Quá trình Xử lý Thẻ tín dụng - Tùy chọn cho Phi lợi nhuận

Có một số lựa chọn cho các tổ chức phi lợi nhuận khi lựa chọn một bộ xử lý thẻ tín dụng. Mặc dù có rất ít nghi ngờ rằng một tổ chức phi lợi nhuận chỉ mong đợi nhiều hơn một vài khoản quyên góp mỗi năm nên nhà tài trợ có thể lựa chọn sử dụng thẻ tín dụng, nhưng tổ chức phi lợi nhuận thì không phải là một câu hỏi dễ trả lời. Các tùy chọn thường có thể được phân thành ba loại:

Tài khoản Merchant

Một tổ chức phi lợi nhuận có thể đăng ký tài khoản người bán với bất kỳ ngân hàng hoặc công ty phát hành thẻ tín dụng nào.

Câu hỏi đặt ra là bộ xử lý / ngân hàng sẽ tính phí bao nhiêu trong phí thiết lập và mỗi phí giao dịch. Những khoản phí này có thể khác nhau rất nhiều, và bạn phải đọc bản in tốt bất kỳ thỏa thuận nào để xác định họ là gì. Tìm kiếm các chương trình có kinh nghiệm với các tổ chức phi lợi nhuận, vì sự khác biệt giữa nhu cầu bán lẻ và nhu cầu kinh doanh và nhu cầu của tổ chức phi lợi nhuận có thể là đáng kể.

Một công ty chuyên phục vụ cho tổ chức phi lợi nhuận cũng cung cấp tùy chọn tài khoản thương gia. Đó là Blackbaud Merchant Services. Nó có thể được sử dụng như một chương trình độc lập hoặc được kết hợp với bất kỳ giải pháp quản lý nhà tài trợ tích hợp của Blackbaud bao gồm Edge của Raiser, NetCommunity, Altru, The Patron Edge và eTapestry. Các mức giá cạnh tranh không có lệ phí trả trước, lệ phí thiết lập, hoặc tối thiểu hàng tháng. Sự nhấn mạnh của Blackbaud là dễ sử dụng và thiết lập tương đối đơn giản.

Lợi ích của việc có tài khoản thương gia của riêng bạn là tổ chức phi lợi nhuận của bạn sẽ là bên có tên trên bảng sao kê thẻ tín dụng của nhà tài trợ, và các quỹ sẽ chảy trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của tổ chức phi lợi nhuận của bạn.

Những bất lợi là tổ chức của bạn sẽ phải trải qua cùng một kiểm tra tín dụng và thủ tục giấy tờ như bất kỳ hoạt động kinh doanh nào khác, có thể mất thời gian và kiên nhẫn.

Lợi ích:

• Lợi ích:
• Tên của tổ chức phi lợi nhuận xuất hiện trên báo cáo thẻ tín dụng của nhà tài trợ
• Cơ hội thương hiệu xuất sắc

Quỹ nhanh chóng chảy vào tài khoản của tổ chức phi lợi nhuận

• Nhược điểm:
• Cấu trúc phí phức tạp
• bộ vi xử lý

Dài hơn thời gian để thiết lập và các vòng hợp pháp khác để vượt qua

Bộ xử lý của bên thứ ba

Nếu tổ chức của bạn không muốn đăng ký tài khoản thương gia, việc chọn một bộ xử lý bên thứ ba có thể là một giải pháp. Một bộ xử lý bên thứ ba sử dụng tài khoản thương gia riêng của mình để chấp nhận đóng góp cho các tổ chức khác. Bên xử lý bên thứ ba chuyển các khoản đóng góp cho tổ chức phi lợi nhuận, trừ đi một khoản phí xử lý. Có thể có sự chậm trễ trong việc nhận tiền vào tài khoản của bạn.

Một trong những nhược điểm của việc sử dụng bộ vi xử lý bên thứ ba thường là tên hiển thị trên bảng sao kê thẻ tín dụng của người tặng không phải là của tổ chức phi lợi nhuận dự định. Khi điều này xảy ra, người hiến tặng có thể bị lẫn lộn và thậm chí phản đối khoản phí, đôi khi dẫn đến việc bồi hoàn.Câu hỏi cho tổ chức phi lợi nhuận của bạn là liệu khả năng nhầm lẫn có bị ảnh hưởng bởi sự dễ dàng trong việc thiết lập và quản lý tài khoản không.

Một số nhà chế biến bên thứ ba chuyên về xử lý thẻ tín dụng phi lợi nhuận, có một trang web tập trung mà bạn có thể giới thiệu các nhà tài trợ, cung cấp các dịch vụ khác như gửi tin nhắn xác nhận và trang web có thể được nhãn hiệu bởi tổ chức phi lợi nhuận của bạn.

Tuy nhiên, trang web có thương hiệu không có nghĩa là tuyên bố thẻ tín dụng của nhà tài trợ sẽ mang tên nhận được của tổ chức phi lợi nhuận. Các tổ chức phi lợi nhuận sử dụng bộ vi xử lý bên thứ ba thường bao gồm thông tin về thông điệp xác nhận tới nhà tài trợ về những gì họ sẽ thấy trên báo cáo của họ.

Bộ vi xử lý bên thứ ba phổ biến trong danh mục này bao gồm Mạng cho Tốt, tính phí chế biến từ 3% cho dịch vụ tùy chỉnh đến 75% đối với dịch vụ cơ bản của nó. Dân chủ trong Hành động hoạt động với các tổ chức phi lợi nhuận thay đổi xã hội để cung cấp xử lý thẻ tín dụng và quản lý quan hệ khách hàng. Lệ phí của nó dựa trên số lượng người ủng hộ của các tổ chức phi lợi nhuận.

Có bộ vi xử lý bên thứ ba thương mại như PayPal, bộ xử lý được sử dụng rộng rãi được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ và nhiều tổ chức phi lợi nhuận. Phí giao dịch của PayPal dao động từ 1,9% + $. 30 cho mỗi giao dịch cho các tổ chức phi lợi nhuận có khối lượng hàng tháng trên 100.000 đô la và 2. 2% + $. 30 cho mỗi giao dịch cho các tổ chức có khối lượng hàng tháng dưới 100.000 đô la.

PayPal cung cấp một số tùy chọn cho các tổ chức phi lợi nhuận, bao gồm một tiện ích cho phép tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng trên trang web riêng của mình.

• Ưu điểm:
• Nhanh chóng và dễ dàng thiết lập và quản lý
• Tương đối rẻ

Sự tự tin của khách hàng đối với một số bộ vi xử lý bên thứ ba được sử dụng rộng rãi

• Nhược điểm:
• Tên của tổ chức phi lợi nhuận có thể không xuất hiện trên tờ khai thẻ tín dụng của người hiến tặng.
• Các chương trình xử lý thẻ tín dụng được thiết kế đặc biệt cho các tổ chức phi lợi nhuận

Các chương trình này hoạt động như một tài khoản thương gia , nhưng đi kèm với chuông và tiếng còi hơn đáng kể. Những dịch vụ bổ sung bao gồm quản lý quan hệ khách hàng và tích hợp với trang web và hệ thống tài chính của tổ chức phi lợi nhuận. Chúng được thiết kế đặc biệt để gây quỹ.

Các nhà lãnh đạo trong lĩnh vực này bao gồm DonorPerfect và The Raiser's Edge của Blackbaud. Chi phí phụ thuộc vào mức độ dịch vụ mà tổ chức của bạn ký hợp đồng. Lợi ích là tổ chức phi lợi nhuận của bạn có quyền kiểm soát giao dịch của nhà tài trợ, nhà tài trợ không bao giờ biết đến bộ vi xử lý, và các hệ thống này là các hoạt động tương đối khách quan và có chìa khoá trao tay. Nhiều tổ chức phi lợi nhuận lớn tiến hành hàng nghìn khoản đóng góp hàng triệu đô la mỗi năm sử dụng các hệ thống như vậy và xem xét các bộ phận không thể tách rời của hệ thống tài chính của họ.

Nhược điểm:

Tương đối đắt

• Không được thu nhỏ lại thành nhỏ.
• Những thuận lợi:
• Các quy trình được tùy biến theo nhu cầu của tổ chức phi lợi nhuận
• Bộ vi xử lý không nhìn thấy được cho người hiến

nhu cầu phi lợi nhuận

• Số lượng công ty hạn chế để lựa chọn
• Không có cách nào tốt hơn, tốt hơn, tốt nhất cho các tổ chức phi lợi nhuận xử lý việc đóng góp thẻ tín dụng.Sự lựa chọn của bạn sẽ tùy thuộc vào mục tiêu, số lượng giao dịch mà bạn mong muốn, bạn muốn thiết lập nhanh chóng, nguồn nhân viên của mình, cho dù phần lớn các khoản đóng góp của bạn là trực tuyến, trực tiếp, tại các sự kiện hoặc bạn cần phải tiến hành cam kết hàng tháng hoặc phí. Vấn đề thực sự là các tổ chức phi chính phủ nên cung cấp tùy chọn thẻ tín dụng cho các nhà tài trợ của họ và rằng có một số cách hợp pháp để thực hiện điều đó.