Lời khuyên Khi người dân ở bên trong công việc sai

Nếu bạn là Quản lý dự án không sử dụng các nguồn lực của họ (ví dụ như nhân viên của bạn) không phải là một mình.

Từ góc nhìn của người quản lý

Người quản lý nào không phải vật lộn với vấn đề không có đủ người để hoàn thành công việc? Giống như những người khác ở vị trí của bạn, bạn có thể lộn xộn mọi người, vận dụng các nhiệm vụ và ưu tiên và yêu cầu nhiều nguồn hơn. Bạn thậm chí có thể đào tạo chéo, hợp đồng với các chuyên gia, và làm việc quá nhiều thời giờ làm thêm giờ.

Bạn biết số tiền mà bạn đang phải trả cho bạn, nhưng những gì bạn quan tâm là gì, và quan trọng hơn là bạn giải quyết vấn đề như thế nào?

Hãy xem xét nhân dân của bạn

Những người chủ chốt trong nhóm của bạn muốn bận rộn, tham gia và cảm thấy cần thiết nhưng nếu họ bị bỏng, họ sẽ bắt đầu phản đối những yêu cầu đặt lên họ. Ngược lại, những thành viên trong nhóm khác có thể buồn chán bởi vì họ đang không được sử dụng đúng mức hoặc, có lẽ, họ không vui khi họ được đào tạo chuyên môn để giúp đỡ những lĩnh vực mà họ không có tay nghề hoặc thiếu hứng thú. Một số người sai công việc bởi vì họ đã chọn nó cho các thuộc tính. Ví dụ, bác sĩ có thể là bác sĩ phẫu thuật vì uy tín nhưng không quan tâm đến người. Một số bị mắc kẹt trong một công việc mà họ không thích bởi vì họ thiếu các kỹ năng cần thiết để có được một công việc mới hoặc họ thiếu sáng kiến ​​để săn việc làm. Những người khác có thể bị làm việc sai vì áp lực phải ở trong kinh doanh gia đình hoặc bởi vì một sự nghiệp nhất định được mong đợi của họ.

Những người khác bắt đầu một lịch sử công việc dựa trên công việc đầu tiên mà họ có thể có được và chỉ ở trong ngành đó. Cuối cùng, thật ngạc nhiên là có bao nhiêu thời gian bị mất bởi vì mọi người được đặt trong công việc mà họ không thích hợp hoặc hứng thú.

Các bước bạn có thể làm

Mọi người làm tốt nhất khi họ thích công việc họ làm. Bạn, với tư cách là người quản lý, có thể kiểm soát được tình huống một cách đơn giản bằng cách bạn quản lý.

Khi bạn đưa cho một người vĩ độ để quyết định làm thế nào để thực hiện công việc của mình, (thay vì quản lý nhỏ từng chi tiết của mỗi công việc) họ sẽ làm mọi thứ theo một cách thú vị nhất đối với tính cách của họ. Kết quả là một nhân viên hiệu quả hơn, hài lòng. Bạn cũng sẽ có nhiều thời gian hơn để quản lý 'hình ảnh lớn' và sẽ làm cho mình thêm promotable.

Quan trọng hơn, hãy nhạy cảm với các kỹ năng và lợi ích của nhân viên khi bạn giao nhiệm vụ và cố gắng kết hợp mọi người với công việc phù hợp nhất với họ. Đặt người mơ mộng phụ trách các nhiệm vụ sáng tạo và cá nhân chi tiết theo từng nhiệm vụ có cấu trúc hơn. Chỉ cần suy nghĩ làm thế nào nhiều hơn sẽ được thực hiện nếu người ta chỉ làm công việc mà họ đã có một tài năng và niềm đam mê.

Xác định Best Fit

Có rất nhiều công ty sẽ bán cho bạn các công cụ để làm nhân viên kiểm tra và thử nghiệm hoặc làm công việc cho bạn, với một khoản phí.Hầu hết điều này nhằm mục đích kiểm tra trước khi làm việc để đảm bảo bạn có được những nhân viên giỏi nhất. Các công ty như EmployeeScreenIQ sẽ kiểm tra nhân viên tương lai của bạn bằng cách kiểm tra hồ sơ hình sự, xác minh trình độ học vấn, và lịch sử việc làm … Trong khi điều đó là quan trọng, sau khi nhân viên được tuyển dụng, bạn phải đảm bảo rằng bạn đã đặt đúng người.

Carl Jung, nhà tâm lý học người Thụy Sĩ và là người sáng lập ra phương pháp trị liệu tâm lý học Jungian, đã tạo ra khái niệm phân loại nhân cách. Isabel Briggs Myers và Katharine C. Briggs đã tạo ra một sàng lọc được gọi là chỉ thị loại Myers-Briggs (MBTI). Nhiều công ty, như The Brain Type Institute, sẽ tiến hành kiểm kê nhân cách của MBTI cho cả bạn và nhân viên của bạn và phân loại một cá nhân thành một trong 16 loại.

Bác sĩ David Keirsey đã phát triển khái niệm này vào Máy Phân loại Temperament Keirsey. Bản kiểm tra trực tuyến tự kiểm tra cho phép bạn trả lời 72 câu hỏi xác định tính khí và biến thể của bạn. Mô tả của ông về 16 loại và phân nhóm phụ sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn, và vị trí, con người của bạn.