Sáng tạo Các yếu tố của Kế hoạch Sự kiện

Một mẫu số chung trong kế hoạch sự kiện là sự sáng tạo. Không ai lên kế hoạch phối hợp để "cuộc họp bất thành văn nhất mọi thời đại. "Các nhà hoạch định sự kiện muốn được ghi nhớ vì đã tích hợp tính độc đáo và trí tưởng tượng vào các sự kiện của họ. Mặc dù thường xuyên có ranh giới đối với sự sáng tạo của chúng tôi. Nó có thể là một ngân sách giới hạn hoặc một chủ đề bảo thủ để chúng ta tự hỏi chúng ta có thể lẻn vào trong một dash of personality.

Để giúp chinh phục những tình huống như thế này, chúng tôi đã vạch ra một số các thành phần sự kiện gần như vô hạn mà các nhà lập kế hoạch có thể thêm các liên lạc sáng tạo của họ. Bên cạnh mỗi một, bạn sẽ thấy một ví dụ về cách làm mới các thông tin chi tiết vượt quá giá vé tiêu chuẩn.

Tên sự kiện

Tiêu đề của bạn là điều đầu tiên bán người tham dự trong sự kiện của bạn.

-> Ví dụ tiêu chuẩn

: Quả bóng đen & trắng hàng năm 23 Ví dụ sáng tạo

: 23 năm trong quá trình làm … Tuxedos dưới Chạng vạng Lời mời

Đây là một yếu tố ấn tượng đầu tiên để quảng bá sự kiện của bạn một cách hiệu quả.

Ví dụ tiêu chuẩn

: Thẻ trắng với văn bản thuần trong phong bì trắng. Ví dụ sáng tạo

: Phong bì sáng với bưu thiếp phong phú hình ảnh mô tả dịp này.

Địa điểm

Một vị trí đặc biệt có thể kích động tuần lễ sôi nổi trước khi sự kiện diễn ra.

Ví dụ tiêu chuẩn

: Phòng họp khách sạn. Ví dụ sáng tạo

: Nhà hàng hoặc phòng riêng tại sân vận động hoặc sân chơi bóng chày. Phục vụ

Mỗi cuộc họp và chủ đề có thể được hợp tác với một trải nghiệm thực phẩm độc đáo.

Ví dụ tiêu chuẩn

: Gà nướng với cơm. Ví dụ sáng tạo

: Lườn thịt lợn Chipolte BBQ phục vụ với khoai lang nghiền. Ánh sáng

Ánh sáng là một trong những yếu tố cơ bản nhất của thiết kế, và nó có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau.

Ví dụ tiêu chuẩn

: Đèn sân khấu trên sân khấu. Ví dụ sáng tạo

: Đèn huỳnh quang đầy màu sắc để chiếu sáng các bức tường và khăn trải giường bằng vải trắng. Sắp xếp chỗ ngồi

Sau khi đăng ký, mối quan tâm hàng đầu tiếp theo đối với khách là nơi họ sẽ ngồi.

Ví dụ tiêu chuẩn

: Bảng vòng 8.

Ví dụ Sáng tạo

: Tròn vòng cung 6 để loại bỏ khách có lưng của họ lên sân khấu. Thiết kế Props

Props có nhiều hình thức khác nhau, từ những cây dương xiêm đơn giản đến những họa tiết phong cảnh chi tiết.

Ví dụ tiêu chuẩn

: Phông nền và biểu ngữ trên sân khấu. Ví dụ sáng tạo

: Các đồ chơi thể thao đặt ngoài phòng hoặc lối vào địa điểm. Nhân viên

Greeters, servers, và nhân viên đăng ký có thể tích hợp chủ đề của sự kiện của bạn vào đồng phục của họ.

Ví dụ tiêu chuẩn

: Áo phông polo và khaki. Ví dụ sáng tạo

: Đồng phục thể thao, mũ xây dựng hoặc trang phục. Thiết kế sân khấu

Sân khấu là điểm nhấn trong suốt sự kiện để giữ nó hiển thị và hấp dẫn.

Ví dụ tiêu chuẩn

: Hình chữ nhật 8x12 được căn giữa vào tường. Ví dụ sáng tạo

: Sân khấu đường chạy mở rộng cho khán giả để có thêm sự tương tác. Khăn trải bàn

Khăn ăn tự thân có khả năng trở thành yếu tố thiết kế trực quan.

Ví dụ tiêu chuẩn

: Khăn trải bàn bằng vải trắng với khăn lau gấp bằng vải tơ tằm. Ví dụ sáng tạo

: Khăn trải giường bằng sàn với màu sắc chắc chắn với khăn ăn tương phản trong một lần gấp bằng kim tự tháp. Ghế Covers

Ngay cả những chiếc ghế đẹp nhất cũng trông rất tự mãn tại một sự kiện lớn.

Ví dụ tiêu chuẩn

: Bìa ghế bằng vải lanh trắng với móc cui. Ví dụ sáng tạo

: Khăn trải dài bằng Spandex khớp với khăn trải bàn. Loa khách mời

Loa và thông điệp của họ đại diện cho nội dung sự kiện của bạn và do đó gắn liền với thành công của nó.

Ví dụ tiêu chuẩn

: Phó Chủ tịch Bán hàng và Tiếp thị. Ví dụ sáng tạo

: Người nổi tiếng hoặc người thuyết trình bên ngoài có thể kết hợp thành công trong quá khứ với mục tiêu của công ty bạn. Giải trí

Nhà làm phim có thể thực hiện trước hoặc sau khi nội dung thêm một yếu tố duy nhất vào dịp này.

Ví dụ tiêu chuẩn

: DJ hay Jazz Trio. Các ví dụ sáng tạo

: Các nghệ sỹ ghi âm hoặc những người biểu diễn tài năng từ một trường khu vực. Trung tâm

Dù ngồi ở trung tâm của mỗi bàn khách sẽ được xem trong nhiều giờ. Đừng lãng phí cơ hội!

Ví dụ tiêu chuẩn

: Cây hoa tươi hoặc cây trồng có thể uống mà khách có thể mang về nhà. Ví dụ sáng tạo

: Tác phẩm nghệ thuật bằng gốm, hình ảnh ghép hoặc các đầu sợi quang. Bảng Thẻ

Đây là những dấu hiệu đặt ở mỗi bảng để xác định số bàn hoặc vị trí chỗ ngồi của khách.

Ví dụ tiêu chuẩn

: Cổ phiếu in. Ví dụ quảng cáo

: Đánh số của bảng phù hợp với trang trí của bảng. Đây chỉ là một số trong những nooks và crannies mà các nhà quy hoạch có thể thêm một liên lạc sáng tạo để các sự kiện. Sự thật là chỉ cần về bất kỳ khía cạnh của sự kiện sản xuất có thể được tùy chỉnh trong một số cách. Cách dễ nhất để lấy cảm hứng là tham dự nhiều cuộc hội thảo ngành nghề nhất có thể và kết nối với các nhà quy hoạch nếu có thể.