có kỹ năng giao tiếp bằng miệng và viết rõ ràng.

Lắng nghe cũng là một kỹ năng giao tiếp quan trọng để sử dụng khi ủy thác. Bạn cần lắng nghe bất kỳ câu hỏi hoặc mối quan tâm nào của nhân viên của bạn và đảm bảo rằng họ hiểu được mong đợi của bạn.

Cho Phản hồi
Trong khi ủy quyền có nghĩa là chuyển giao cho người khác, điều này không có nghĩa là bạn không phải chịu trách nhiệm. Bạn phải kiểm tra với nhân viên, đặc biệt là khi kết thúc công việc, để đảm bảo các mục tiêu được đáp ứng.

Cung cấp phản hồi rõ ràng về những gì họ làm tốt, những gì họ phải vật lộn, và tại sao. Điều này sẽ giúp nhân viên thực hiện nhiệm vụ tốt hơn trong thời gian tới.

Quản lý thời gian
Có, ai đó đang làm nhiệm vụ, nhưng như người quản lý, bạn vẫn cần phải có hiệu quả trong việc quản lý thời gian. Bạn cần phải đưa ra thời hạn và điểm kiểm tra rõ ràng cho nhân viên và giữ nhân viên đó có trách nhiệm giải trình. Điều này cũng đòi hỏi bạn phải lập kế hoạch cho những người nên ủy thác trước. Tất cả điều này đòi hỏi tổ chức và quản lý thời gian.

Huấn luyện
Thường thì khi ủy thác, bạn sẽ phải đảm bảo rằng nhân viên của bạn hoặc bạn bè có những kỹ năng và năng lực cần thiết để thực hiện nhiệm vụ. Điều này có thể yêu cầu một số đào tạo trước khi ủy thác. Người quản lý tốt biết cách đào tạo nhân viên của mình một cách hiệu quả trong một công việc hoặc kỹ năng mới.

Sự tin tưởng
Thông thường, các nhà quản lý không ủy quyền bởi vì họ không tin tưởng nhân viên của mình làm tốt công việc của họ.

Một người quản lý giỏi tin tưởng vào các kỹ năng của nhân viên của mình. Cô đưa ra những kỳ vọng rõ ràng, và cung cấp phản hồi, nhưng cô không quản lý vi mô trong khi nhân viên làm việc trong công việc. Niềm tin là chìa khóa để phân công hiệu quả.

Phân tích các nhiệm vụ cần thiết để thực hiện dự án

Yêu cầu một cấp dưới nghiên cứu và đề xuất các lựa chọn cho thiết bị mới

• Đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên < Xét các ưu đãi hoặc bồi thường thêm cho người nhận trách nhiệm mới
• Xác định và thông báo các kỳ vọng cho kết quả
• Chỉ định các nguồn lực cần thiết để thực hiện chức năng
• Xác định mức độ quyền lực ra quyết định để chuyển
• Đánh giá hiệu quả hoạt động của người ủy nhiệm sau khi chuyển giao trách nhiệm
• Đánh giá xem có nên thay đổi vĩnh viễn bản mô tả công việc
• Giải thích công việc hoặc Cung cấp phản hồi
• Thuê một công ty tìm kiếm để tạo ra các ứng cử viên cho việc mở cửa
• Xác định các yếu tố về vai trò của một người quản lý mà có thể được dỡ bỏ
• Tôi Nghiên cứu các tài nguyên công nghệ có thể xử lý các nhiệm vụ
• Gia công phần mềm
• Nhận biết các chức năng ưu tiên trong vai trò của người quản lý

Lựa chọn nhân viên có kỹ năng phù hợp nhất với yêu cầu công việc

• Chuyển trách nhiệm đánh giá thư ký phòng ban đội ngũ lãnh đạo
• Quản lý thời gian
• Huấn luyện cá nhân để thực hiện các nhiệm vụ mới
• Tin tưởng
• Tình nguyện để có trách nhiệm lớn hơn để giải phóng một ông chủ
• Danh sách kỹ năng:
• | Danh sách các kỹ năng cho hồ sơ
• Đọc thêm:
• Soft vs.Kỹ năng cứng | Làm thế nào để bao gồm các từ khoá trong hồ sơ của bạn | Danh sách từ khoá cho hồ sơ xin việc và thư xin việc | Kỹ năng và Năng lực