Sáng tạo Cách bảo đảm dòng tiền cho doanh nghiệp

Lưu lượng tiền mặt có thể được coi là máu cuộc đời của một doanh nghiệp. Đó là phương tiện mua hàng, trả lương và đầu tư vào tài sản vốn, trong số các khía cạnh quan trọng khác của việc điều hành kinh doanh. Các chủ doanh nghiệp và người quản lý không có khả năng quản lý dòng tiền kinh doanh hiệu quả gần như chắc chắn sẽ là những thách thức. Ngược lại, những người có thể sắp xếp và tối ưu hóa dòng tiền của họ được đảm bảo nâng cao mọi mặt của hoạt động kinh doanh.

Tiết kiệm tiền mặt chủ yếu là việc kéo dài tuổi thọ của tiền mặt của công ty bạn. Nó đòi hỏi tối đa hóa việc sử dụng tiền mặt sẵn có, đảm bảo mỗi đô la được sử dụng đúng đắn, và chỉ cho các vấn đề kinh doanh quan trọng. Khi một chủ doanh nghiệp có biện pháp để bảo vệ dòng tiền mặt, điều này làm cho dòng tiền mặt kéo dài hơn. Dưới đây là sáu cách sáng tạo để thực hiện việc này:

- Tương tự như vậy, chủ doanh nghiệp muốn khách hàng trả đúng hạn, các nhà cung cấp mở rộng tín dụng của nhà cung cấp sẽ muốn được thanh toán càng sớm càng tốt. Tuy nhiên, việc thanh toán sớm các nhà cung cấp có thể ảnh hưởng tiêu cực đến dòng tiền của doanh nghiệp và nên tránh bất cứ khi nào có thể.

Một chủ doanh nghiệp nên trì hoãn thanh toán càng lâu càng tốt nhưng vẫn nhất quán với điều khoản bán hàng để tránh bị phạt. Nếu không có hình phạt đối với các khoản thanh toán bị trì hoãn hoặc trễ, chu kỳ trả từ 45 ngày đến 60 ngày kể từ ngày nhận được hoá đơn.

Tuy nhiên, điều quan trọng là chủ doanh nghiệp phải đảm bảo rằng các xếp hạng tín dụng và mối quan hệ tốt đẹp với các nhà cung cấp được duy trì.

Nếu vì lý do gì thanh toán bị trì hoãn, chủ doanh nghiệp phải liên hệ ngay với nhà cung cấp và giải thích sự chậm trễ và đưa ra một kế hoạch sửa chữa tình huống.

Nếu một chủ doanh nghiệp có thể không xem xét lại các điều khoản với nhà cung cấp một thời gian, bạn nên đánh giá các điều khoản và thử đàm phán lại để có các điều khoản được cải tiến và phù hợp hơn.

Sửa chữa thiết bị vốn

Một kỹ thuật bảo toàn dòng tiền cho doanh nghiệp là xem xét sửa chữa thiết bị vốn thay vì thay thế. Có một chương trình bảo trì thường xuyên cho các thiết bị như vậy cũng sẽ tiết kiệm được tiền. Các phương pháp bảo tồn khác bao gồm sử dụng các bộ phận được tân trang lại từ người bán bên thứ ba thay vì các bộ phận của nhà máy và sửa chữa bên ngoài nếu công việc quá phức tạp đối với nhân viên sửa chữa tại nhà.

Mua thiết bị đã qua sử dụng.

Nói chung, các thiết bị đã sử dụng trong tình trạng tốt sẽ hoạt động tốt như máy móc mới. Chủ sở hữu doanh nghiệp có thể tìm kiếm các cuộc đấu giá địa phương và đặc biệt là đối với các công ty có tài sản bị tịch biên đang được bán bởi một người cho vay.Một chủ doanh nghiệp có thể tiết kiệm đến 80% bằng cách mua thiết bị sử dụng chất lượng hoạt động tốt.

Cho thuê thiết bị cần thiết.

Cho thuê tài chính là cách chứng minh cho việc tiết kiệm dòng tiền của doanh nghiệp. Mua sắm thiết bị thường là tốn kém, và điều này có thể làm giảm dòng tiền của doanh nghiệp và phá vỡ dự trữ tiền mặt. Tùy chọn cho thuê nghĩa là chủ sở hữu doanh nghiệp được hưởng các chức năng của thiết bị mà không có một khoản chi tiền mặt đáng kể.

Tạo thương mại cho các sản phẩm hoặc dịch vụ

Các nhà cung cấp cũng là khách hàng có thể tiếp cận và có cơ hội thương mại. Đây là nơi mà mỗi bên có thể đồng ý nhận tất cả hoặc một phần khoản thanh toán đến hạn dưới hình thức thành phẩm. Bởi vì giá trị trao đổi thường được xác định ở mức giá bán lẻ tương ứng, thỏa thuận trao đổi hàng hóa cơ bản sẽ giảm giá bằng với tỷ suất lợi nhuận ròng. Điều này cho phép chủ doanh nghiệp giữ lại tiền mặt nếu không được sử dụng.

Giữ công việc kinh doanh

Một chủ doanh nghiệp có thể bị cám dỗ để có được trang thiết bị mới nhất, không gian làm việc tốt nhất và nhân viên bổ sung lớn nhất. Đó là khuyến khích để chống lại những cám dỗ như vậy và tập trung vào việc cung cấp các dịch vụ và sản phẩm cao cấp. Trước khi thuê nhân viên mới, chủ doanh nghiệp cần tối ưu hóa hiệu quả của lực lượng lao động hiện tại.

Nếu cần vay tiền, chủ doanh nghiệp nên cố gắng lấy số tiền tối thiểu cần thiết để đạt được mục tiêu yêu cầu. Họ phải đảm bảo rằng họ có thể xử lý các khoản thanh toán các khoản vay hiện tại trước khi vay thêm để tránh tình trạng vỡ nợ và phá hoại kinh doanh. Việc vay mượn và trả lại số tiền nhỏ hơn sẽ nhanh chóng giúp cải thiện xếp hạng tín dụng đối với chủ doanh nghiệp đủ điều kiện để giảm lãi suất trong tương lai.

Tóm lại, việc tìm ra phương pháp hiệu quả nhất để bảo tồn dòng tiền là một thách thức đối với rất nhiều doanh nghiệp. Sử dụng các kỹ thuật nêu trên sẽ đảm bảo rằng doanh nghiệp xây dựng và duy trì một kho dự trữ tiền mặt. Điều này sẽ tạo điều kiện cho cơ hội phát triển tối đa, làm cho nó trở nên linh hoạt và mang lại sự yên bình cho chủ doanh nghiệp.